Elaborazione di carte di credito - opzioni per nonprofit

Ci sono una serie di opzioni per i non profitti quando si seleziona un processore di carte di credito. Anche se non c'è dubbio che un nonprofit, che preveda più di poche donazioni all'anno, dovrebbe dare ai donatori la possibilità di utilizzare una carta di credito, come una non-profit fa che non è sempre una domanda facile da rispondere. Le opzioni generalmente possono essere raggruppate in tre categorie:

Account commercianti

Un nonprofit può registrarsi per un conto commerciante con qualsiasi società bancaria o carta di credito.

La domanda è quanta sarà la carica del processore / banca nelle commissioni di setup e nelle commissioni di transazione. Queste tasse possono variare ampiamente e bisogna leggere la stampa fine di ogni accordo per accertare che cosa siano. Cercare programmi che abbiano qualche esperienza con i non profitti, in quanto le differenze tra bisogni commerciali e commerciali e quelli di un nonprofit possono essere considerevoli.

Una società che si rivolge in modo specifico alle organizzazioni non profit offre anche un'opzione di account commerciante. Questo è Blackbaud Merchant Services. Può essere utilizzato come un programma autonomo o essere combinato con una delle soluzioni integrate di gestione dei donatori di Blackbaud, tra cui The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, The Patron Edge e eTapestry. I tassi sono competitivi senza commissioni anticipate, tariffe di set-up o minimi mensili. L'accento di Blackbaud è sulla facilità d'uso e una configurazione relativamente semplice.

Il vantaggio di avere il proprio conto commerciante è che il tuo non profit sarà la parte nominata sulle dichiarazioni della carta di credito del donatore e i fondi verranno direttamente sul conto bancario del tuo non-profit.

Gli svantaggi sono che la tua organizzazione dovrà passare attraverso gli stessi controlli di credito e documenti come qualsiasi altra attività che potrebbe richiedere un certo tempo e pazienza.

Vantaggi:

• Il nome di nonprofit viene visualizzato nelle dichiarazioni della carta di credito del donatore
• Opportunità di branding eccellenti
• Il flusso di fondi rapidamente nel conto non profit

Svantaggi:

• Strutture complicate di pagamento
• processori
• Più tempo per impostare e più cerchi legali per saltare attraverso

Processori di terze parti

Se la tua organizzazione non desidera richiedere un account commerciante, la scelta di un processore di terze parti può essere una soluzione. Un processore di terze parti utilizza il proprio account commerciante per accettare donazioni per altre organizzazioni. Il processore di terze parti passa le donazioni al non-profit, meno una commissione di elaborazione. Può essere qualche ritardo nell'arrivare i fondi nel proprio conto.

Uno dei problemi di utilizzo di un processore di terze parti è che spesso il nome visualizzato nell'istruzione della carta di credito del donatore non è quello del non profit destinato. Quando ciò accade, è possibile che il donatore venga confuso e persino protesta contro la carica, a volte causando un addebito.La domanda per il tuo nonprofit è se la possibilità di confusione è sovrappeso alla facilità di creazione e gestione dell'account.

Alcuni processori di terze parti specializzati nell'elaborazione di carte di credito senza scopo di lucro, hanno un sito web centralizzato in cui è possibile fare riferimento ai donatori, offrono altri servizi come l'invio di messaggi di riconoscimento e pagine di siti web che possono essere marchiati dal tuo non profit.

Un sito di marca, però, non significa che la dichiarazione della carta di credito del donatore trasporterà il nome di non-profit ricevente. I non profitti che utilizzano processori di terze parti comprendono comunemente le informazioni sul messaggio di riconoscimento al donatore di ciò che vedranno nelle loro dichiarazioni.

I processori di terze parti in questa categoria includono Network for Good, che addebita le tasse di elaborazione che vanno dal 3% per il suo servizio personalizzato al 4.75% per il suo servizio di base. La democrazia in azione lavora con i non profitti di cambiamento sociale per fornire elaborazione di carte di credito e gestione dei rapporti con i clienti. Le sue commissioni sono basate sul numero di sostenitori dei clienti non profit.

Esistono anche processori di terze parti commerciali, come PayPal, un processore di grande utilità utilizzato da piccole imprese e da molti non-profit. Le commissioni di transazione PayPal variano da 1,9% + $. 30 per transazione per organizzazioni senza scopo di lucro con oltre $ 100.000 di volume mensile e 2. 2% + $. 30 per transazione per organizzazioni con meno di $ 100.000 di volume mensile.

PayPal offre diverse opzioni per i non profitti, incluso un widget che il non profit può utilizzare sul proprio sito web.

Vantaggi:

• Rapida e facile da configurare e gestire
• Relativamente poco costoso
• La fiducia dei clienti in alcuni processori di terze parti ben noti e ampiamente utilizzati

Svantaggi:

• sulla dichiarazione della carta di credito del donatore.
• Possibile tempo di ritardo nella raccolta di fondi nel conto bancario non profit
• Possibile necessità di reinventare le informazioni sui donatori nei record finanziari non profit

Programmi di elaborazione della carta di credito progettati specificatamente per le organizzazioni non profit

Questi programmi funzionano come un account commerciante , ma vengono con considerevolmente più campane e fischietti. Questi servizi aggiuntivi includono la gestione dei rapporti con i clienti e l'integrazione con il sito web dell'organizzazione senza scopo di lucro e con i sistemi finanziari. Sono progettati appositamente per raccogliere fondi.

I leader del settore includono DonorPerfect e The Raiser's Edge di Blackbaud. Il costo dipende dal livello di servizio per cui la tua organizzazione contratta. Il vantaggio è che il tuo nonprofit ha il controllo della transazione donatrice, il donatore non è mai al corrente del processore e questi sistemi sono operazioni relativamente centrate sul cliente e chiavi in ​​mano. Molti grandi nonprofit che elaborano migliaia di donazioni che ammontano a milioni di dollari all'anno utilizzano tali sistemi e li considerano parte integrante dei loro sistemi finanziari.

Vantaggi:

• Processi personalizzati alle esigenze non profit
• Processore invisibile al donatore
• Gestione rapporto cliente
• Integrazione sistemi finanziari

Svantaggi:

• Relativamente costosi
• bisogni non profit
• Numero limitato di aziende tra cui scegliere

Non c'è un modo migliore, migliore e migliore per i non profitti di elaborare le donazioni di carte di credito.La tua scelta dipenderà dai tuoi obiettivi, dal numero di transazioni che si prevede di avere, dalla velocità di creazione, dalle risorse del tuo personale, se la maggior parte delle vostre donazioni sono in linea, in persona, in eventi o è necessario elaborare pagamenti mensili o quote. Il punto è veramente che i non profitti dovrebbero essere in grado di offrire ai propri donatori un'opzione di carta di credito e che ci sono diversi modi legali per realizzarlo.