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Come preparare una dichiarazione di profitto e perdita di avvio o un conto economico?
Anche se non hai bisogno di soldi per l'avvio di piccole imprese da una banca o da un altro prestatore, avrai bisogno di diversi documenti finanziari per aiutarti a prendere alcune decisioni.
Se si utilizza un sistema di contabilità online o un altro software di contabilità di piccole imprese, questo rapporto dovrebbe essere incluso nei rapporti standard. Anche se hai questo rapporto nel tuo sistema, dovresti ancora sapere quali informazioni sono necessarie per preparare il rapporto.
-> ->La dichiarazione dei profitti e perdite (a volte denominata conto economico) mostra i ricavi e le spese e gli utili / perdite conseguenti ad un'impresa su un determinato periodo di tempo (un mese, un trimestre o un anno ). La preparazione di un conto economico all'avvio significa che stima che cosa il tuo reddito sarà alla fine del primo anno, quindi questa dichiarazione è chiamata dichiarazione pro forma (proiettata).
Il processo di preparazione e le informazioni necessarie sono le stesse se si sta preparando una dichiarazione all'avvio o utilizzare per la preparazione fiscale o l'analisi aziendale.
Quali informazioni sono necessarie per preparare questa affermazione?
La maggior parte delle informazioni per questa dichiarazione deriva dal bilancio mensile di primo anno (dichiarazione del flusso di cassa) e dai calcoli stimati sugli ammortamenti del tuo consulente fiscale. In particolare, è necessario:
- Un elenco delle transazioni, di tutte le transazioni nel tuo conto corrente di business e di tutti gli acquisti effettuati con le tue carte di credito aziendali.
- Includere le transazioni in contanti o altre transazioni in contanti per le quali si dispone di ricevute.
- Per i redditi, sarà necessario un elenco di tutte le fonti di reddito, check di carte di credito, ecc. Dovresti trovarli nella tua dichiarazione bancaria. Non dimenticare i soldi pagati al tuo business, per i quali dovresti avere dei record.
- Avrai anche bisogno di informazioni su qualsiasi riduzione della vendita, come sconti o ritorni.
Preparazione di una dichiarazione di reddito (profitto e perdita)
Per ogni riga, avrai un importo trimestrale, quindi un totale per l'anno.
- In primo luogo, mostri il tuo reddito netto aziendale (di solito intitolato "Vendite") per ogni trimestre dell'anno. Puoi abbattere i redditi in sottosezioni per mostrare il reddito da fonti diverse se lo desideri.
- Quindi specificare le spese aziendali per ogni trimestre. Mostra ogni spesa come percentuale delle vendite. Tutte le spese dovrebbero essere totali al 100% delle vendite.
- Poi mostri la differenza tra le vendite e le spese come guadagni. Questo è a volte denominato EBITDA (utili prima degli interessi, imposte, ammortamenti, ammortamenti).
- Quindi mostra l'interesse totale sul tuo debito d'affari per l'anno e sottrarti dall'EBITDA.
- Prossimo elenco le imposte sul reddito netto (di solito stimato) e sottraendo.
- Infine, mostrare ammortamenti totali e ammortamenti per l'anno e sottrarre.
Il numero che hai ora è il guadagno netto, o il tuo profitto d'affari - o perdita.
Preparazione di una Pro Forma (Profitto e perdite previsionali
Se stai iniziando un'attività, non hai ancora le informazioni necessarie per preparare una dichiarazione reale di P & L, quindi bisogna indovinare. preparato per ogni mese del primo anno in attività.
1. Elencare tutte le spese possibili, sovrastimali in modo da non essere sorpresi.
2. Calcola le vendite per ogni mese e le vendite sotto stima, sia in termini di tempo che in quantità.
3. La differenza tra le spese e le vendite è di solito negativa per un certo periodo di tempo. hai un'idea di quanto dovrai prendere in prestito per iniziare la tua attività.