Qual è il costo delle merci vendute o COGS?

Il costo delle merci vendute, o COGS per breve, è come sembra; è il costo del tuo inventario dopo la vendita ad un cliente. Questo calcolo comprende tutti i costi associati alla vendita del prodotto compreso il trasporto merci. Tuttavia, non comprende le spese associate alla vendita della merce come il libro paga o l'affitto. Conoscere il tuo costo delle merci vendute può essere un ottimo strumento per gestire il tuo business retail, specialmente quando puoi confrontare i tuoi COGS con altri negozi al dettaglio nel tuo stesso settore.

Si calcola come:

Inizio inventario + Costo delle merci acquistate - Fine dell'inventario = COGS

Diciamo che possiedi un negozio di scarpe. Alla fine del mese, si desidera vedere che cosa è stato il tuo costo delle merci vendute per quel periodo. Se avevi $ 100.000 di scarpe all'inizio di ogni mese e hai comprato $ 10.000 di scarpe durante il mese e hai avuto $ 50.000 di scarpe alla fine del mese, allora il tuo COGS sarebbe $ 60, 000. ($ 100, 000 + $ 10, 000 - $ 50, 000 = $ 60, 000)

Se acquisti una scarpa da $ 50 da un venditore e ti costa $ 5 per averlo spedito (cargo) nei tuoi libri (comunemente denominato conto economico o P & L), hai $ 55 per COGS. Se la prossima volta che ordinate la scarpa il venditore ha aumentato il prezzo di $ 5, la nuova scarpa sarà di $ 55 e $ 5 in spedizione per un totale di $ 60. Non cambia il prezzo della scarpa che hai già in magazzino. COGS non cambia su un elemento una volta entrato nel negozio.

Tuttavia, a seconda del metodo di contabilità inventario che il tuo contabile sta usando, può essere in grado di indicare quali COGS utilizzare quando l'articolo viene venduto. Esistono due tipi principali di metodi di calcolo dell'inventario: FIFO e LIFO.

FIFO o "First-In, First-Out" presuppone che le unità più vecchie di inventario siano sempre vendute in primo luogo.

LIFO o "Last-In, First-Out" presuppone l'opposto - che l'ultimo a venire è il primo a uscire. Per ulteriori informazioni su questi metodi, leggere questo articolo.

Gestire correttamente l'inventario è la chiave per una vendita al dettaglio di successo. Troppo inventario può lasciare i problemi di flusso di cassa e troppo poco inventario può lasciarti con problemi di vendita o di reddito. È un atto di equilibrio incredibile che è parti uguali dell'arte e della scienza.

Troppo Inventory = Problemi di flusso di cassa

Ho seduto sul tavolo da molti rivenditori che sono confusi e frustrati con la loro attività. Mi mostrano un P & L che dice che hanno fatto soldi il mese scorso. Tuttavia, il loro conto bancario mostra che stanno perdendo soldi. La ragione principale di questo è il flusso di cassa. Quando acquisti un elemento per il tuo inventario, avrà un periodo di tempo (noto come datazione) che devi pagare per il venditore.I migliori rivenditori vendono (girare) il loro inventario prima che il pagamento sia dovuto. Tuttavia, questo è molto difficile da fare.

Il problema con il P & L è che ti mostra cosa è successo durante quel mese. Tuttavia, non ti mostra quello che è successo il mese prima quando hai comprato le scarpe che ora devono essere pagate in questo mese. I problemi relativi al flusso di cassa si verificano quando i dettaglianti non riescono a tenere conto dei loro debiti nella loro pianificazione commerciale.

Fare attenzione a non essere sedotti da un'offerta "grande" da un venditore solo per poter pagare in seguito.

Troppo piccolo inventario = Problemi di vendita

La ragione principale per cui un rivenditore perderà un cliente è stato esaurito su un elemento. Molti rivenditori hanno paura di questo che hanno overbuy e hanno un sacco di "extra" solo nel caso. Ma questo li mette nei problemi di flusso di cassa che abbiamo appena discusso. Allora come facciate a questo dilemma?

Uno dei migliori strumenti che puoi utilizzare per gestire l'inventario è un sistema open-to-buy. Questo processo consente di acquistare solo le merci necessarie. Utilizza i cicli di COGS e gli inventari per determinare quanto quantità di inventario è maggiore rispetto a quanto sono state le tue tendenze di vendita.

Un'altra grande idea è quella di acquistare "immediatamente" merce per il tuo negozio. Ciò è merce la scorta del venditore nel suo magazzino per la spedizione immediata.

Quindi, se puoi ordinare una scarpa e entrare nel tuo negozio entro 5 giorni, non c'è bisogno di portare 10 di loro. Basta avere abbastanza per farti passare attraverso i cinque giorni.

Un'altra metrica chiave da monitorare nel dettaglio è il margine lordo. Poiché ora conosci il COGS, puoi calcolare il margine lordo.

Vendite totali - COGS = Margine

Ad esempio, se hai venduto $ 100.000 di scarpe durante lo stesso mese che hai calcolato sopra per COGS, sottrairai i tuoi COGS di $ 60.000 per determinare il tuo margine lordo di $ 40, 000. Il margine lordo può essere espresso come un importo in dollari o un%, ma il% è il modo più comune per riesaminare e analizzare il margine lordo. (Ecco un ottimo articolo per aiutarti con un margine lordo.)