Qual è la procedura di contabilità corretta per i processori di pagamento online?

Molte aziende stanno ora utilizzando processori di pagamento online per gestire le loro transazioni. Sebbene siano spesso più convenienti e più convenienti dei tradizionali processori di pagamento, potrebbero richiedere piccoli aggiustamenti dai metodi tradizionali di contabilità. Ecco come registrare correttamente queste transazioni.

Quando dovresti registrare i redditi da processori di pagamento online?

Quando registri i redditi da processori di pagamento in linea dipende dal fatto che stai utilizzando la contabilità di competenza o conteggio.

Nella contabilità di base , è necessario registrare immediatamente tutte le vendite come reddito. Se effettua una vendita al 31 dicembre 2016, segnalate tale reddito per il 2016, anche se il processore di pagamento non ti invierà i fondi fino al 2017.

In contabilità di base , dipende da quando sei in controllo dei fondi.

• Se utilizzi un processore di pagamento che funziona come un conto bancario, dovresti considerare il tuo processore di pagamento un conto in denaro e registrare la vendita quando il processore di pagamento ha i soldi. Ciò vale per i processori di pagamento come PayPal che consentono di tenere fondi, inviare denaro ad altre persone / imprese e scegliere quando trasferire fondi a un altro account.
• Se utilizzi un processore di pagamento che funziona come un controllo nella posta, dovresti considerare il tuo processore di pagamento come un conto credibile e registrare la vendita quando il denaro è nel tuo conto bancario. Ciò vale per i processori di pagamento come Stripe che spazzano automaticamente i fondi sul tuo conto bancario in un calendario prestabilito e non consentono di accedere ai fondi prima di quello.

Come gestisci le commissioni di elaborazione?

Molte aziende contano in modo non corretto solo i fondi netti che ricevono dal proprio processore di pagamento come vendite. Devi segnalare le tue entrate lorde come vendite e detrarre le spese per il processore di pagamento come spesa. Quando si utilizza la contabilità a doppia entrata, è necessario disporre di un conto in denaro o conti per i fondi detenuti dal processore di pagamento e un conto di spesa per le commissioni di pagamento.

Inserisci ogni transazione come segue:

1. Accetti il ​​tuo conto in contanti del processore di pagamento per l'intero importo della vendita.
2. Accrediti il ​​tuo conto di reddito vendite per l'intero ammontare della vendita.
3. Assegni il tuo conto in contanti del processore di pagamento per la tassa del processore di pagamento.
4. Effettua il debito del tuo conto spese per il processore di pagamento per la tassa del processore di pagamento.
5. Quando prelevi fondi sul tuo conto bancario, credito il tuo conto in denaro del processore di pagamento per l'importo del trasferimento.
6. Compila il conto bancario per l'importo del trasferimento.

Questo è un sacco di voci da fare, ma è l'unico modo per mantenere con precisione i tuoi libri. I servizi contabili esterni e gli specialisti della tecnologia di contabilità possono aiutare a collegare il tuo processore di pagamento e gli account bancari per creare automaticamente le voci per te.Quando si installa correttamente, questo dovrebbe quasi eliminare l'entrata a mano e i requisiti contabili noiosi e ridurre il rischio di dati imprecisi.

Che cosa si fa se ricevi un modulo 1099-K?

Se accetti più di 20.000 pagamenti e hai più di 200 transazioni tramite un processore di pagamento, riceverai un modulo 1099-K alla fine dell'anno. Questo modulo è solo a scopo informativo e non lo inserisci in una riga sulla dichiarazione dei redditi.

I ricavi riportati sul 1099-K dovrebbero già essere inclusi nei totali di vendita. Utilizza le linee di spesa appropriate per inserire restituzioni, tasse o altre riduzioni sui redditi. Se alcuna delle entrate del vostro 1099-K non proveniva dalle vendite, ad esempio un proprietario che effettua un investimento aggiuntivo con la propria carta di credito personale, non aggiungete tali entrate alle vendite. Ometterlo o inserirlo nella riga appropriata sul rendiconto fiscale.

Il modulo 1099-K entra in gioco come fonte di informazioni per l'IRS se decidono di controllare la tua attività. Se utilizzi un consulente fiscale professionale, un servizio di contabilità esternalizzato o altri controlli di contabilità elevati, potrai facilmente dimostrare di aver riportato correttamente i tuoi guadagni e le perdite. Il mantenimento del record, i controlli di inserimento dati e sistemi automatizzati dovrebbero servire a supportare le vostre esigenze generali di elaborazione dei pagamenti.