Come comunicare un aumento del salario a un dipendente

Quando pensi di comunicare un aumento dei salari a un dipendente, probabilmente pensa win-win. E questo è il caso migliore. Ma anche annunciando un aumento di stipendio è pieno di dettagli che possono andare storti se si maneggia il messaggio di aumento paga in modo errato.

In un WorldatWork. i datori di lavoro dell'indagine di org hanno avuto difficoltà con la comunicazione dei pagamenti regolarmente mentre i dipendenti ad alto rendimento si sentono sottopagati. I dipendenti ritengono che le decisioni di pagamento siano basate su cattive informazioni e credono erroneamente che sono pagate al di sotto del mercato.

"Come comunicare circa la retribuzione è un dibattito continuo, uno per cui non esiste una risposta chiara. Quelli per la comunicazione aperta sostengono che se i dipendenti non comprendono il sistema paga e come la loro retribuzione è determinata, non toccherà il proprio segno di sostegno e di consentire il raggiungimento degli obiettivi strategici di business.

"Inoltre, persino i sostenitori della trasparenza del programma di ricompensa sottolineano che il livello di privacy dei dipendenti deve essere mantenuto e che la completa apertura, dove i dipendenti sa quanto i loro collaboratori sono pagati, può favorire i problemi di gelosia e prestazioni. "

Secondo lo studio, solo il 13% degli intervistati ha dichiarato che la maggior parte tutti i loro dipendenti hanno capito come pagare, pagare e benefici lavorare variabile per compensare i dipendenti. Il 30% degli intervistati ha dichiarato che la maggior parte o tutti i dipendenti hanno capito perché le risalite venivano distribuite nel modo in cui erano, ma il 45% ha detto che solo alcuni o pochi dipendenti .

Considerato il livello di comprensione tra i dipendenti, a meno che la tua organizzazione non abbia fatto un lavoro di comunicazione crackerjack, la maggior parte dei dipendenti ha bisogno di istruzione circa il loro compenso. Per comprendere appieno qualsiasi aumento di retribuzione che potrebbe ricevere, la comunicazione deve ampiamente educarli sulla filosofia della compensazione e della compensazione dell'azienda.

Il ruolo dei gestori nella comunicazione di un aumento

Mentre i responsabili non sono esclusivamente responsabili della comunicazione di risarcimenti con i dipendenti, i manager svolgono un ruolo significativo.

I gestori devono:

Capire il loro ruolo e il valore di cui hanno bisogno.

• Gli amministratori devono:
• Comprendere il loro ruolo e il valore (personale responsabile delle risorse, che aggiungono quando comunicano un aumento paga.
• Capire la filosofia paga dell'azienda, per esempio, aumenti di merito rispetto agli aumenti di costo della vita a livello globale, paga variabile rispetto allo stipendio base e così via.

Comunicare efficacemente l'aumento dei salari in modo che il dipendente si senta ricompensato e riconosciuto dall'aumento.

Che cosa non fare quando si comunica un aumento del salario

• Quando si comunica con un dipendente per un aumento dei salari, queste sono le azioni e le dichiarazioni che devi evitare.
• Non dare al dipendente il contesto per l'aumento. Ad esempio, la filosofia della nostra società è quella di aggiudicare aumenti retributivi basati sul merito e sul contributo.
• Informi con il dipendente la percentuale di aumento. In un ambiente a livello nazionale, in cui la retribuzione aumenta media 2,5-5,5 per cento per i dipendenti che eseguono, una percentuale non servirà come motivatore. (I dipendenti effettuano generalmente la matematica successivamente alla riunione.)
• Non confrontare l'aumento del dipendente con quello di qualsiasi altro dipendente.
• Non confrontare le prestazioni del dipendente con le prestazioni di qualsiasi altro dipendente.
• Impossibile dire al dipendente perché stanno ricevendo l'aumento.

Mettere l'accento sulla discussione su perché l'aumento non è più grande.

Migliori pratiche per comunicare un aumento del salario

• Pianificare una riunione privata con il dipendente per discutere la loro retribuzione. Durante l'incontro, seguire queste best practice descritte.
• Fornire il contesto per l'aumento dei salari del dipendente. Ad esempio, la filosofia della nostra società è quella di aggiudicare aumenti di retribuzione basati sul merito e sul contributo. Questo aumento della tua retribuzione è quello di mostrare apprezzamento per i tuoi contributi quest'anno.
• Informi il dipendente del motivo per cui riceve un aumento di retribuzione. Essere specifici per quanto riguarda i contributi che hanno fatto durante l'anno. Dare al dipendente l'importo in dollari
• dell'incremento. In collaborazione con le Risorse Umane, informi il dipendente dell'importo totale del loro nuovo salario annuo.
• Non perseguire il motivo per cui l'aumento non è più sostanziale a meno che il dipendente lo metta in su durante la riunione.
• Esprimi la fede e la fiducia che il dipendente continuerà a contribuire e che valuterà tutti i loro contributi futuri.
• Grazie al dipendente per il loro lavoro e l'impegno per la tua azienda.

Seguire in collaborazione con HR su un documento scritto per il file del dipendente e inviare all'indirizzo di casa del dipendente.

Che cosa può sfidare quando si comunica un aumento paga?

• Queste sono le situazioni più comuni che incontrerete.
• Il dipendente non è d'accordo con l'importo del rilancio retributivo. Oppure, il dipendente è deluso dalla quantità di aumento.
• Il dipendente non è d'accordo con la tua valutazione del motivo per cui ha guadagnato l'importo del rimborso ricevuto.
• Il dipendente vuole sapere come il suo salario paga confronta con quello di altri dipendenti.
• Il dipendente vuole conoscere la gamma delle percentuali di aumento disponibili nel piano di pagamento aziendale.
• Il dipendente vuole sapere come può guadagnare un aumento più elevato la prossima volta sono disponibili. Come manager, preparare una risposta molto specifica a questa domanda comune. Vieni preparato all'incontro con obiettivi e obiettivi e le azioni consigliate che guadagneranno il dipendente il maggior aumento disponibile.
• Il dipendente vuole sapere quanto riceverà in bonus o dividendo profitto quando non si può ancora sapere la risposta a quanto o anche se queste variabili pagano saranno disponibili.

Anche se questo è il soggetto di un articolo separato, cosa succede se il dipendente non ha ricevuto un aumento paga.

Riguarda questi consigli e le migliori pratiche per comunicare efficacemente un aumento dei salari a un dipendente. Utilizza le seguenti risorse per approcci fondamentali per discutere di problemi in conversazioni difficili.

• Ulteriori informazioni sulle conversazioni dei dipendenti difficili
• Come tenere una conversazione difficile
• Fornire un feedback che ha un impatto

Puoi diventare più comodo tenere conversazioni difficili