Processo di selezione del fornitore a 6 passaggi

Il processo di selezione dei venditori può essere un'impresa molto complessa e emozionante se non sai come avvicinarlo sin dall'inizio. Ecco cinque passaggi per aiutarti a selezionare il venditore giusto per la tua attività commerciale. Questa guida vi illustrerà come analizzare i requisiti aziendali, cercare i fornitori potenziali, guidare la squadra nel selezionare il venditore vincente e fornirti informazioni sui contratti di contratto e evitare errori di negoziazione.

1. Analizzare i requisiti aziendali

Prima di iniziare a raccogliere dati oa interviste, associa un gruppo di persone che hanno un interesse a questo processo di selezione del venditore. Il primo compito che il team di selezione dei venditori deve realizzare è quello di definire, per iscritto, il prodotto, il materiale o il servizio che state cercando per un fornitore. Successivamente, definire i requisiti tecnici e commerciali. Inoltre, definire i requisiti del fornitore. Infine, pubblicate il tuo documento nelle aree relative a questo processo di selezione dei venditori e cerchi il loro contributo. La squadra analizza i commenti e crea un documento finale. In sintesi:

1. Definire i requisiti del fornitore
2. Pubblicare un documento di requisiti per l'approvazione
3. Assegnare un team di valutazione
4. Definire il prodotto, il materiale o il servizio < 2. Ricerca fornitore
5. Ora che hai un accordo sui requisiti aziendali e fornitori, ora la squadra deve iniziare a cercare i possibili fornitori che saranno in grado di consegnare il materiale, il prodotto o il servizio.

Più grande è il campo di applicazione del processo di selezione dei venditori più venditori che dovresti mettere sul tavolo. Naturalmente, non tutti i fornitori soddisfano i requisiti minimi e la squadra dovrà decidere quali fornitori cercheranno ulteriori informazioni. Quindi scrivere una richiesta di informazioni (RFI) e inviarla ai fornitori selezionati.

Infine, valutare le loro risposte e selezionare un piccolo numero di venditori che faranno la "Short List" e passeranno al prossimo round. In sintesi:

compilare un elenco di possibili fornitori

selezionare fornitori per richiedere ulteriori informazioni da

1. scrivere una richiesta di informazioni (RFI)
2. valutare le risposte e creare un "elenco corto" di fornitori > 3. Richiesta di proposta (RFP) e richiesta di offerta (RFQ)
3. I requisiti aziendali sono definiti e si dispone di un breve elenco di fornitori che si desidera valutare. È giunto il momento di scrivere una Richiesta per la proposta o una Richiesta per la quotazione. Qualunque formato si decide, il tuo RFP o RFQ dovrebbe contenere le seguenti sezioni:
4. Dettagli di presentazione

Introduzione e riepilogo

Panoramica e sfondo aziendale

1. Specifiche dettagliate
2. Assunzioni e vincoli
3. Termini e Condizioni
4. Criteri di selezione
5. Per saperne di più su Come scrivere una richiesta di proposta (RFP) o una richiesta di offerta (RFQ)
6. 4.Valutazione della proposta e selezione del fornitore
7. L'obiettivo principale di questa fase è ridurre al minimo l'emozione umana e il posizionamento politico al fine di giungere ad una decisione che sia nel migliore interesse della società. Essere approfonditi nella ricerca, richiedere input da tutti i partecipanti e utilizzare la seguente metodologia per guidare la squadra a una decisione di selezione unificata:

• Revisione preliminare di tutte le proposte di fornitore

Registrazione requisiti aziendali e requisiti di fornitore

Assegna importanza Valore per ciascun requisito

1. Assegna un valore di prestazione per ogni esigenza
2. Calcola un punteggio di performance totale
3. Seleziona il venditore vincente
4. Leggi su come valutare le proposte e selezionare un venditore
5. 5. Strategie di negoziazione dei contratti
6. La fase finale del processo di selezione dei venditori sta sviluppando una strategia di negoziazione di contratti. Ricorda, vuoi "partner" con il tuo fornitore e non "li porti ai detergenti". Rivedete i tuoi obiettivi per la negoziazione dei contratti e piani per i negoziati che riguardino i seguenti elementi:

• Elenco Classifica le tue priorità insieme alle alternative

Conoscere la differenza tra ciò di cui hai bisogno e quello che vuoi

Conosci la tua linea di fondo

1. Valutare potenziali passività e rischi
2. Riservatezza, non concorrenza, risoluzione delle controversie, cambiamenti nei requisiti
3. Effettua lo stesso per il tuo fornitore (ad esempio, Walk un miglio nelle loro scarpe)
4. Per saperne di più su come pianificare strategie di negoziazione dei contratti
5. 6. Errori di negoziazione di contratto
6. L'errore più piccolo può uccidere un processo di negoziazione contrattuale altrimenti produttivo. Eviti gli errori di negoziazione del contratto e evitare di mettere a repentaglio un processo di negoziazione contrattuale altrimenti produttivo.
7. Per saperne di più su come evitare errori di negoziazione di contratto