Imparare a seguire la compensazione dei lavoratori in QuickBooks

Se hai dipendenti, potresti avere familiarità con la compensazione dei lavoratori. La compensazione del lavoratore, o la compa dei lavoratori, è regolata da ogni Stato. La maggior parte degli stati richiederà ai datori di lavoro di sottoporsi annualmente alla revisione dei compensi dei lavoratori per verificare che tu, come datore di lavoro, paghi la giusta quantità di premi nel fondo di lavoro dei tuoi lavoratori. Troverai alcuni suggerimenti per aiutarti a mantenere i record per i record dei tuoi lavoratori all'interno di QuickBooks, ma in primo luogo, aiuterà se hai una migliore comprensione del sistema di compensazione del lavoratore.

Che cos'è la compensazione del lavoratore?

La compensazione dei lavoratori è un'assicurazione. Lavoratori 'comp è progettato per garantire che i dipendenti siano dotati di adeguata sostituzione salariale e di prestazioni mediche se sono feriti durante il lavoro. Voi, come datore di lavoro, beneficerete perché, in cambio del fatto che i lavoratori hanno comp, i loro dipendenti rinunciano ai loro diritti di citare in giudizio per il delitto o l'atto illegittimo di negligenza. Pertanto, i dipendenti ricevono una copertura assicurata, ma limitata e cedono alcuni diritti di ricorso, per cui il sistema di indennizzo dei lavoratori è conosciuto come "il compenso di compensazione".

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QuickBooks e Compensation Workers

QuickBooks dispone di alcuni strumenti che possono aiutarti con l'audit del tuo compaionista. È possibile utilizzare QuickBooks per aiutarti a organizzare le informazioni relative alla compensazione dei lavoratori, a unire più rapidamente le informazioni e ridurre i premi da te pagati. Tuttavia, non iniziare con l'aspettativa che QuickBooks ti farà risparmiare sui premi per i lavoratori del lavoro, perché anche se accade, è raro.

QuickBooks è molto più probabile che ti aiuti ad organizzarsi se non a risparmiare denaro quando si tratta di compensazione dei lavoratori. Per iniziare:

• Attivare la funzionalità dei compatri di QuickBooks: È possibile tenere traccia del tuo Workers Comp attivando la funzionalità di comp operaio in QuickBooks. Andare alle preferenze aziendali e attivare la funzionalità comp. Dei lavoratori. Questa funzione avrà effetto solo dalla data impostata; non è possibile tenere traccia delle informazioni retroattivamente. Pertanto, se stai impostando la funzionalità comp compatte a metà dell'anno, non sarai in grado di catturare tutte le informazioni necessarie per un audit comp. Dei lavoratori. Sarete catturato solo parte delle informazioni in quell'anno.
• Inserisci i codici dei compilatori di lavoro in QuickBooks: Dopo aver attivato la funzionalità Comp di Workers in QuickBooks, potrai inserire i codici classe comp worker per la tua piccola impresa. È possibile trovare questi codici nell'elenco fornendo la tua compagnia di assicurazione comp. Nella barra dei menu di QuickBooks, selezionare Elenco> Elenco dei lavoratori. Quindi, è possibile compilare le informazioni nella schermata che appariranno sotto.Inserire poi il fattore di modifica dell'esperienza.
  È quindi possibile assegnare un codice a un dipendente nel record del dipendente. I premi dei lavoratori sono basati sul tipo di lavoro che un dipendente esegue per te. Se hai dipendenti che eseguono più tipi di lavoro per te, dovrai inserire queste informazioni nelle schede dei dipendenti. L'assegnazione di un codice dipendente nei record dei dipendenti comporterà un errore in una parte del tempo di un dipendente se svolge più tipi di lavoro.
• Crea rapporti di lavoro dei lavoratori memorizzati: Se hai annualmente audizioni dei compatri, il tuo revisore probabilmente richiederà gli stessi rapporti di anno in anno. In questo caso puoi personalizzare i rapporti sulle compensazioni dei lavoratori e memorizzarli in modo che non dovrai ricrearli ogni anno. A tale scopo, è necessario creare un gruppo nell'elenco Rapporti memorizzati. Quindi, eseguire una relazione e memorizzarla e assicurarti di metterla nel gruppo di compere dei lavoratori. È possibile eseguire contemporaneamente il gruppo di report procedendo a processare più rapporti e selezionando il gruppo di lavoro dei lavoratori.