Necessita di una soluzione di gestione delle risorse umane?

La ricerca della tecnologia aziendale può essere un compito scoraggiante e trovare un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) che soddisfi le esigenze uniche del tuo business e offre la facilità di accettazione da parte dei dipendenti.

Per iniziare questo processo, suggerisco di esplorare una soluzione HRMS basata sul web, che evita le insidie ​​di un acquisto costoso di software, di un impegno IT interno o di un lungo processo di implementazione.

Determinare la necessità di una soluzione HRMS

Prima di selezionare una soluzione HRMS, è necessario identificare le esigenze aziendali, i processi e gli obiettivi a breve ea lungo termine. Inclusi i professionisti HR, che gestiscono le tue operazioni HR in corso, sono anche critiche, in quanto influenzeranno l'embracement rispetto all'abbandono.

Indipendentemente dalla dimensione della tua organizzazione, la gestione quotidiana del libro paga, l'amministrazione dei benefici, la formazione e le altre necessità HR in continuo cambiamento possono essere impegnativi. Le piattaforme HRMS basate sul web offrono opzioni interessanti per molte organizzazioni, in particolare le piccole e medie imprese (SMB) in cerca di una soluzione centralizzata, integrata e conveniente.

L'autorizzazione dei dipendenti a servire self-serve offre notevoli risparmi di tempo per l'amministratore o il reparto. Utilizzando un HRMS basata sul web, i dipendenti possono accedere facilmente al sistema per stampare un pay stub, W-2, iscrivere i benefici ai dipendenti, visualizzare il loro tempo a pagamento e aggiornare le informazioni personali.

L'accesso in tempo reale alle informazioni vitali rende i dipendenti e i responsabili delle risorse umane con strumenti per eliminare il flusso di lavoro non necessari.

La sicurezza e la soluzione HRMS

Di preoccupazione fondamentale quando si abbraccia i sistemi HRMS basati sul web è la sicurezza, in particolare per quanto riguarda la salvaguardia dei dati aziendali e della privacy dei dipendenti.

Quando si seleziona una soluzione HRMS, accertarsi che utilizzi un metodo di trasmissione sicura come SSL (Secure Sockets Layer) per crittografare i dati durante il flusso su Internet pubblico.

Avanti, assicurarsi che la politica di password dell'applicazione sia conforme alle proprie procedure interne. Non vorresti che l'amministratore HR utilizzi una password che si possa facilmente indovinare. Questo può essere facilmente trascurato, ma consentirebbe una violazione della sicurezza che metterebbe in pericolo la riservatezza dei dati della tua azienda. Assicurarsi che l'applicazione contenga regole per evitare qualsiasi accesso non autorizzato.

Infine, dovresti realmente acquistare il tuo team di leadership IT integrandoli nel processo di valutazione con i potenziali fornitori in termini di politiche di sicurezza, accesso ai dati e procedure di backup e ripristino.

Per bilanciare la sicurezza con l'accessibilità e la scalabilità, è necessario discutere le vostre esigenze di integrazione con i fornitori potenziali di soluzioni.Spostarsi verso i fornitori con piattaforme aperte di database (conforme a ODBC), ad esempio Oracle o Microsoft SQL Server, a differenza dei sistemi proprietari o mainframe. Ciò offrirà la massima flessibilità, soprattutto quando si richiede l'integrazione con altre applicazioni come una necessità immediata o in futuro quando la tua azienda cresce.

Cercare altre funzioni, tra cui supporto per XML (Extensible Markup Language) e robuste funzionalità di reporting per assicurare una facile trasmissione di informazioni da un'applicazione all'altra. Questo è fondamentale per un'applicazione del libro paga, in quanto probabilmente richiede feed a pacchetti di contabilità e terze parti, inclusi piani di pensione e fornitori di prestazioni.

Traccia e gestisci i tuoi asset più preziosi - i tuoi dipendenti.

L'utilizzo di una piattaforma web consente di semplificare l'intero ciclo di vita delle risorse umane dall'assunzione e dalla formazione alla gestione dei salari e ai benefici. Il consolidamento di questi processi in un unico sistema consente alle piccole e medie imprese di gestire in modo proattivo le operazioni HR e migliorare l'efficienza.

La maggior parte delle piattaforme basate su web HRMS offrono molto più servizi HR e per i dipendenti. Cercare una soluzione che offre una vasta gamma di offerte di servizi, tra cui il libro paga, la gestione del talento, il monitoraggio dei candidati, gli strumenti di reclutamento, i test di preoccupazione, i controlli di background, le risorse del diritto del lavoro e la formazione delle competenze.

Strumenti di reporting robusti e user-friendly sono anche critici.

Mentre l'accesso dei dipendenti a una vasta gamma di servizi per il ciclo di vita HR è utile per razionalizzare i processi HR, è estremamente importante scegliere una piattaforma web HRMS che sia facile da usare. I dipendenti hanno meno probabilità di abbracciare questi servizi se sono troppo complessi. Sempre semplice.

Indipendentemente dall'industria o dalle dimensioni, una piattaforma HRMS può aiutare le piccole e medie imprese a raggiungere livelli di efficienza e produttività senza precedenti e possono offrire alla tua organizzazione gli strumenti e i servizi per restare competitivi. Questo ti offre un vantaggio consentendo di concentrarsi sul tuo core business.

La chiave per trovare il giusto sistema HRMS è la selezione di una soluzione business HR che sia sicura, ben supportata e attrezzata per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Con una piattaforma centralizzata HRMS basata sul web per supportare il tuo reparto HR, hai la possibilità di seguire, gestire e controllare con successo i tuoi asset più preziosi, i tuoi dipendenti.