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I partecipanti alla conferenza hanno aspettative molto più alte in questa moderna epoca di contenuti su domanda. Il futuro è scuro per le conferenze che ancora contano su lezioni monotono e diapositive contestuali di PowerPoint per alimentare le loro presentazioni.
I partecipanti che pagano grandi dollari per una conferenza lo fanno per l'esperienza. Ciò significa che vogliono accedere a cose che non possono leggere o realizzare da soli. Alla fine, si tratta di interattività, e qui sono alcune grandi idee che puoi implementare nella tua conferenza per assicurarvi di soddisfare le aspettative dei tuoi ospiti.
Polling Crowd
Se ti sei sentito obbligato a fare clic su un sondaggio sul sito web, allora riconosci il divertimento nel confronto del tuo parere con quelli di altri. L'integrazione di sondaggi in tempo reale nel tuo contenuto della conferenza è più semplice che mai grazie alla nuova tecnologia. Puoi anche trovare applicazioni telefoniche disponibili che vi consentano di risparmiare il noleggio di attrezzature dedicate alle segnalazioni.
Teams Squadre
Sviluppare una connessione tra i partecipanti trasformando le assegnazioni di tabelle in team. Scatti il tuo evento facendo ogni squadra creare un nome unico e firmare per la propria tabella. Da lì, è possibile implementare attività come progetti di gruppo, discussioni di gruppo e scenari di risoluzione dei problemi.
Scavenger Hunts
Questa è una grande attività per qualsiasi evento che presenta una sala espositiva. Invio i tuoi ospiti in una gara per abbinare i fornitori con gli indizi forniti. Non solo è divertente per i partecipanti, ma i vostri venditori apprezzeranno l'opportunità di impegni aggiuntivi.
Schede Graffiti
Utilizzate grandi tavole da lavagna o targhe per creare uno spazio creativo per i tuoi ospiti per condividere messaggi, biglietti da visita e offerte uniche. I pianificatori possono utilizzare lo spazio per inviare promemoria e condividere le immagini da eventi precedenti. Altre idee includono l'utilizzo del bordo graffiti per ospitare commenti, presentazioni di concorso e bios dei partecipanti.
Eventi fuori sede
Uno dei motivi migliori per offrire opzioni di intrattenimento post-evento è quello di tenere i partecipanti impegnati dopo ore anziché lasciare loro ritirarsi nelle loro camere d'albergo. Opzioni popolari per gli eventi fuori sede includono ore felici, gite turistiche e eventi sportivi. Funzioni come queste possono costruire amicizie durature e migliorare l'esperienza della conferenza oltre il semplice apprendimento.
Discussioni del gruppo
Evitare le sessioni di istruzione in stile lezione dovrebbe essere una priorità, ma prende una pianificazione strategica. Un'opzione è quella di incorporare pannelli nelle tue piste di apprendimento. Con questi, si riuniscono tre o cinque esperti sul palco allo stesso tempo. Le domande vengono poi presentate al panel e ciascun membro viene offerto brevemente per condividere la propria opinione. Funziona bene perché i partecipanti ricevono più risposte per ogni domanda.
Rapid Fire Learning
In questo formato, più altoparlanti presenti nella stessa traccia in una serie rigorosa di linee guida progettate per mantenere le informazioni scorrevoli. Ad esempio, una sessione potrebbe contenere cinque altoparlanti con ciascuno di essi previsti per dieci diapositive di PowerPoint e dieci minuti per presentare le loro idee. Il risultato è una sessione veloce che cambia temi diverse volte nel tentativo di mantenere il pubblico sulle dita dei piedi.
Conferenze accoglienti
Uno dei modi migliori per tenere i partecipanti impegnati nella conferenza è mantenerli confortevoli nel loro ambiente circostante. Questo può essere fatto aggiungendo mobili lounge, stazioni di caffè, connettività WiFi e stazioni di ricarica nelle aree comuni. I display di arte e altri pezzi di conversazione sono anche una buona aggiunta allo spazio aperto che si trova nei corridoi e nelle zone di staging. L'obiettivo, ovviamente, è quello di mantenere i tuoi ospiti in loco tra sessioni, invece di correre verso le loro auto e camere d'albergo.
Eliminazione del tempo giù
Foto i tuoi ospiti come un pacco di lupi sul prowl per divorare nuovi contenuti. Feed loro bene, anche tra le sessioni, incorporando più canali di informazioni. È possibile aggiungere monitor LCD all'area comune che effettua gli aggiornamenti delle conferenze e le interviste degli altoparlanti. Questo contenuto può anche essere trasmesso in streaming tramite un sito web o un'applicazione personalizzata.
Alcune conferenze hanno anche impiegato padroni di casa per passeggiare e chiacchierare con i partecipanti e i fornitori.
Una grande parte della costruzione di una conferenza interattiva è capire che cosa i tuoi ospiti aspettano di uscire dall'evento. Non fa male aggiungere una domanda o una casella di commento al modulo di registrazione per valutare in anticipo le aspettative del partecipante. Potresti doversi aggravare per implementare una nuova funzionalità, ma se riempie una necessità allora è sicuro di pagare a lungo termine.
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