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Anche se i Benefici dei Dipendenti sono un'ottima industria a cui lavorare, gli argomenti possono sembrare asciutti quando le persone sono costrette a partecipare a bordo o ad aprire presentazioni di iscrizione. Perché? La maggior parte delle presentazioni dei vantaggi riguarda statistiche, fatti e altre figure, che possono essere complesse e difficili da superare per il dipendente medio. Niente contro il presentatore, ma quando viene presentato materiale come questo, l'intera riunione può rapidamente diventare noioso e la gente semplicemente "controlla".
Le presentazioni in diretta sono un aspetto critico della comunicazione regolare dei vantaggi in modo da poter imparare a sconfiggerli nel modo giusto!
Pronti a trasformare le presentazioni sui benefici per i dipendenti da un opaco a brillante? Ecco alcuni suggerimenti per rendere gli eventi informativi benefici molto più piacevoli.
# 1 - Usa visuali stellari
Dovresti sempre avere grandi visive pronte per la presentazione dei benefici dei dipendenti. Utilizza PowerPoint o un altro software di presentazione professionale per creare queste immagini, che dovrebbero includere video e immagini ad alta definizione. Cercate di limitare l'utilizzo di grafici, grafici a torta e diagrammi di flusso. Questi solo porteranno e forse anche confondere i tuoi dipendenti se li troverai troppo in una volta.
# 2 - Crea materiali interattivi
Per mantenere il tuo pubblico affascinato dalla tua presentazione, assicuratevi di rendere la presentazione più interattiva possibile. Avere le creazioni create che tutti possono seguire insieme durante la presentazione.
Possono anche essere utilizzati per prendere appunti o scrivere domande. Se utilizzi solo i media digitali per presentare la presentazione, offri un sondaggio o un sondaggio per partecipare al pubblico durante la presentazione. Questo li terrà interessati e coinvolti. Per ulteriori informazioni, consulta i dipendenti a una copia del manuale della politica aziendale.
# 3 - Evitare di leggere direttamente le diapositive
Se hai creato la presentazione tramite PowerPoint, è molto probabile che tu abbia contenuti su tali diapositive. Ma, qualunque cosa fai - evita di leggere le diapositive quando presenta . Quando leghi direttamente dalle diapositive diventerai rapidamente monotono e questo mette le persone a dormire. Prendete buone note prima del tempo e parlate liberamente durante la presentazione, iniettando l'enfasi e l'eccitazione nella tua voce. Faccia contatto con il pubblico, utilizza un buon linguaggio del corpo e non rimane in un punto per l'intera presentazione.
# 4 - Usa l'umore di lavoro appropriato
Non c'è niente di sbagliato nell'utilizzo dell'umorismo appropriato sul posto di lavoro durante una presentazione dei vantaggi. Basta assicurarsi che sia pulito e divertente. L'umorismo deve essere rilevante per quello che stai discutendo, non interamente fuori discussione.Puoi condividere una storia preferita dalla tua esperienza di lavoro personale che si riferisce all'argomento e che il tuo pubblico potrà godere o potrebbe imparare. Evitare di utilizzare un umorismo che possa offendere un gruppo di dipendenti o che sia razziale, politicamente o religiosamente pregiudicato.
# 5 - Collaborare con i colleghi nella presentazione
Non c'è niente di sbagliato nel collaborare alla presentazione, con un collega o un altro membro del team delle risorse umane.
Invece di essere il lupo solitario davanti alla stanza, chieda a un collega di presentare la presentazione con te. Alcune idee possibili sono che potresti chiedere al rappresentante del benessere aziendale di aiutarti a parlare di questo vantaggio aggiunto o di includere qualcuno dall'amministratore del fondo pensionistico della tua azienda. Questo aggiungerà una seconda voce ad esso, tenendo il pubblico interessato mentre si svolge la presentazione delle informazioni.
# 6 - Fornire brevi snippet di informazioni
È necessario evitare di offrire informazioni troppo o troppo poco durante una presentazione dei benefici dei dipendenti. Dovresti fornire informazioni utili in cortometraggi quanto più possibile. Quando si colpisce un argomento che richiede 10 punti di discussione, cercare di ridurli a circa 5 punti se è possibile senza sacrificare le informazioni. In tutti gli sforzi di comunicazione di vantaggi, questo ti aiuterà a ottenere i punti principali senza travolgere gli ascoltatori.
# 7 - Domande sempre benvenute alla fine
Non importa quanto sia accurato che tu stia presentando le informazioni sul programma dei benefici per i dipendenti, sempre domande benvenute alla fine della presentazione. Il pubblico vuole partecipare, specialmente perché li terrà interessati all'argomento. Nel caso in cui nessuno vuole fare una domanda, alcuni hanno preparato che si possono presentare a loro e poi discutere. Limitare questo a 15 o 20 minuti e fornire le tue informazioni di contatto in modo che i dipendenti possano seguire.
Segui una coppia o tutti i suggerimenti sopra descritti e non dovresti avere problemi con la tua prossima presentazione dei benefici dei dipendenti.
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