Pianificazione e analisi per gestire modifiche in modo efficace

Mentre la visione e il supporto esecutivo, chiaramente comunicati, sono importanti, quando si vuole aiutare la tua organizzazione, il dipartimento o il cambio di squadra, non basta. Occorrono approcci più fondamentali per la pianificazione e l'analisi per incoraggiare una gestione efficace dei cambiamenti.

Non si avviava in un viaggio senza un piano. (Anche io e mio marito, su un viaggio indimenticabile, sedemmo in macchina sul vialetto e si chiesero se dovessimo andare a nord oa sud e decidemmo a sud. è un piano, vero?)

Nelle organizzazioni, hai un gran numero di stakeholder, inclusi i dipendenti, per cui hai bisogno della loro proprietà e del supporto per ogni tentativo di cambiamento. Come si va nel processo di introduzione e implementazione dei cambiamenti necessari è fondamentale.

Passi consigliati per gestire in modo efficace

Valuta la disponibilità della tua organizzazione a partecipare alla modifica

. Puoi parlare con le sezioni trasversali dei dipendenti per chiedere informazioni circa il loro sostegno ai cambiamenti che proponi. Intervistare altri responsabili chiave e personale per determinare la quantità di sforzi che dovrai spendere per ottenere il supporto.

• È possibile utilizzare strumenti validi e affidabili disponibili per aiutarti a valutare la disponibilità dei dipendenti per il cambiamento. È inoltre possibile ottenere informazioni qualitative da consulenti interni o esterni specializzati nello sviluppo dell'organizzazione. Chiedi loro di ottenere le risposte a domande come queste.
  
  Quanta fiducia esiste attualmente all'interno dell'organizzazione? È sufficiente fiducia?
  Avete una storia di comunicazione aperta e supporto dei dipendenti per gli sforzi di modifica?
  • Le persone si sentono positive circa il loro ambiente di lavoro? La tua cultura è amichevole?
  • Condividete informazioni finanziarie? La comunicazione è trasparente?
  • Avete provato molte modifiche e gestito con successo, in modo che i tuoi dipendenti siano pronti a cambiare e non cambiare-stanchi?
  • Questi fattori hanno un enorme impatto sul fatto che le persone accettino e partecipino volentieri al cambiamento. Se puoi creare un ambiente di lavoro positivo e sostenibile prima di apportare modifiche, hai un ottimo inizio della modifica del processo di implementazione.
  • Ruota la visione del cambiamento in un piano globale e la sequenza temporale
    , e pianifica la pratica del perdono quando la timeline incontra barriere. Richiedere l'input al piano da parte di persone che
  • possiedono o lavorano sui processi che stanno cambiando. In caso contrario, impostare l'organizzazione per una resistenza indesiderata e inutile. Raccogliere informazioni e determinare i modi per comunicare le ragioni delle modifiche . Questi possono includere il cambiamento dell'ambiente economico, il cambiamento dell'ambiente competitivo, le esigenze dei clienti e le aspettative, le capacità dei fornitori, le norme governative, la demografia demografica, le considerazioni finanziarie, la disponibilità delle risorse e la direzione dell'azienda.
  • Valuta ogni potenziale impatto sui processi organizzativi, sui sistemi, sui clienti e sul personale. Valutare i rischi e avere un particolare piano di miglioramento o di mitigazione sviluppato per ogni rischio.
  • Pianificare la comunicazione della modifica. La gente deve capire il contesto, le ragioni del cambiamento, il piano e le chiare aspettative dell'organizzazione per i loro nuovi ruoli e responsabilità. Nulla trasmette le aspettative migliori rispetto alle misurazioni migliorate e ai premi e ai riconoscimenti.
  • Determinare il WIIFM (che cosa è in esso per me) della modifica per ogni persona nell'organizzazione. Funziona su come la modifica influirà direttamente su ciascun dipendente e come far cambiare le sue esigenze, nonché quelle dell'organizzazione.
  • Alcuni intervistati ad un sondaggio qualche anno fa hanno scoperto che lo sviluppo e la condivisione di una base teorica per i cambiamenti è stata efficace nell'aiutare le persone a capire la necessità di cambiare.
  • Sia onesto e degno di fiducia. Trattare le persone con lo stesso rispetto che ti aspetti da loro.
  • La gestione efficace delle modifiche può aiutarti a implementare con successo tutte le modifiche necessarie per la tua prosperità e redditività futura.
  Ulteriori informazioni sulla gestione dei cambiamenti

  Modifica, modifica, modifica: Lezioni di gestione delle modifiche dal campo

  Supporto esecutivo e leadership nella gestione dei cambiamenti

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