Opzioni per la raccolta di locazione da inquilini

Fare pagamenti dai tuoi inquilini ogni mese è una cosa buona, ma se non hai un processo semplificato per la raccolta dell'affitto, può anche essere un tempo frenetico. Decidere su uno o due modi in cui accetterai i pagamenti in affitto renderà più facile per voi di tenere traccia dei pagamenti e di sapere prima di chi è dietro al loro affitto. Imparate cinque opzioni che ogni padrone di casa ha per raccogliere l'affitto dai propri inquilini.

Quali metodi utilizzerete per raccogliere l'affitto?

Come proprietario della proprietà in affitto, tu decidi, naturalmente, della legge, come verrà eseguita la tua proprietà. Decidere come saranno raccolti i pagamenti del noleggio è una parte di questa scelta personale. Devi scegliere l'opzione più adatta alle tue esigenze. Puoi decidere che i pagamenti verranno raccolti solo utilizzando un metodo o potresti consentire diversi metodi di pagamento.

Fattori che influenzano il modo migliore per raccogliere l'affitto

1. Numero di inquilini / unità di locazione- Se si dispone di 20 unità di noleggio, probabilmente non si desidera bussare personalmente a 20 porte per raccogliere l'affitto il primo di ogni mese.

2. Come lontano si vive dalla proprietà- Se vivi lontano dai tuoi affitti, l'assunzione di un terzo per raccogliere l'affitto o un trasferimento di fondi elettronici potrebbe essere opzioni migliori per te.

3. Quanto si desidera interagire con i vostri inquilini- Puoi avere solo due unità di noleggio e potresti vivere meno di un miglio dalla vostra proprietà di noleggio, ma preferisci avere un approccio più pratico per gestire.

In questo caso, un deposito di fondi elettronici o la posta possono essere i modi migliori per ottenere il tuo affitto.

4. Come sei comodo con la tecnologia - Se non sei a tuo agio con la tecnologia, ti consigliamo di raccogliere l'affitto in persona.

5 Opzioni per la raccolta di affitto

Sono disponibili molte opzioni per la raccolta dei pagamenti di locazione.

Questi metodi comprendono la raccolta personale della locazione, nonché l'esternalizzazione della raccolta di affitto a terzi. Ecco cinque opzioni che puoi prendere in considerazione. Indipendentemente dall'opzione che scegli, dovresti chiaramente spiegare nel contratto di locazione come l'affitto verrà raccolto ogni periodo di affitto.

1. Online:

Un modo per accettare pagamenti in locazione è online. Ci sono molti siti online che offrono questo servizio ai proprietari. Questi siti includono ERentPayment, RentMatic e RentMerchant. È possibile effettuare una ricerca di servizi di raccolta di noleggio online per trovare il sito che meglio si adatta alle tue esigenze.

I prezzi variano a seconda del piano selezionato. Alcuni siti o piani sono molto basilari con la semplice raccolta di affitto che è l'unico servizio offerto. Altri siti possono avere più campane e fischi con servizi che potrebbero includere un rotolo di noleggio online, la possibilità di caricare importanti moduli e documenti per i vostri inquilini e la possibilità di inviare messaggi ai tuoi inquilini.Questi siti online sono ottimi in quanto non richiedono di fornire qualsiasi informazione bancaria personale al tuo inquilino.

Pay Pal è un'altra opzione per la raccolta dei pagamenti locativi. Mentre è gratuito, non è così user-friendly per l'inquilino. L'inquilino deve seguire istruzioni esatte in modo che il pagamento non sia ritardato o in modo che non venga addebitato alcun costo.

Ad esempio, se l'inquilino non contrassegna il pagamento come pagamento personale, è possibile richiedere una commissione di transazione aziendale. Può anche richiedere diversi giorni per un pagamento, per cui può essere difficile determinare quando l'inquilino effettivamente ha effettuato il pagamento.

Se il metodo primario utilizzato per raccogliere i pagamenti in locazione è online, devi solitamente consentire un'altra forma di pagamento per coloro che non dispongono dell'accesso a risorse online, ad esempio pagando l'affitto via posta.

2. Mail:

È possibile scegliere di consentire agli inquilini di inviare i loro pagamenti di locazione per posta. Questo ti consente di risparmiare tempo di dover raccogliere i pagamenti da soli.

Questo metodo ha alcuni problemi. Ad esempio, la busta potrebbe essere segnalata dalla data desiderata, ma non potrà ricevere il pagamento fino a pochi giorni dopo. L'affitto non sarebbe tecnicamente considerato in ritardo, ma non lo riceverebbe ancora in tempo.

Inoltre, se l'affittuarente paga solo parzialmente il loro affitto, spedendolo in posta acquisterà alcuni giorni extra fino a scoprirlo.
Permettendo che il metodo di pagamento di posta consente anche l'età vecchia scusa di "il controllo è perso nella posta." Per evitare questo, il tuo inquilino può ottenere un certificato di spedizione dall'ufficio postale, che costa poco più di un dollaro. Questo certificato serve a dimostrare che la posta è stata inviata quando l'inquilino dice che era. Tuttavia, non verifica l'importo effettivo che è nella busta.

3. Esclusione:

Se hai un ufficio per la tua attività di investimento immobiliare, puoi decidere di consentire agli inquilini di abbandonare l'affitto in questa località. Non consiglio di permettere ai vostri inquilini di cedere i pagamenti al tuo indirizzo di casa o di dare sempre agli abitanti il ​​tuo indirizzo di casa, a meno che, naturalmente, viviate allo stesso indirizzo del tuo inquilino.

4. In persona:

Puoi decidere di raccogliere personalmente i pagamenti di locazione da tutti gli inquilini. La buona parte di questo è che avrai subito il pagamento nelle tue mani. La parte negativa è che è tempo e frustrante provare e coordinare i tempi di pick-up con tutti i vostri inquilini.

5. Società di gestione immobiliare:

Infine, potresti scegliere di estrarre totalmente l'affitto di un affitto ad una terza parte assumendo una società di gestione immobiliare. Non solo questa società può pagare i pagamenti per l'affitto, ma può anche occuparsi di tutte le denunce dei locatari, di gestire i problemi di manutenzione e di riempire i posti vacanti. Dovrai firmare un contratto con la società e pagare un importo concordato in base ai servizi che desideri.