Quali sono i giorni personali pagati per i dipendenti?

I giorni personali pagati sono tempo libero dal lavoro che un'organizzazione fornisce volontariamente i dipendenti come vantaggio. Il numero di giorni personali pagati spesso si accumula ai dipendenti in base agli anni di servizio all'organizzazione e al livello della loro posizione.

Ore di giorni personali pagati sono spesso accumulati nell'anno civile, anche se la maggior parte delle aziende consente ai dipendenti di utilizzare i giorni personali pagati prima della maturazione.

Altre aziende, tuttavia, mantengono semplici pagamenti personali giornalieri - ogni dipendente riceve lo stesso numero di giorni personali pagati.

I giorni personali pagati vengono utilizzati per offrire ai lavoratori dipendenti dal lavoro per motivi che potrebbero includere attività come le conferenze genitori-insegnanti, la votazione, la preparazione per una festa per famiglie, la visita di professionisti del settore sanitario per il trattamento preventivo e così via. I giorni personali sono solo quello - personale - e vengono utilizzati a discrezione del dipendente.

Perché un datore di lavoro può offrire i giorni personali pagati?

I giorni personali pagati sono normalmente parte del pacchetto completo di prestazioni del datore di lavoro e integrano altri interessi pagati, come i giorni di malattia pagati, i giorni di vacanza pagati e le vacanze a pagamento.

Nell'ambito di questo pacchetto, i datori di lavoro forniscono due o tre giorni pagati personalmente all'anno. I giorni personali pagati vengono pagati a un normale salario base del dipendente o al salario orario.

I datori di lavoro offrono queste opportunità di lavoro a pagamento per rimanere competitivi come datori di lavoro. I datori di lavoro comparabili forniscono questi tipi di tempo pagato per i dipendenti e un datore di lavoro che non è in svantaggio quando si tratta di assumere impiegati superiori.

Il datore di lavoro ha anche l'opportunità attraverso i suoi pacchetti di tempo a pagamento per limitare il numero di giorni che un dipendente decolla. Il numero di giorni off, prevede un'aspettativa con i dipendenti che questo è il numero di giorni in cui è consentito di perdere lavoro senza compromettere la loro permanenza nell'organizzazione.

In un posto di lavoro che sottolinea la flessibilità, questo numero minimo di giorni funziona perché i dipendenti possono avere bisogno solo di utilizzare il tempo libero pagato per eventi che durano 2-4 ore o più. Una riunione padre-insegnante di un'ora permetterebbe al lavoratore di lasciare il lavoro un'ora prima del pomeriggio e iniziare un'ora di mattina presto per compensare il tempo. Il dipendente non avrebbe utilizzato i giorni personali pagati in un posto di lavoro flessibile.

I datori di lavoro forniscono le linee guida per l'utilizzo dei giorni personali pagati

I datori di lavoro hanno indicazioni su quando i dipendenti possono utilizzare i giorni personali pagati. Queste linee guida spesso comportano un processo per richiedere giorni di lavoro retribuiti che consentono all'organizzazione di notificare il più avanzato possibile, ad eccezione di una situazione di emergenza.

Questo limita l'esposizione del datore di lavoro, soprattutto nei posti di lavoro che richiedono un dipendente in ogni postazione di lavoro, alle assenze non previste che possono bloccare il lavoro.

Inoltre, l'approvazione manageriale del tempo libero per i giorni personali pagati dipende dalle esigenze del dipartimento e dell'organizzazione.

I dipendenti devono generalmente utilizzare i giorni personali pagati durante l'anno per il quale sono stati assegnati senza riporto nel prossimo anno civile. Se un dipendente lascia l'azienda, i giorni personali pagati non utilizzati non sono idonei per il pagamento alla fine del rapporto di lavoro.

Quando un dipendente manca di lavoro a causa di cause come la malattia, la giuria, il servizio militare, il lutto o la vacanza, i giorni personali pagati non vengono utilizzati. Queste assenze sono generalmente coperte da altre politiche e linee guida aziendali.

Le aziende stanno favorendo il PTO anziché il tempo pagato in base al tipo di giorno

Attualmente, le organizzazioni si allontanano dalle politiche aziendali che attribuiscono categorie di tempo pagato, come giorni di malattia pagati, giorni personali e giorni di vacanza.

Le aziende optano, invece, per una politica di tempo libero (PTO) che ripiega i giorni di malattia, giorni di vacanza e giorni personali in una banca di giorni che i dipendenti utilizzano a propria discrezione. Le vacanze a pagamento rimangono separate dalla banca PTO di giorni e vengono offerte come un bene separato e apprezzato.

Vantaggi del PTO

PTO fornisce anche questi vantaggi.

• Consente ai datori di lavoro di trattare i dipendenti come adulti capaci di adottare le proprie decisioni sull'utilizzo del tempo libero pagato per le attività personali.
• Riduce l'utilizzo da parte dei dipendenti di un tempo non pagato spento dal lavoro.
• Semplifica il tempo pagato e la registrazione dei dati per i datori di lavoro e per i dipendenti.

Esistono vantaggi aggiuntivi per una politica PTO e alcuni svantaggi. Ad esempio, i dipendenti tendono a considerare PTO come tempo di vacanza e utilizzano tutto, mentre il tempo che viene assegnato per scopi diversi è pensato in combinato disposto con la ragione dichiarata che i dipendenti sono pagati per il tempo libero.

Non ci sono leggi federali negli Stati Uniti che richiedono che un datore di lavoro offra pagamenti personali retribuiti come vantaggio, ma i datori di lavoro di scelta offrono ai dipendenti pagati giornate personali da soli o avvolte nel PTO come parte di un pacchetto benefici completo.

noto anche come Tempo di pagamento pagato (PTO)