Scegliendo la strategia di prezzi della conferenza destra

Dopo mesi di pianificazione e discussione, sei finalmente pronto a commercializzare la tua conferenza pubblicamente. Hai studiato il tuo target di mercato e ha personalizzato il tuo evento per soddisfare le loro esigenze. L'unica cosa da lasciare è decidere quanto addebiterai i partecipanti.

Questa è una grande decisione perché se il prezzo è troppo alto rischiate di mancare i numeri di presenza. Per mano, se non si chiude abbastanza dopo i costi, anche una piccola crisi potrebbe trasformare l'intera impresa in una perdita.

È un pendio scivoloso da percorrere, per questo motivo volete studiare le diverse strategie di tariffazione descritte di seguito e scegliere uno che fornisce la soluzione migliore per il tuo mercato.

L'approccio Retail

La strategia di tariffazione più semplice è quella di calcolare le spese, di aggiungere un margine di profitto e di dividere la somma per la cifra di attendibilità più bassa. Non c'è niente di sbagliato in questa strategia, perché è stata la formula utilizzata dai negozi al dettaglio per centinaia di anni, ma richiede proiezioni accurate. Cose come il noleggio di locali e i costi audio / video non cambieranno a prescindere da quante persone partecipano, ma i costi alimentari e gli altri costi per persona aumenteranno. Questo è dove i minimi proiettati sono essenziali perché in ultima analisi copriranno i tuoi costi fissi.

Prezzi di mercato

Quando basi le tasse di conferenza sul mercato stai giocando essenzialmente con una visione di ciò che le persone possono permettersi. È l'opposto dell'approccio al dettaglio poiché comincia a fissare il prezzo di ammissione e poi a lavorare all'indietro per costruire la conferenza all'interno di quel budget.

Una cosa da tenere in mente con i prezzi di mercato è che si basa sul valore percepito. In altre parole, i partecipanti non stanno per consegnare i loro soldi semplicemente perché state avendo un evento. Devi offrire un valore eccezionale o altrimenti lotta per vendere biglietti a qualsiasi prezzo.

Prezzi di accesso limitato

Si tratta di un modello di prezzi a più livelli che offre maggiori caratteristiche e vantaggi a coloro che pagano di più.

Ad esempio, un biglietto di base potrebbe ammettere qualcuno alla sessione generale generale e agli sblocchi. Il livello successivo fornirà tutto questo più un seggio al pranzo di keynote. Il biglietto VIP comprenderebbe la disposizione dei posti a sedere preferita in tutti gli eventi e l'accesso ad una sala di break esclusiva e alla funzione di networking dopo l'evento. Ancora una volta, la chiave del successo sta creando un valore sufficiente in ogni livello per generare una domanda sufficiente.

Incentivi e sanzioni

È possibile utilizzare incentivi e sanzioni per incoraggiare la registrazione entro un determinato periodo di tempo. Probabilmente avete visto le offerte di registrazione "uccelli precoci" in molti degli eventi in cui hai partecipato. L'obiettivo con queste promozioni è quello di coprire tutti i tuoi costi fissi in modo da non essere in grado di raccogliere denaro vicino alla fine.Le penalità o le tasse di registrazione in ritardo sono quasi essenziali se si sta servendo cibo perché la maggior parte dei contratti di ristorazione include sovrapprezzi per ordini effettuati dopo la data di garanzia finale. Assicurarsi di spiegarlo ai dichiaranti in ritardo, poiché spesso si sentono manipolati da pene, quando in realtà la tassa aggiuntiva viene applicata solo per coprire i costi.

Accesso post-evento

Un'idea popolare nell'era Internet è quella di offrire l'accesso online alla versione registrata delle sessioni di conferenza, ma è consapevole che questa strategia può influire sui tuoi sforzi di marketing.

Ci saranno alcuni futuri partecipanti che, dopo aver scoperto le sessioni saranno registrate, non si sentiranno motivati ​​a partecipare all'evento dal vivo. La tua organizzazione dovrà anche sostenere costi per la registrazione di attrezzature, gestione del sito e tasse di hosting. Per questi motivi, è meglio limitare l'accesso online ai partecipanti o addebitare una quota sostanziale per l'accesso non partecipante. Alla fine della giornata, la registrazione e la pubblicazione di video di sessioni di conferenza costano denaro, quindi non si sentono obbligati a fornire questo materiale.

I due numeri più importanti per determinare la strategia per la determinazione della conferenza saranno le stime anticipate e le stime di attendibilità. Senza queste proiezioni, sarà difficile scegliere un modello di prezzi che meglio si adatta alla tua organizzazione e ai partecipanti. Dateci un sacco di tempo per ricercare queste due figure prima di determinare il tuo modello di prezzo.