Cartoni per esportazioni

Per confezionare il prodotto in modo efficace per l'esportazione, è necessario fornire segni di pacchetti completi, appropriati e precisi. Ci sono diverse considerazioni che regolano la marcatura della spedizione. In primo luogo, è necessario assicurarsi che qualunque marcatura che si metta sull'esterno di un cartone può essere facilmente letto da chiunque, ovunque nel mondo. In secondo luogo, è necessario rispettare le norme di spedizione e garantire la corretta gestione delle merci.

Infine, devi sapere quando contrassegnare i cartoni all'esterno con ciò che è veramente dentro (ci sono momenti in cui quest'ultimo deve fare)! Il vostro cliente dovrebbe essere il vostro migliore consigliere su come contrassegnare le cartoni per l'esportazione, ma se sembra mal informato o non può essere raggiunto per la consultazione, le seguenti linee guida devono coprire la maggior parte delle situazioni.

Se si sta spedendo un carico di container o più, è sufficiente identificare semplicemente il carico, ma non rendere difficile ai gestori di carico. Fingere che le luci uscissero e la tua torcia fosse morta - allora finga di dover leggere i tuoi cartoni. Se stavate strisciando attorno a un magazzino cupo cercando di identificare il contenuto di una pila di cartoni, cosa vorresti sperare? Che chiunque avesse preparato i cartoni per la spedizione avrebbe dato qualche pensiero per assicurarsi che le loro merci potessero essere identificate anche nel caso peggiore (e li hanno contrassegnati di conseguenza)!

Annotare i cartoni con grandi lettere in grassetto che possono essere lette anche a distanza e in scarsa luminosità. Pensate all'umidità, pensate alla polvere, pensate al grasso accidentale che splatterà sopra i vostri scatoloni. Utilizzare marcatori impermeabili o etichettatura impermeabile con un adesivo resistente. Più marcatori più aggressivi e durevoli, meglio le tue possibilità di evitare incomprensioni e ritardi nella spedizione.

Esportazione di spedizioni e cartoni

Se stai spedendo una quantità minore, ad esempio una singola scatola o più scatole da immettere su un pallet, hai bisogno di un'identificazione molto più dettagliata, tra cui quanto segue:

1. Indirizzo di spedizione etichetta. Fornire nome, indirizzo, persona di contatto chiave del destinatario e preferibilmente un numero di telefono e fax sull'etichetta di spedizione, insieme all'acquisto o al numero di ordine del cliente.
2. Etichetta dell'indirizzo di ritorno. Il tuo nome, indirizzo, persona di contatto e numeri di comunicazione (telefono, fax e / o e-mail) dovrebbero essere su ogni cartone, in modo che, se si verifica un problema durante la rotta, potrà essere immediatamente notificato.
3. Paese d'origine. L'etichetta dell'indirizzo di ritorno mostra il tuo luogo di lavoro, ma questo non può essere l'origine effettiva o il luogo di fabbricazione delle merci! Controllare con il proprio cliente, società di trasporto o consolato locale per vedere come dovrebbe essere rappresentato il paese di origine sul cartone.Questa marcatura supporta tutta la documentazione e semplifica l'elaborazione presso il porto di destinazione.
4. Il contenuto della scatola deve essere contrassegnato all'esterno - a meno che non si spedisca un prodotto ad alta richiesta. Se si sta inviando un prodotto a basso prezzo che si considera un articolo di merce - fagioli neri in scatola, ad esempio - si potrebbe pensare che è tutto il diritto di contrassegnare l'esterno della vostra scatola di CANNED BLACK BEANS, giusto? Non sempre! Se la domanda del prodotto nel paese d'importazione è fenomenale e non riescono a mantenerla in loco, si potrebbe chiedere il furto o il dirottamento. Parlate con il cliente per sostituire un'altra identificazione del prodotto sul tuo scatola per rendere le tue merci meno tentate. Ad esempio, se i consumatori malesi amano i fagioli neri e odiano gli asparagi, voi e il tuo cliente potreste concordare in anticipo che, per scopi di spedizione, il CANNED ASPARAGUS significa fagioli neri. Questa pratica, a volte denominata "ciechi", è semplice ma efficace. Tuttavia, tu e il tuo cliente devono cambiare i tuoi nomi "code" ogni tanto, altrimenti attirerai l'avviso dei ladri più intelligenti e organizzati che tengono traccia di ciò che sta muovendo dentro e fuori nei porti. Prodotti più elevati di alto valore, come telecamere, computer o televisori, possono anche essere spediti sotto marcature "ciechi". In tutti gli altri casi, ovviamente, è meglio contrassegnare l'esterno del tuo cartone con esattamente quello che è dentro. Ciò minimizza la confusione per le dogane, i clienti e gli operatori intermedi in ogni fase della spedizione.
5. Effettuare le marcature dei cartoni in inglese. contrassegnare l'esterno dei cartoni in inglese, a meno che non venga segnalato altrimenti. Il cliente o la ditta di trasporti dovrebbero essere in grado di indicare se è necessario fornire anche le marcature di cartone nella lingua del paese d'importazione. Se tale marcatura è necessaria, chiamare un traduttore locale e avere il linguaggio necessario reso appropriato. Meglio ancora, contattare il consolato locale del paese per aiutarti - sono sempre desiderosi di agevolare il commercio e possono anche fornire il servizio senza alcun costo. Ma assicuratevi di avere la tua traduzione approvata dal tuo cliente. Non vuoi essere troppo desideroso di finire questo lavoro di etichettatura solo per scoprire che la tua traduzione è imprecisa, ambigua, o addirittura offensiva!
6. Includere simboli e frasi universali per l'identificazione immediata di pacchetti che necessitano di manipolazione speciale. Ci sono numerosi simboli internazionali standard che indicano la necessità di un'attenta manipolazione di prodotti pericolosi o frantumabili, come "questo lato", "fragile - maneggiare con cura", "infiammabile" o "mantenere asciutto". Assicurati di scoprire quali simboli internazionali si applicano al tuo prodotto. In caso di dubbi, etichettare i cartoni con parole BOTH e simboli standard.
7. Identificare il numero di cartoni che si sta spedendo su ogni cartone. Ad esempio, il numero dei cartoni "uno dei tre", "due di tre" e "tre di tre". Ciò assicura che tutti i cartoni della vostra spedizione arriveranno - insieme - al porto di destinazione.
8. Contrassegna tutti i lati dei cartoni. Se possibile, i cartoni sono contrassegnati su cinque lati, i. e. , tutti e quattro i lati e la parte superiore. Se il vostro stabilimento o società di trasporto non può contrassegnare tutti i lati, avere marcature posizionate su almeno due lati di ogni cartone - le estremità lunghe e corte. Ma ancora una volta, la strategia ideale è quella di segnare cinque lati. In questo modo, non importa come i vostri cartoni sono posizionati, possono essere facilmente letti da qualsiasi direzione. Inoltre, non dimenticare di rimuovere qualsiasi vecchia marcatura. Non si desidera creare confusione per il ricevitore del tuo pacchetto!
9. Marcatura di peso e di misura. Assicurarsi che i segni di peso e di peso netto e di misura (dimensione) siano all'esterno e nel sistema di misura appropriato, generalmente accettato per essere metrico.