Come il vostro Salute Lista Interrompe Procrastinare

Stai posticipando per iniziare a pianificare l'evento?

Nella pianificazione degli eventi, il procrastinazione è il tuo nemico. Come pianificatori di eventi, cominciamo il nostro lavoro diversi mesi (anche un anno!) Prima di un evento effettivo. La procrastinazione in questa professione può essere mortale e può costare i soldi e la tua attività. Fortunatamente, con un'ampia lista di pianificazione degli eventi da parte tua, puoi conquistare la procrastinazione e lasciarla morta nelle sue tracce.

Ognuno ha procrastinato in un momento o nell'altro. Nella pianificazione degli eventi, è facile diventare sopraffatti dalle numerose mansioni che devono essere completate. Questo può portare a non prendere alcuna azione, in quanto non sei sicuro di dove cominciare.

Tuttavia, uno dei maggiori vantaggi nella pianificazione di un evento di successo è quello di iniziare la pianificazione anticipata. “L'early bird ottiene il worm", e altri idiomi ci ricordano che il primo ad arrivare alla mostra è spesso colui che ottiene il miglior posto in casa. L'organizzatore di eventi che inizia la pianificazione precoce ha una migliore possibilità di ospitare un

La pianificazione degli eventi non può attendere

La pianificazione degli eventi prevede la coordinazione di molte parti in movimento e la gestione di numerosi dettagli in varie fasi di un evento. di queste attività non può essere completato un paio di giorni prima dell'evento. a seconda del tipo di evento e il campo di applicazione, nella pianificazione di un evento di successo, è necessario iniziare presto per fornire i migliori risultati possibili.

Event Planning richiede tempo

Se non assegni il tempo sufficiente per affrontare un'attività, questo compito non verrà fatto. E nella pianificazione degli eventi, un'operazione incompiuta può disattivare un effetto domino e più i passi nel processo di pianificazione che si basavano su questa attività cominciano a cadere a pezzi. Se non riesci a scegliere la te la sala e la disposizione dei posti a sedere con il vostro cliente, allora non è possibile affittare i tavoli e le sedie.

Se non sai quanti tavoli e sedie avrete bisogno, non è possibile ordinare i biancheria da tavola. Né i centri. Hai l'idea. Una cosa porta ad un altro. Potresti correre il rischio di non essere in grado di riservare gli elementi necessari.

L'elenco di pianificazione degli eventi al salvataggio!

Prendi in considerazione la pianificazione degli eventi che elenca la tua arma segreta nella battaglia contro il procrastinazione. Ti dà un punto di partenza nel processo di pianificazione e non solo ti organizzerà e ti ricorda i dettagli che altrimenti avresti trascurato, ma ti terrà anche in programma. Un elenco di pianificazione degli eventi ti aiuterà a battere la procrastinazione guidandola attraverso il processo di pianificazione degli eventi con passaggi chiari che hanno fissato scadenze.

Come mettere insieme un elenco di pianificazione di eventi

Avviare l'elenco di pianificazione degli eventi non appena la data è stata impostata per il tuo evento e hai un contratto firmato in mano dal tuo client.Non avviare alcun lavoro fino a quando non avrai un deposito iniziale perché altrimenti il ​​tuo lavoro sarà fatto gratuitamente.

1. Come iniziare

Quando si siede per preparare l'elenco di pianificazione degli eventi, non concentrarsi sulle date previste. Ciò può rallentare. Immagina il tuo evento dall'inizio alla fine e pensa a tutte quelle cose - grandi o piccole - che devi fare tra ora e l'evento stesso.

Gli organizzatori di eventi sanno che gli eventi sono costituiti da una serie di eventi più piccoli che si adattano a culminare nell'evento finale. Cominciate a pensare a tutte quelle cose che fanno il vostro evento e li mettono in giro quando vengono in mente. L'organizzazione di questi articoli verrà dopo.

2. Brainstorm!

Crea un elenco sulla carta o sul computer, qualunque cosa trovi più comodo. Pensate all'arredamento, agli inviti, alla sala, all'intrattenimento, al personale, al cibo e alla bevanda, ai permessi, alle polizze assicurative e così via. Quanto più si esamina questa immagine e si riproduce il tuo evento, più facile sarà trovare compiti individuali. Pensa a questo come la tua sessione di brainstorming.

3. Cosa includere nell'elenco di pianificazione degli eventi

Alcuni elementi da includere nell'elenco di pianificazione degli eventi:

• Confermare la data e l'ora con il client e
• Firmare contratti con client, location e venditori
• Incontri di intrattenimento (altoparlanti ospiti, band, esecutori, ecc.)
• Inviti di posta
• Seleziona menu
• Determina la configurazione della stanza
• Noleggio waitstaff
• Conferma numero di ospiti
• personale come necessario
• Passeggiata nel sito
• Conferma tutti i dettagli
• 4. Pianifica le date anticipate

Una volta che hai tutte le attività scritte, puoi iniziare a lavorare all'indietro dall'evento per determinare quando ogni elemento deve essere completato. Tutto ciò che può essere fatto prima del tempo dovrebbe essere scritto sulla tua lista di pianificazione degli eventi con una scadenza anticipata. È la natura umana pensare che abbiamo più tempo di quanto effettivamente facciamo. Quindi non perdere.

Se potete noleggiare anticipatamente i tuoi mesi di intrattenimento, farlo. Se è possibile assicurare il fornitore di vostra scelta, procedere e ottenere un contratto di evento firmato. Fai ricerca sui venditori locali se non hai già rapporti con nessuno. Prendi un avvio di testa su tutto ciò che può essere completato in anticipo nel processo di pianificazione.

Assicurati di includere i continui follow-up nell'elenco per verificare che alcuni elementi chiave siano stati completati, ad esempio confermando con ogni fornitore che hanno ricevuto il tuo contratto firmato e la data è in agenda. Aggiungere un elemento per controllare con il vostro fornitore per quanto riguarda il menu di campionamento che è stato offerto. Permetta sempre di lasciare più tempo per ogni elemento del tuo orario.

Utilizza l'elenco di pianificazione degli eventi come la tua guida

Con un elenco completo di pianificazione degli eventi dal tuo lato, puoi battere la procrastinazione. Il primo passo sta preparando l'elenco stesso. Una volta che questo è stato completato e le attività sono dettagliate con le date dovute, è facile da spostarsi da uno a-to-do-list item a successivo secondo la pianificazione. La procrastinazione è sconfitta.