Le basi dei metodi di contabilità LIFO e FIFO

LIFO ("last-in-first-out") e FIFO ("first-in-first-out") sono i due più comuni metodi di contabilità inventario. Il metodo di inventario contabile che una piccola impresa sceglie può avere un impatto diretto sul suo stato patrimoniale, sul conto economico e sul rendiconto dei flussi di cassa. Non solo le aziende devono seguire il numero di articoli venduti, ma devono seguire i costi di ciascun elemento. Questi due metodi hanno un effetto diverso sul bilancio aziendale.

Per capire questo, considerare come è determinato l'inventario.

Come è determinato l'inventario finale

L'inventario può essere suddiviso in tre categorie: materie prime, lavorazioni in corso e prodotti finiti. Le materie prime sono inventario utilizzato per produrre attività in vendita. Lavoro in corso include attività in produzione per la vendita. I beni finiti sono beni destinati alla vendita. L'equazione dell'inventario è:

Inizio inventario + Acquisti netti - Costo delle merci vendute = Fine dell'inventario

I due metodi comuni di valutazione di questo inventario, LIFO e FIFO, possono dare risultati significativamente diversi.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO presume che gli ultimi elementi messi sullo scaffale siano i primi articoli venduti. L'ultimo, primo out è un buon sistema da utilizzare quando i tuoi prodotti non sono deperibili o a rischio di diventare rapidamente obsoleti. In LIFO, quando i prezzi aumentano, gli articoli a prezzo più elevato vengono venduti in primo luogo e i prodotti a prezzo più basso sono lasciati in inventario.

Ciò aumenta il costo delle vendite vendute e riduce il reddito netto, entrambi riducono la responsabilità fiscale dell'impresa.

Questo metodo di contabilità degli inventari raramente approssima i costi di sostituzione dell'inventario, uno dei suoi inconvenienti. Inoltre, non può corrispondere al flusso fisico effettivo delle merci.

Utilizziamo l'industria della benzina come esempio. Diciamo che un autocisterna offre 2 000 galloni di benzina alla stazione di servizio di Henry il lunedì e il prezzo in quel momento è di $ 2. 35 / gallone. Martedì il prezzo della benzina è salito e l'autocisterna offre 2 000 galloni al prezzo di $ 2. 50 / gallone. In LIFO, la stazione di benzina assegnerebbe $ 2. 50 / gallone benzina al costo delle merci vendute e il rimanente 2 dollari. La benzina da 35 litri / gallone sarebbe usata per calcolare il valore dell'inventario finale alla fine del periodo contabile.

In primo luogo, prima uscita (FIFO)

FIFO, dall'altro, presuppone che i primi articoli messi sullo scaffale siano i primi articoli venduti, per cui i tuoi prodotti più antichi vengono venduti per primo. Questo sistema è generalmente utilizzato da aziende il cui inventario è deperibile o soggetto a rapida obsolescenza. Se i prezzi salgono, FIFO ti darà un costo inferiore delle merci vendute perché in primo luogo stai utilizzando i tuoi prodotti più vecchi e meno costosi.La tua linea di fondo sarà migliore per il tuo banchiere e gli investitori, ma la tua responsabilità fiscale sarà più alta perché hai un profitto più elevato. Poiché FIFO rappresenta il costo degli acquisti recenti, di solito riflette in modo più accurato i costi di sostituzione.

Tornando all'esempio dell'industria della benzina, in FIFO, la stazione di benzina assegnerebbe i $ 2. 35 / gallone di benzina al costo delle merci vendute e il restante $ 2. La benzina da 50 litri / gallone sarebbe utilizzata per calcolare il valore dell'inventario finale alla fine del periodo contabile.

Problemi con le affermazioni finanziarie con LIFO

Se la tua azienda inizia a vendere l'inventario più velocemente di quanto lo sostituisca, la contabilità di LIFO può produrre un risultato matematico che non rappresenta più in modo preciso quello che sta succedendo nel mondo reale.

Quando utilizzi i metodi di contabilità LIFO nel contesto di una diminuzione dell'inventario, il tuo stato patrimoniale prenderà presto poco in relazione alla tua posizione finanziaria effettiva, perché i tuoi costi più recenti diventano i supposti costi reali delle merci vendute. Ma quando l'inventario declina, inizia a vendere merci acquistate per molto meno in un tempo precedente. Questi costi precedenti sono ancora presenti nel conto inventario. Il risultato è che il saldo patrimoniale riportato non ha alcuna relazione con il costo delle merci a prezzi correnti.

La contabilità di magazzino è solo una parte della gestione aziendale dell'investimento di magazzino, ma è importante.