Come le aziende possono proteggere contro il furto di identità

Il furto d'identità derivante da dati aziendali rubati è una grande novità. La vasta copertura mediatica e danni alle organizzazioni e marche coinvolte nelle recenti violazioni della sicurezza dei dati ha portato il rilevamento e la prevenzione del furto d'identità in prima linea delle preoccupazioni dell'azienda americana.

Data la quantità di informazioni sensibili che i loro file di personale ospitano, i dipartimenti di risorse umane nel panorama aziendale hanno sfide uniche.

La consapevolezza dei metodi di violazione dei dati e dei modi per contrastare un attacco di furto d'identità sono la chiave per ridurre l'esposizione del dipartimento.

Thwart Identity Theft

Queste strategie sono consigliate ai professionisti HR per contrastare il furto di identità:

educare i dipendenti sull'adeguata gestione e protezione dei dati dei dipendenti sensibili.

• Applicare costantemente politiche e procedure, salvaguardie fisiche e sicurezza IT. Tutti e tre sono richiesti o la sicurezza dei dati è discutibile e potrebbe verificarsi un furto d'identità.
• Esaminare e modificare le pratiche di sicurezza fisica come necessario, sia in mattoni, in malta e in operazioni virtuali
• . Le politiche devono riguardare tutte le aree critiche quali: - Chi è in grado di lasciare l'ufficio con le cartelle di file, - Dove sono dati sensibili memorizzati e distrutti,
  - Chi ha accesso ai sensibili dati e
  - I dipendenti devono lasciare le chiavi e i badge dopo aver lasciato l'impiego dell'impresa?
  
  Vittime di furto d'identità

I dipartimenti di risorse umane devono anche essere preoccupati per coloro che saranno vittime di furti d'identità.

Secondo l'Istituto per le informazioni sulle assicurazioni, il 2015 Identity Fraud Study, pubblicato da Javelin Strategy & Research, ha rilevato che 16 miliardi di dollari sono stati rubati da 12,7 milioni di consumatori Usa nel 2014, contro 18 miliardi di dollari e 13,1 milioni di vittime anno prima. C'era una nuova vittima di frode di identità ogni due secondi nel 2014.

Questi furti di identità comporteranno che i dipendenti prendano una media di 175 ore di lavoro per ripristinare la loro identità dopo il furto di identità. Questa mancanza di produttività è stata chiamata

presenteeism

(essere al lavoro ma non lavorare su questioni di lavoro). E con una crescente tecnologia e sofisticazione, esistono numerose reti di ladri di identità il cui unico scopo è accedere ai dati organizzativi deboli e estrarre informazioni riservate - utilizzando mezzi semplici come un computer portatile non custodito. Proteggere i dipendenti contro il furto di identità

Per salvaguardare queste minacce di furto di identità in evoluzione, i professionisti HR devono:

eseguire controlli di background sui dipendenti.

Esegui una corretta proiezione del fornitore.

• Includere la violazione delle clausole di protezione dei dati nei contratti fornitori.
• Avere una protezione pre-breccia di un piano di dati sensibile e una protezione post-violazione di un piano di dati sensibile incorporato nella loro pianificazione della continuità aziendale e nella loro pianificazione aziendale di gestione del rischio.
• Assicurazione di furto d'identità
• Le organizzazioni stanno scoprendo che l'aggiunta di un vantaggio furto di furto di identità dei dipendenti ad un pacchetto di prestazioni esistente aggiunge valore. Ciò consente ai dipendenti, come consumatori, di avere servizi di furto di identità a disposizione per aiutarli se o quando le loro informazioni personali sono violate, sia sul posto di lavoro che a casa.

Le aziende di sicurezza adottano politiche di furto di identità adeguate per proteggere i dati dei dipendenti e mantenere la società sicura. Offrono inoltre opzioni simili per i propri dipendenti per dimostrare una sicurezza intelligente dei dati e per promuovere l'apprezzamento e la soddisfazione dei dipendenti.

Protezione di furto d'identità

Secondo l'FBI, il furto d'identità è il crimine in più rapida crescita in America. Il problema peggiorerà prima di migliorare. Così il potere è su quelle organizzazioni e dipartimenti che dispongono di informazioni riservate ai dipendenti per migliorare la loro protezione dei dati attraverso:

educazione e servizi dei dipendenti,

esplicitamente seguiti politiche e procedure di protezione del furto d'identità,

• una solida infrastruttura di sicurezza IT
• un piano d'azione, per quando - non se - si verifica una violazione dei dati.
• Informazioni Autore
• ** Troy Allen

è il Chief Operating Officer di Kroll Fraud Solutions.

Ha esperienza frontale che aiuta una grande varietà di aziende e organizzazioni a proteggere e rispondere alle violazioni dei dati. Egli pone la direzione per il successo continuato della società nella scoperta, indagine e restauro di furti di identità. Egli sovrintende una squadra di investigatori autorizzati che si specializzano nella risoluzione di problemi duri per le vittime di furti ID.

Pubblicato come esperto in materia di frode di identità, Allen è un oratore frequente sulla protezione dei dati, la perdita e il recupero.