Delegazioni di competenze

Quando stai intervistando per una posizione di gestione o un altro lavoro dove avrai un ruolo di supervisione, è importante essere in grado di mostrare all'intervistatore di avere effettive abilità di delegazione.

Ecco un elenco di abilità di delegazione che i datori di lavoro cercano nei CV, nelle lettere di copertura, nelle applicazioni di lavoro e nelle interviste. Incluso è un elenco dettagliato delle cinque competenze più importanti di delegazione, nonché un elenco più lungo di competenze ancora più delegate.

Che cosa è la Delegazione?

La delegazione in un'impostazione di lavoro significa in genere il trasferimento della responsabilità di un compito da un gestore a un subordinato. La decisione di delegare è di solito effettuata dal gestore. Tuttavia, a volte i dipendenti volontari per assumere un ruolo ampliato.

La delegazione può accadere anche quando esiste una linea di autorità meno formale. Ad esempio, un membro di un gruppo di pari che è stato designato come un leader di un gruppo potrebbe delegare compiti ai suoi coetanei nel gruppo.

La delegazione dei compiti non implica necessariamente un trasferimento di responsabilità. Un manager potrebbe chiedere ad una subordinata di assumersi una responsabilità come l'assunzione di un assistente amministrativo, ma rimarrà in grado di esaminare le azioni e di fornire indicazioni al proprio personale.

Essere in grado di delegare è importante per un supervisore o un manager. Deve essere in grado di fidarsi dei propri dipendenti con responsabilità, pur garantendo che il lavoro sia fatto bene.

Come utilizzare le liste di competenze

È possibile utilizzare queste liste di competenze durante il processo di ricerca di lavoro. Innanzitutto, puoi utilizzare queste parole di abilità nel tuo curriculum. Nella descrizione della tua storia di lavoro, è possibile utilizzare alcune di queste parole chiave.

In secondo luogo, puoi utilizzare questi nella lettera di copertura. Nel corpo della tua lettera puoi citare una o due di queste abilità e dare un esempio specifico di un momento in cui hai dimostrato queste abilità al lavoro.

Infine, puoi usare queste parole di abilità in un'intervista. Assicurati di avere almeno un esempio per un momento in cui hai dimostrato le cinque migliori competenze elencate qui.

Certamente, ogni lavoro richiederà competenze e esperienze diverse, quindi assicuratevi di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrarsi sulle competenze elencate dal datore di lavoro.

Consulta anche le nostre altre liste di competenze elencate per lavoro e tipo di abilità.

Cinque Competenze di Delegazione

Sotto sono cinque competenze richieste da qualcuno che è bravo a delegare. Queste sono le competenze che i datori di lavoro cercano spesso in un manager o un supervisore.

Comunicazione
I gestori devono essere in grado di comunicare chiaramente con i propri dipendenti quando si delegano. Deve spiegare perché un dipendente è stato assegnato un compito, quale sia il compito e quali sono le aspettative.Tutto ciò richiede competenze di comunicazione orale e scritte chiare e efficaci.

L'ascolto è anche un'importante capacità di comunicazione da utilizzare quando si delega. Devi ascoltare qualsiasi domanda o preoccupazione del tuo dipendente e assicurati di comprendere le tue aspettative.

Dare feedback
Mentre la delega significa dargli un incarico a qualcun altro, questo non significa che non sei responsabile. Devi effettuare il check-in con il dipendente, in particolare al termine dell'attività, per assicurarsi che siano raggiunti gli obiettivi.

Fornire chiari risposte su ciò che hanno fatto bene, con cui hanno lottato e perché. Ciò aiuterà il lavoratore ad eseguire i compiti anche meglio la prossima volta.

Gestione del tempo
Sì, qualcun altro sta facendo l'operazione, ma come gestore, è comunque necessario essere efficaci nella gestione del tempo. Devi specificare i tempi e gli orari di chiusura chiari al dipendente e tenere responsabile il dipendente. Ciò richiede anche che tu piani chi delegare bene in anticipo. Tutto questo richiede l'organizzazione e la gestione del tempo.

Formazione
Spesso quando si delegano, dovrai assicurarvi che il tuo dipendente o il tuo pari abbia le competenze e le abilità necessarie per eseguire l'attività. Ciò potrebbe richiedere una certa formazione prima di delegare. Un buon manager sa come addestrare efficacemente i suoi dipendenti in un nuovo compito o abilità.

Fiducia
Spesso, i dirigenti non delegano perché non si fidano dei loro dipendenti a fare altrettanto bene di un posto di lavoro.

Un buon manager si fida delle competenze dei propri dipendenti. Essa mette in chiaro le aspettative e fornisce risposte, ma non micromanagisce mentre il dipendente lavora sul compito. La fiducia è la chiave per una delegazione efficace.

Esempi di abilità di delegazione

A - E

• Analisi dei compiti necessari per eseguire un progetto
• Richiedere un subordinato alla ricerca e raccomandare opzioni per nuove attrezzature
• Valutare i punti di forza e le debolezze dei dipendenti < Calcolare la quantità di tempo necessario per svolgere le attività designate
• Comunicazione
• Considerando gli incentivi o se è garantita una compensazione aggiuntiva per il destinatario di nuove responsabilità
• Definire e comunicare le aspettative per i risultati
• risorse necessarie per svolgere la funzione
• Determinare il livello di potere decisionale per il trasferimento
• valutare le prestazioni del delegato dopo il trasferimento di responsabilità
• valutare se modificare in modo permanente le descrizioni dei lavori
• spiegare l'attività o funzione al subordinato
• F-Z

Dare feedback

• Assunzione di un'impresa di ricerca per generare candidati per un'apertura
• Identificazione di elementi del ruolo di un manager che potrebbe essere scaricato
• I nvestigating delle risorse tecnologiche in grado di gestire le attività
• Outsourcing payroll
• Riconoscimento di funzioni prioritarie all'interno del ruolo di un manager
• Selezione del dipendente le cui competenze si adattano al meglio alle esigenze dei task
• Spostando la responsabilità di valutare un segretario dipartimentale
• Gestione del tempo
• Formazione di un individuo per svolgere nuove attività
• Trust
• Volontariato per assumere maggiori responsabilità per liberare un capo
• Elenchi di competenze:

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