Piani di comunicazione per i dipendenti aziendali

I tuoi dipendenti conoscono i vantaggi che la tua azienda offre? Lei comunica questo ai dipendenti esistenti o è qualcosa che vedono solo durante l'assunzione e l'onboarding? Avete un piano di comunicazione dei vantaggi per mantenerli aggiornati in modo da non essere attirati dai concorrenti?

Quanto bene la tua azienda comunica i vantaggi dei dipendenti?

Secondo l'ADP HR / Benefits Pulse Survey sugli strumenti per i dipendenti , l'80 per cento dei responsabili delle risorse umane crede che sia importante per i dipendenti capire le loro possibilità di beneficio.

Purtroppo, stimano che solo il 60 per cento dei loro dipendenti lo faccia. Ciò indica una ripartizione tra le aspettative dei leader delle risorse umane e la realtà che molti dipendenti non capiscono il valore dei loro vantaggi sponsorizzati dal datore di lavoro.

Cambiare una varietà di benefici per i dipendenti

I datori di lavoro spendono molto tempo e denaro assicurandosi che i loro dipendenti abbiano i migliori benefici possibili. Tutto è una parte di assicurarsi che i dipendenti siano felici e sani per essere produttivi al lavoro. Sulla base delle ricerche più recenti, le organizzazioni negli Stati Uniti spendono circa $ 0. 43 per ogni dollaro del libro paga solo per i benefici per i dipendenti, inclusa la salute, l'odontoiatria, la visione e l'assicurazione sulla prescrizione, l'assicurazione sulla vita, i fondi di pensione, le opzioni di opzione, il tempo libero pagato ei programmi di assistenza ai dipendenti.

Queste figure non prendono neanche in considerazione i molti vantaggi e vantaggi che le aziende investono per rendere meglio il posto di lavoro.

Ad esempio, è difficile inserire una cifra sul valore che i piani flessibili, i programmi di sconto aziendale e l'abbigliamento casual del lavoro hanno per i dipendenti.

La Società per la gestione delle risorse umane ha rilasciato un rapporto di ricerca 2016 per i dipendenti, che compila 20 anni di dati sui benefici per i dipendenti.

La relazione sottolinea che, rispetto agli anni '90, i datori di lavoro forniscono ai dipendenti un pacchetto di benefici molto più ricco che mai - come risultato di cercare di aumentare i tassi di retention e di migliorare gli sforzi di reclutamento in un mercato. SHRM ha scoperto che:

Nel solo 2015, la percentuale di aziende che offrono accordi di risparmio sanitario è aumentata dal 43 al 50%.

• Il 72% delle aziende fornisce l'accesso alle informazioni e ai servizi di benessere su richiesta, rispetto al 54% degli anni Novanta.
• Più aziende offrono bonus finanziari, come bonus di rinvio e bonus di firma di cinque anni prima.
• 88 per cento delle organizzazioni investono in appartenenze professionali per i dipendenti rispetto a solo il 65 per cento 20 anni fa.
• Quasi il 60 per cento delle aziende ora offre un certo livello di telelavoro nel 2016; nel 1996 questa cifra era di circa il 20 per cento.
• Il problema è che le aziende non stanno facendo abbastanza per comunicare il valore dei programmi che possono misurare in modo che i dipendenti capiscano. Spesso limitano i loro sforzi di comunicazione a tempi specifici, come durante il reclutamento, l'inizio o l'apertura dei periodi di iscrizione.

Metodi di comunicazione dei vantaggi dei dipendenti

La buona notizia è che nel mondo attuale tecnologico ci sono diversi modi per comunicare i benefici dei dipendenti con la tua forza lavoro.

È importante notare che ogni datore di lavoro desidera valutare il modo in cui i dipendenti preferiscono comunicare e quindi sviluppare piani per sfruttare queste risorse durante la creazione di comunicazioni. Continua a leggere per conoscere alcuni dei diversi modi in cui i datori di lavoro condividono le informazioni sul piano dei benefici con i dipendenti.

Documentazione stampata e di marketing

Da una pagina stampata a campagne di marketing su larga scala, molte aziende si rivolgono alla documentazione scritta e stampata per condividere informazioni sui benefici dei gruppi dipendenti. Questo può essere molto efficace in quanto le informazioni possono essere divulgate rapidamente a tutti i dipendenti in qualsiasi momento dell'anno. Le comunicazioni di marketing possono anche essere rafforzate durante i periodi di punta, come l'iscrizione aperta e l'elaborazione dei dipendenti. Inoltre, la documentazione scritta e stampata delle informazioni sulle prestazioni può essere modificata come modifiche dei piani di prestazione.

È importante notare che tutta la documentazione scritta deve includere l'accesso a una spiegazione dettagliata delle prestazioni dei benefici forniti dagli amministratori del piano. Crea una serie di documenti benefici a stampa per i dipendenti che includono gli orari dei tassi e gli importi di copertura; e un insieme separato di documenti che sono stati progettati per fornire informazioni di beneficio di base ai candidati prima di essere assunti per l'occupazione. Se il tuo luogo di lavoro è multiculturale, puoi anche creare un insieme di documenti tradotti in altre lingue per facilitare la comunicazione dei vantaggi a tutti i dipendenti.

Incontri di informazioni sulle prestazioni

Se gestite in modo informale o tramite sessioni formali facilitate dai tuoi amministratori del piano di prestazione, le riunioni di beneficio possono essere un modo efficace per ottenere informazioni sul piano e le domande risposte rapidamente. Rendi una politica che tutti i nuovi assunti abbiano la possibilità di parlare con un amministratore del piano dei benefici prima di scegliere i vantaggi per il prossimo anno.

Il tuo amministratore di prestazioni in loco può anche essere disponibile per pianificare incontri con i dipendenti se hanno domande specifiche su come utilizzare i loro vantaggi. Ciò può essere particolarmente importante se ci sono problemi di reclami. Durante l'iscrizione aperta, assicurati che il team amministrativo del piano sia anche disponibile per condurre colloqui per evidenziare importanti aggiornamenti al piano dei benefici e incoraggiare più dipendenti a partecipare all'offerta di gruppo.

Metodi di comunicazione digitale

Ora viviamo in un mondo dove la comunicazione digitale è diventata la norma. La comunicazione digitale include e-mail, messaggi di testo, messaggistica istantanea, applicazioni per dispositivi mobili e altro ancora. Considerate come potete ottenere regolarmente informazioni sui benefici ai tuoi dipendenti per ricordargli tutti i vantaggi che hanno a loro disposizione.

Ad esempio, durante la prima parte dell'anno, molti dei tuoi dipendenti stanno pensando di essere in forma o di raggiungere importanti obiettivi di salute. Utilizza questa volta come un'opportunità per condividere informazioni sul programma di benessere aziendale o su come l'azienda si impegna ad aiutare i dipendenti a smettere di fumare.

Durante i mesi estivi, si potrebbe desiderare di visualizzare le informazioni sul mantenimento sicuro e la copertura dei benefici per la famiglia. L'iscrizione aperta può essere un grande momento per condividere le informazioni sui nuovi vantaggi che i dipendenti hanno accesso e includere informazioni su come possono saperne di più. Una buona norma quando si utilizza la comunicazione digitale è di mantenere la messaggistica breve e al punto.

Portali e siti web di vantaggi aziendali

Lo studio ADP ha fatto sapere che nove su dieci grandi aziende e sette su dieci aziende di medie dimensioni dispongono di un portale per i vantaggi offerti da web per ospitare informazioni e risorse sulle prestazioni dei dipendenti. Questo è un modo sicuro per i datori di lavoro per condividere importanti informazioni sulle prestazioni e le istruzioni per l'iscrizione a piani benefici. I siti web di beneficio devono essere crittografati al livello più alto possibile e progettati con un processo di firma singola per proteggere le informazioni sulla salute personale e altri dati, bloccati dietro le credenziali dell'utente.

Sfruttare al meglio un sito web per la comunicazione dei vantaggi può includere:

Creazione di un semplice sistema per accedere al portale online e tramite dispositivi mobili

• Aggiungere contenuti preziosi che si riferiscono ai benefici e agli obiettivi del benessere dei dipendenti < Fornire un numero di contatto centrale dove i dipendenti possono ricevere assistenza live
• Condivisione di aggiornamenti e pianificazione di documenti scaricabili su richiesta
• Collegamento del sito web dei vantaggi all'intranet aziendale
• Assicurare che il sito sia conforme a 508 in modo che tutti dipendenti hanno accesso
• Includi contenuti che è facile da tradurre in altre lingue
• Aggiunta di un glossario di terminologia di base e di una biblioteca di argomenti di beneficio
• Comunicazioni di social network
• Il social network può anche essere un modo molto efficace di comunicare i benefici ai dipendenti. Molti impiegati ritengono che questo sia un modo amichevole di comunicare con l'UR. Ogni società deve avere accesso alla propria pagina aziendale o almeno crearne uno per comunicare importanti aggiornamenti, incluse informazioni sui piani benefici.

Seleziona da una delle principali reti di social media come Facebook o Twitter per questo scopo. Questi siti di social media consentono la maggior parte delle scelte di condivisione e di contenuti. Assegna un amministratore di prestazioni e un membro del team di marketing per lavorare insieme per creare messaggi di beneficenza che incoraggiano la partecipazione ai piani del gruppo. Condividi suggerimenti sulla salute e il benessere, suggerimenti sulla responsabilità finanziaria e aggiornamenti sui periodi di iscrizione. Includere storie di successo e immagini di dipendenti che soddisfano i loro obiettivi di benessere.

Totale Compensation Statement

Per avere un impatto maggiore quando comunichi i vantaggi, è consigliabile che la tua azienda invii almeno una dichiarazione annuale di indennizzo totale a tutti i dipendenti.Questo è un documento organizzato da stipendio, benefici e altri vantaggi che l'azienda offre ai dipendenti. Si tratta di un documento scritto che mostra in bianco e nero quanto l'azienda sta investendo in ogni dipendente.

Come evidenziato dalla ricerca, molti dipendenti non si rendono conto di quanto bene li utilizzi il luogo di lavoro in modo che una dichiarazione totale di compensazione possa creare un dialogo significativo tra te e dipendenti. Se non sei sicuro di come creare una dichiarazione totale di premi o indennità, puoi lavorare con un fornitore di terze parti per organizzare tutti i tuoi dati in un unico documento centrale. Fornire una copia di posta elettronica di lumaca della dichiarazione totale di compensazione, nonché una copia digitale che puoi inviare per email ai dipendenti. Ulteriori informazioni sulle dichiarazioni totali di compensazione qui.

Pensieri finali sui vantaggi Migliori pratiche di comunicazione

I suggerimenti riportati di seguito sono solo alcuni esempi di modi in cui è possibile migliorare la comunicazione che circonda i benefici dei dipendenti. Ricorda, non assumere che i dipendenti sappiano automaticamente quanto l'azienda ha investito nel loro benessere.

Così anche, non supponete di capire anche la terminologia di base. Quando comunichi con i tuoi dipendenti, tenga le cose semplici e in termini che possano capire. Se ci sono concetti complessi che necessitano di ulteriori spiegazioni, utilizzare il tuo portale web per creare un glossario di terminologia che possono rivedere se necessario.

È importante pianificare il più presto possibile prima delle fasi di iscrizione al fine di aumentare le possibilità che i dipendenti comprenderanno i loro vantaggi. Utilizzare una varietà di mezzi perché ogni generazione e cultura assorbono le informazioni in modo diverso.

Ricercare un supporto dal proprio amministratore del piano di prestazione quando raccogliere altri materiali, inclusi materiali di marketing e documenti di riepilogo dei piani. Essere creativi e mantenere i benefici dei dipendenti amichevoli. Seguendo i suggerimenti di cui sopra, sarete più efficaci nel trasferire il valore dei benefici ai tuoi dipendenti in modo da trarre vantaggio da questi vantaggi di occupazione.