Cosa devo sapere sulle carte di credito per accettare donazioni?

Domanda: Cosa devo sapere sulle carte di credito per accettare donazioni?

La maggior parte dei non profitti di qualsiasi dimensione dovrebbe essere in grado di accettare donazioni tramite carta di credito. I donatori amano la convenienza ei vantaggi che ottengono quando pagano con una carta di credito; e ai benefici senza scopo di lucro dalla rapida raccolta di fondi.

Risposta:

I processori di carte di credito che lavorano con i clienti commerciali impongono una serie di vertigini di difficoltà da comprendere e che potrebbe non essere adatta a un non profit.

Ecco i termini e le tasse che di solito incontrerai.

Commissioni per conto commerciante

Chi compila le transazioni con carta di credito è etichettato da un commerciante dalle società di elaborazione delle carte di credito, pertanto il tuo account di elaborazione sarà denominato Account commerciante . Conti commercianti sono conti finanziari attraverso i quali vengono effettuati pagamenti. Le istituzioni finanziarie che emettono conti commerciali stanno assumendo qualche rischio finanziario se il titolare della carta contesta una transazione, per cui richiedere un conto commerciale significa quasi sempre fornire le informazioni finanziarie necessarie per una revisione del credito.

Commissioni di una volta

Ci sono frequentemente tariffe addebitate per aver stabilito un conto commerciante. Possono essere chiamati Fees Application, Fees Setup o Fees Gateway Setup, ma tutti rappresentano il costo per iniziare con il tuo account commerciante. Potresti anche pagare il software o le attrezzature necessarie per elaborare le transazioni.

Questa tassa potrebbe essere una tassa mensile continua se si iscrive per una soluzione web host o se l'attrezzatura è affittata.

Tassa di conti mensile

Quasi tutti i conti commerciali avranno un certo tipo di commissione mensile. Può essere chiamata una tassa di iscrizione, una tassa per conto o una tassa per i rapporti, ma è semplicemente un costo costante per avere l'account disponibile.

Alcuni account hanno più spese mensili che in genere vanno da $ 10-30 / month. Altri conti possono imporre un canone minimo mensile anziché / o in aggiunta alle spese mensili.

Tasse di transazione e tasso di sconto

Di solito, ci sono due componenti per il costo della trasformazione di ciascuna transazione: una tassa per commissione (di solito tra $ 0.20 e $ 0.50) e una commissione che è una percentuale della transazione , chiamato "Rate Discount".

Il tasso di sconto può variare notevolmente da un processore all'altro. Di solito è compreso tra il 2-4%, in base al tipo di carta di credito e al metodo di lavorazione utilizzato. Ad esempio, se il tasso di sconto offerto è del 3% e ricevi un pagamento di $ 100 ti verrà addebitato 3 $ come commissione di elaborazione. La maggior parte di questi soldi va alla società emittente della carta come Visa, MasterCard, ecc. (Chiamano questa tariffa "Interchange").

È impegnativo e quasi impossibile confrontare queste commissioni poiché la maggior parte delle dichiarazioni commerciali non presentano le tasse in modo molto semplice. A volte i tassi di sconto sono suddivisi in un tasso di scambio e una tassa supplementare dalla società che facilita e invia le transazioni alle varie società di carte di credito.

Inoltre, ci sono molti tassi diversi che possono applicarsi a una transazione, a seconda del tipo di carta utilizzata.

Non è solo Visa, MasterCard o Discover, ma anche se si tratta di una carta Rewards, Corporate Card, Carta di debito ecc. Altri fattori che influenzano questa tassa includono come viene trattata la transazione (spazzata, chiavata in), e anche se passa determinate prove di prevenzione delle frodi come "L'indirizzo associato alla transazione corrisponde all'indirizzo di fatturazione della carta di credito?"

Le società di carte di credito dicono che le diverse tariffe riflettono i diversi livelli di rischio per quella società. Per esempio, possono sentire che esiste un rischio maggiore per le transazioni effettuate senza che la carta fisica venga spazzata, penalizzando così le transazioni telefoniche, di posta e di Internet.

Per i non profitti, la maggior parte delle transazioni avviene per telefono, per posta elettronica o online e pertanto rientra nella categoria chiamata "carta non presente" o "ordine telefonico per ordini postali (MOTO)".

I tassi di elaborazione di MOTO possono variare sostanzialmente in base al tipo di scheda e al volume di elaborazione della tua organizzazione, ma sarà superiore a una transazione fisicamente sparpagliata.

I tipi di carte e i metodi di elaborazione spesso influenzano le tasse addebitate dalla dettatura se la transazione viene trattata come "qualificante" o "non qualificante". Le transazioni "non qualificate" vengono addebitate una percentuale superiore o superiore. Purtroppo, non esistono standard di settore per la qualificazione delle transazioni.

Modalità di elaborazione di carte di credito alternative per i nonprofit: è una cosa giusta per te?

Ci sono aziende che si specializzano nell'elaborazione di carte di credito per i non profitti. Di solito offrono anche una serie di servizi progettati appositamente per aiutare a documentare e tenere traccia degli sforzi e delle campagne di raccolta di fondi. I leader di questo settore sono DonorPerfect e The Edge di Raiser. Se il vostro nonprofit si impegnerà in un sofisticato programma di raccolta fondi, si desidera controllare questi sistemi.

Molti non-profit utilizzano siti di elaborazione di donazioni online come Network for Good. Non ci sono costi di set-up e la struttura dei costi è diretta e facile da capire. Ci sono vantaggi e svantaggi a tali servizi e se li usi dipende dai tuoi obiettivi di raccolta fondi, dalla dimensione del tuo non-profit e dalle risorse che hai. Sempre cercare di marcare il tuo non-profit per i donatori che forniscono carte di credito e conservare la possibilità di connettersi direttamente con il donatore per un supporto futuro.

Molti altri siti di social networking sono nati anche su Internet, dove i sostenitori possono donare, organizzare amici a sostegno e discutere del tuo non profit. Molte grandi organizzazioni nazionali hanno una presenza in questi siti (per esempio, consultate la pagina Social Media alla Croce Rossa Americana).

La rappresentazione della migliore soluzione di elaborazione della carta di credito per il tuo non-profit non è semplice. Dovrai ricercare, parlare con i tuoi cofinanziamenti senza scopo di lucro e controllare un certo numero di opzioni prima di prendere una decisione.

Le informazioni sui termini e sulle tasse della carta di credito per questo articolo sono state fornite da DonorPerfect, che fornisce ulteriori informazioni sulle soluzioni di elaborazione dei pagamenti.