Pianificare un progetto che utilizza gli strumenti di base di Project Management < In questo articolo viene descritto come utilizzare un programma utilizzando gli strumenti di base del progetto

Il nostro mondo di lavoro è sempre più un mondo di progetti. I progetti sono come sviluppare nuovi prodotti, eseguire iniziative strategiche e fare tutto ciò che è nuovo in un'organizzazione.

Per definizione, i progetti sono iniziative temporanee e uniche , in contrasto con le attività di regolari operazioni. E mentre molte aziende si affidano a manager di progetto qualificati e certificati per condurre le proprie iniziative, le competenze del progetto sono sempre più necessarie per tutti i professionisti.

Questo articolo offre un'introduzione alla pianificazione di un progetto per qualsiasi professionista interessato ad adottare le pratiche che funzionano così bene per i project manager professionisti.

Prendi il tempo per definire veramente e pianificare il tuo progetto:

I project manager capiscono che una parte pesante della durata totale del progetto viene spesa nella pianificazione. Molti di noi hanno la tendenza a correre per avviare il lavoro, che nel mondo dei progetti è simile a saltare leggere le istruzioni su quel nuovo mobile che hai acquistato da uno di quei "rivenditori da soli" rivenditori. Le probabilità sono che la corsa a fare il lavoro senza leggere le istruzioni creerà alcuni gravi problemi ad un certo punto del vostro impegno.

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Invece di correre direttamente nel lavoro, è importante affinare alcuni problemi cruciali:

Che cosa esattamente stai creando? Essere il più specifici possibile.

1. Quando deve essere completata da?
2. Quali risorse (persone, attrezzature e budget) hai accesso a completare il progetto?
3. I tre elementi di cui sopra sono i componenti fondamentali di un'istruzione di campo. Ogni responsabile del progetto lavora per chiarire l'ambito prima di iniziare il lavoro.

Scoprire l'iniziativa della festa aziendale aziendale:

Una dichiarazione di campionamento di esempio per la festa aziendale potrebbe essere la seguente:

Il nostro obiettivo è pianificare e consegnare una festa per feste aziendali per 100 dipendenti e le loro altre significative prima della fine di dicembre, ad un costo non superiore a 10.000 dollari. La nostra pianificazione e coordinamento sarà costituita dal comitato di 4 membri con la supervisione del CEO. La festa comprende un bar aperto, piatti a base di piatti, dessert e intrattenimenti. Basta prendersi il tempo di artigianare quella dichiarazione semplice ma importante offre una guida potente per la squadra coinvolta nel progetto. Tutti comprendono la natura del progetto, il tempo, le risorse e il budget.

Interrompere il campo di applicazione nei blocchi discreti di lavoro:

I project manager creano qualcosa chiamato struttura di ripartizione del lavoro per descrivere in termini chiari e funzionabili tutto il lavoro del progetto che deve essere completato da qualcuno in un determinato momento telaio. Nella tua situazione, la ripartizione del lavoro potrebbe includere:

Identificare la posizione.

• Confermare la disponibilità della stanza e bloccarla con un deposito.
• Selezionare le opzioni del cibo.
• Confermare la barra e quello che include la barra.
• Identificare le opzioni di dessert.
• Crea e distribuisce inviti con scelte alimentari.
• Finalizzare le scelte alimentari in base agli inviti ritornati.
• Decidere il tipo di intrattenimento.
• Opzioni di revisione per l'intrattenimento e selezionare.
• Confermare la configurazione della sala da pranzo.
• Acquistare regali per gli ospiti.
• Coordinare e consegnare l'evento.
• I project manager potrebbero sviluppare questa ripartizione del lavoro del progetto senza prendere in considerazione risorse o tempi, ma più in formato brainstorming. Una volta individuati tutti i lavori necessari per raggiungere l'ambito del progetto, è tempo di metterlo in ordine, assegnare le responsabilità e richiedere stime di tempo e di costi dai membri del team.

Creazione del piano di progetto dalla ripartizione del lavoro:

Dopo aver completato la semplice ripartizione del lavoro individuata nella pagina precedente, devi ora:

Confermare che tutte le voci principali per raggiungere l'ambito del progetto sono stati identificati.

• Conferma chi gestirà quali elementi di lavoro e crea una matrice di responsabilità che descrive le principali attività di lavoro da parte della parte responsabile.
• Richiedere a ciascun membro del team di esaminare i propri compiti, identificare le stime del tempo e del costo, notare le scadenze, riassumere le necessità delle risorse e assicurare che abbiano accuratamente valutato il lavoro di cui devono essere responsabili.
• Una volta completati i passaggi di cui sopra, il team di progetto dovrebbe lavorare insieme per sequire gli eventi nel giusto ordine, notando eventuali conflitti per le risorse o le sfide potenziali di pianificazione. Nota: un project manager completerebbe questo passo sviluppando uno schema di rete, calcolando il percorso critico e quindi pianificando le risorse, spesso con l'aiuto di un software per computer.

Per il tuo progetto più piccolo che utilizza metodi informali, un semplice approccio di tipo post-it note per la definizione degli elementi in sequenza può essere tutto ciò che è necessario. Questo processo vi permetterà di sviluppare l'immagine completa dei passi e delle scadenze per la pianificazione e la fornitura di una grande festa di festa!

Lasciate che il lavoro inizia:

Ora che hai preso il tempo per appropriare il progetto, identificare le principali attività, eseguire la sequenza delle attività e valutare i tempi ei requisiti di risorse, sei disposto a mettere il team sul lavoro responsabilità assegnate. Il vostro ruolo di project manager informale è monitorare il lavoro, sostenere i membri del team e aiutare a identificare e risolvere le sfide in quanto si verificano. Un buon project manager si riunisce regolarmente con i membri del team per valutare i progressi e individuare e navigare sui rischi emergenti.

La riga di fondo:

Gli stessi approcci sopra descritti possono essere applicati a qualsiasi situazione del progetto nel tuo reparto o unità di business. Sviluppare un ambito chiaro, individuare il lavoro, assegnare risorse, elaborare stime e pianificare, quindi monitorare e controllare il lavoro. Le tue pratiche saranno riconosciute e apprezzate dai responsabili dei progetti professionali sul tuo posto di lavoro ei tuoi risultati saranno molto meglio di semplicemente saltare nel lavoro senza pensarci.Miglior successo per la tua prossima iniziativa!

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Aggiornato da Art Petty