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La partenza di un dipendente chiave spesso viene come un colpo, ma con una corretta pianificazione, è possibile assicurarsi che sia solo un altro stadio della tua crescita. Fai la seguente procedura per assicurare la continuità della tua attività commerciale e per informare i tuoi investitori e altri sostenitori su come procedere.
1. Inserire un piano di backup
Idealmente, è sempre necessario disporre di un piano di backup in caso di malattie improvvise o di altre emergenze, ma se un impiegato chiave indica una partenza o dà comunicazione, è necessario presentare immediatamente un piano per avere qualcun altro a gestire i suoi compiti.
I manager di alto livello e potenziali sostituti dovrebbero comprendere ogni aspetto del suo ruolo.
Una grande parte di un piano di successo è la documentazione. Tutto ciò che ogni dipendente sta lavorando dovrebbe essere parte di un manuale, un calendario, un elenco di attività o un file pubblico. Questa documentazione dovrebbe includere informazioni di contatto per le parti esterne e spiegazioni su come funzionano Macro di Excel, programmi per computer o altri collegamenti creati dal dipendente.
Il piano dovrebbe includere anche un elenco chiaro delle priorità in modo che i dipendenti rimanenti non siano sopraffatti e sapere quali compiti hanno la precedenza sul loro lavoro esistente.
2. Considerare la sicurezza delle informazioni
I dipendenti chiave spesso hanno accesso a conti bancari, importanti sistemi informatici e servizi online. Mentre i casi di cattiva condotta intenzionale o furto di informazioni sono rari, è ancora la pratica migliore per rimuovere il loro accesso non appena non ne hanno più bisogno.
Oltre a rimuovere l'accesso, è necessario assicurarsi di conservarlo.
Ad esempio, un altro dipendente potrebbe essere necessario avere un'autorità di controllo per mantenere un sistema di firme di controllo a due firme. Se il dipendente in partenza si è iscritto a un servizio online, come ad esempio il tuo analisi del sito web, utilizzando la posta elettronica aziendale, assicuratevi di trasferirle le credenziali.
3. Emettere un Paycheck finale e Benefici
I dipendenti in partenza hanno diritto al pagamento della loro paycheck finale e ad eventuali prestazioni maturate, ad esempio i giorni di vacanza non utilizzati.
I pagamenti per i benefici fringe maturati dipendono dal contratto di lavoro e dalle leggi locali.
La legge dello Stato stabilisce anche la scadenza temporale per effettuare il pagamento. Generalmente hai fino a che cosa sarebbe stato il payday regolarmente pianificato se il dipendente fosse rimasto con la tua azienda. Molte aziende preferiscono che i dipendenti in partenza si impegnino per il loro ultimo stipendio personale in persona nel loro ultimo giorno. Lavorare con i tuoi servizi di contabilità per calcolare l'importo finale dovuto.
4. Aggiorna i rendiconti finanziari
Se un dipendente ha già guadagnato stock options o una compensazione differita, la spesa e la responsabilità di accompagnamento sono probabilmente già registrati nei tuoi libri. Se la partenza innesca un paracadute dorato o un altro termine contrattuale, la compensazione dovuta può essere solo una nota a piè di pagina - se è inclusa nel tuo bilancio.
Invece di aspettare fino al prossimo periodo di reporting, avere il tuo contabile immediatamente le voci di registro appropriate per riflettere eventuali transazioni finanziarie che si sono verificate con la partenza del dipendente. Questo ti dà un avviso in caso di necessità di spiegare o adattare per un cambiamento di profitti causati da eventuali vincite.
5. Notifica agli investitori
La maggior parte dei dipendenti è considerata sostituibile e le loro uscite non sarebbero probabilmente considerate considerevoli per le decisioni di investimento.
Tuttavia, ci sono eccezioni. Un esempio sarebbe la partenza di uno scienziato leader che avrebbe disturbato la ricerca considerata centrale per le operazioni della sua azienda.
Indipendentemente dal fatto che, come pratica migliore, dovresti inviare una release che notifica agli investitori la partenza di qualsiasi dipendente chiave. Ciò può aiutare a calmare i timori di turbolenza o dissenso nei tuoi ranghi e impedire agli investitori di considerare di tirare il loro sostegno. È anche un buon modo per informare gli investitori su cosa sta succedendo all'interno della vostra azienda e per far loro sapere come intendi crescere in futuro.
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