Come rendere la maggior parte degli eventi speciali del nonprofit

Non è sempre sul denaro

Uno studio ampiamente citato da Charity Navigator nel 2007 ha suggerito che eventi speciali non siano buone fonti di fondi. Infatti, secondo lo studio, la carità media spende $ 1. 33 per aumentare $ 1 in contributi speciali.

Ma la maggior parte dei direttori di sviluppo sa che eventi speciali possono servire a molti scopi, e forse la raccolta di fondi effettivi è il minimo di questi.

Ampliare gli obiettivi del tuo evento

Stephanie Roth, l'editore del Grassroots Fundraising Journal, scrive che poiché gli eventi speciali non sollevano un sacco di soldi veloci prende un sacco di gente - potenza e tempo, è fondamentale che i fundraisers intendano compiere altri compiti importanti attraverso i loro eventi.

Roth suggerisce che eventi speciali creino altre possibilità di raccolta fondi attraverso metodi "ausiliari" di raccolta fondi. Tra questi metodi sono:

• Contributi in natura come donazioni di cibo, luogo o intrattenimento. Perché questo è utile? I contributi in natura sono più facili da ottenere da un'impresa senza una relazione precedente. Ma, potrebbe essere un piede alla porta di altri contributi.
• Sponsorizzazioni sono comunemente utilizzate per aumentare il reddito da eventi. Gli sponsor pagano diversi vantaggi come la pubblicità attraverso l'evento, un annuncio nel programma o un logo aziendale visualizzato in maniera prominente.
• Le aste silenziose ti permettono di pagare per un evento che molte persone possono permettersi, ma poi portare più fondi attraverso l'asta.
• Gli annunci possono essere dati agli ospiti degli eventi. Il libro pubblicitario è costituito da pagamenti e include anche informazioni sul non profit. Prospettive per gli acquirenti di annunci includono aziende locali, venditori, imprenditori e anche donatori che vogliono pubblicizzare un servizio.

• Eventi speciali possono anche costruire relazioni, aiutando i potenziali donatori a sentire una connessione con la tua causa. Un evento offre significativi "momenti di faccia" con i tuoi sostenitori, a volte impostando la fase per i doni più importanti.
• Gli eventi rappresentano un'occasione per portare nuovi donatori e presentarli all'organizzazione. A tal fine, pianificare un evento che abbia un ampio appello alla comunità e carichino tasse di ingresso ragionevoli o lo rendano gratuito.
• Gli eventi speciali possono anche generare molta pubblicità. Il tuo personale PR troverà molti modi per ottenere la parola, dai volantini alle interviste con i media locali ai social media. La visibilità della costruzione nella comunità è fondamentale per una raccolta fondi di successo.
• Utilizzare eventi speciali come un modo per fornire esperienze di raccolta fondi ai tuoi volontari, contattare i donatori, seguire con essi e interagire con loro durante gli eventi. Questo è particolarmente utile per i membri del consiglio che sono riluttanti a chiedere ai donatori denaro. Possono ottenere esperienza in questo modo meno stressante.

Dettagli Do Matter

Ci sono altrettanti tipi di eventi speciali come i tipi di nonprofits e le cause, ma pianifica il successo scoprendo cosa ha funzionato per altre organizzazioni. Non esitate a chiedere ai peer in altri non-profit di condividere i loro suggerimenti per il successo. Ricorda che il successo è nei dettagli. Alcuni suggerimenti forniti da esperti di eventi speciali includono:

• Scattare foto di ogni ospite all'evento e inviare la foto successivamente con una nota di ringraziamento o condividerla sui social media.
• Richiedere se gli ospiti hanno esigenze particolari come i requisiti dietetici prima dell'evento.
• Mettete greeters ufficiali alla porta dell'evento (ad esempio, se l'evento viene messo da una scuola, gli studenti sono greeters).
• Fornire un efficiente check-in evento.
• Dare a ciascun ospite una carta che afferma: "Siete seduti alla Tabella ___. "
• Fornire un diagramma delle posizioni della tabella.
• Dai favori della tabella che riflettono la tua missione.
• Fornire menu individuali stampati che elencano ogni corso che verrà servito.
• Nel programma scritto, evidenziate la tua missione e lo scopo dell'evento.
• Includi un ringraziamento particolare da parte di qualcuno che approfitterà dell'evento come le persone che ti servono.
• Quando piani l'evento, scrivere il tuo piano, creare una linea temporale e reclutare volontari capaci.

Se vendi biglietti

• Non importa quanto elegante o divertente il tuo evento, se non prendi la gente a partecipare, i tuoi sforzi vengono sprecati. La partecipazione non è tanto stimolata dalla pubblicità come vendendo i biglietti.
  Avete bisogno di un sacco di stivali per terra che vendono i biglietti. Anche se questo è il compito meno glamour, è essenziale. Ricercare un sacco di volontari in quanto, in media, la maggior parte dei venditori di biglietti volontari venderà circa cinque biglietti ciascuno.
• Provate punti di prezzo diversi per i tuoi biglietti. Avere la maggioranza dei biglietti a tutti i prezzi, ma offrono biglietti a prezzi più elevati che forniscono un ulteriore vantaggio.
• Pensa al tuo evento come un impegno a lungo termine, ma investiti in strumenti di reporting e analisi che forniranno i commenti necessari per migliorare l'evento ogni volta o per farlo se non è produttivo.

Gli eventi speciali non sono un modo per raccogliere un sacco di soldi immediatamente, ma possono essere parte della tua strategia di coltivazione del donatore e promuovere il tuo lavoro. Basta progettarli ad utilizzarli con poco e poi renderli davvero "speciali".