Video: Risparmio Familiare - Lista Di Spese Che Puoi Tagliare 2025
In questo articolo, alcuni suggerimenti per la detrazione delle spese di viaggio aziendali. Ma in primo luogo,
Che cosa è "viaggio d'affari", come definito dall'IRS?
L'IRS ha una definizione specifica per il viaggio d'affari, al fine di determinare la deducibilità delle spese. L'IRS dice che il viaggio d'affari è un viaggio lontano dalla vostra casa fiscale che è "sostanzialmente più lungo di un lavoro ordinario di giorno" e che richiede di dormire o riposare mentre è lontano da casa.
Devi anche dormire da casa per essere in grado di detrarre questi costi. Il viaggio deve essere anche "temporaneo" (durato meno di un anno).
Leggi ulteriori informazioni sulla definizione di una casa di imposta. Se le qualifiche per il viaggio d'affari sono soddisfatte, molte spese d'affari durante il viaggio possono essere deducibili.
1. Potrebbe essere in grado di detrarre i costi di viaggio aziendali per un viaggio combinato business / viaggio.
È possibile detrarre i costi di viaggio aziendali sostenuti durante un viaggio personale. Ad esempio, se si visita una famiglia in un'altra città e si effettua un appuntamento per vedere un cliente, i costi per tale appuntamento sono spese di affari deducibili.
Non è possibile detrarre altri costi di viaggio poiché il viaggio è stato soprattutto personale. L'IRS considera queste attività commerciali "incidentali" allo scopo principale del viaggio, che è viaggio personale, affermando,
"La programmazione delle attività commerciali occasionali durante un viaggio, come la visualizzazione di videocassette o la frequenza di conferenze su temi generali, . È possibile utilizzare per diems per calcolare i costi di viaggio aziendali.
Il termine "per diem" indica al giorno. Per diems sono gli importi considerati ragionevoli per le spese giornaliere durante il viaggio, per i pasti e le spese varie. I tassi di diem sono impostati per U. S. e viaggi d'oltremare, e le tariffe variano a seconda della zona.
Ad esempio, i tassi di diario nelle città più grandi dell'U.s sono più alte che per le sezioni del paese al di fuori delle grandi aree metropolitane. Le aziende possono impostare i loro tassi di per diem, ma la maggior parte delle aziende utilizza i tassi di per diem impostati dal governo U. S.
Se i dipendenti ricevono più per diem rispetto all'importo massimo fissato dalla General Services Administration, l'eccedenza è imponibile al dipendente.
Per saperne di più sui tassi di per diem e le tariffe IRS attuali consentite per diem.
3. Puoi detrarre il costo del viaggio aereo se hai utilizzato frequenti miglia mensili
No, se hai utilizzato miglia frequenti flyer per viaggi aerei per un viaggio di lavoro, non puoi detrarre il costo come spese di viaggio aziendale.
4. Non tutte le spese relative a una fattura dell'hotel sono spese di viaggio deducibili.
La tassa di soggiorno e le tasse sono deducibili, come pure le spese di lavanderia, ma le spese personali supplementari come le spese di palestra o centro fitness e le tasse per i film oi giochi non sono deducibili.
È possibile tener conto delle tariffe alberghiere per le chiamate telefoniche o l'uso di un fax.
5. Potrebbe essere in grado di detrarre il costo di portare un coniuge in viaggio d'affari
Il costo per portare un coniuge, un figlio o un'altra persona lungo un viaggio d'affari è considerato una spesa personale e non è deducibile.
Se riesci a dimostrare che l'altra persona è impiegata dall'impresa e svolge attività sostanziali relative al business durante il viaggio (tenendo minuti nelle riunioni o incontrando con i clienti aziendali) potresti essere in grado di detrarre il costo della persona viaggio.
6. È possibile detrarre il 50% dei costi del pasto per un viaggio d'affari.
Anche se sembra ragionevole che i costi del pasto durante un viaggio d'affari dovrebbero essere totalmente deducibili, non lo sono. I costi dei pasti sono deducibili al 50%, come le spese di intrattenimento.
Per saperne di più sui pasti e le spese di intrattenimento come parte del viaggio d'affari.
7. Potrebbe essere in grado di detrarre il costo di una crociera per un viaggio d'affari, con determinati limiti.
Il costo di una crociera può essere deducibile, fino al limite specifico specificato dall'IRS (attualmente $ 2, 000). Devi inoltre essere in grado di mostrare che la crociera è direttamente correlata a un evento aziendale, come ad esempio riunioni di lavoro o riunioni del consiglio di amministrazione.
L'IRS impone specifici requisiti aggiuntivi per la deduzione del viaggio da crociera come spese aziendali, per ovvie ragioni. Vedere ulteriori dettagli sotto "Navi da crociera" nella pubblicazione IRS 463.
Per saperne di più su
deduzione delle spese di viaggio aziendali Per ulteriori informazioni, vedere queste pubblicazioni IRS:
Pubblicazione 17 - Guida fiscale per gli individui > Tax Topic 511 - Business Travel
- Pubblicazione 463 - spese di viaggio, spettacolo, regali e auto
- Disclaimer:
- Questo articolo e tutti gli articoli su questo sito sono offerti a scopo informativo generale e non sono destinati essere consulenza fiscale o legale. Ogni situazione aziendale è unica e le tasse, le leggi e le regolazioni cambiano frequentemente. Consulta i tuoi professionisti del settore fiscale e legale prima di intraprendere azioni che potrebbero compromettere la tua attività commerciale.
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