Vuoi descrivere se stessi come persona organizzata?

Le competenze organizzative (definite con estrema facilità come capacità di allocare efficacemente tempo, energia e risorse per raggiungere un obiettivo) sono fondamentali per quasi tutte le posizioni di qualsiasi settore. Se sei in un livello di entrata o un ruolo più giovane in grado di sostenere altri, o un ruolo più elevato di delegare il lavoro, essere organizzato è fondamentale quando si giocherà più attività o subordinati. Ecco alcune strategie per rispondere alle domande di un intervistatore sulle tue capacità organizzative.

Come rispondere alle domande sull'organizzazione

Non esiste un modo giusto per rimanere organizzati e quindi non esiste una risposta corretta alla domanda. Parliamo dei tuoi metodi personali, cosa funziona meglio per te e perché.

• Dimostra che hai pensato ai metodi e alle sfide organizzative, che l'organizzazione è importante per te e che hai un sistema che funziona.
• Descrivi i tuoi metodi specifici per mantenere l'organizzazione con il maggior numero possibile di dettagli.
• Relazionare un esempio dei modi in cui il sistema ha beneficiato sia per voi che per l'azienda.
• Soggiorno flessibile - mentre è necessario organizzare, è anche importante essere in grado di regolare e accomodarsi in quanto nuovi problemi e compiti nascono nel momento.

Ecco alcune risposte di esempio a questa domanda di intervista che puoi usare come un trampolino di lanciare le proprie risposte.

Assolutamente. Mi piace avere un elenco di controllo e assicurarsi che ogni articolo ottiene l'attenzione che ha bisogno.

• Sì, a volte un po 'troppo. Mi assicuro che tutto sia ordinato e in ordine.
• Sono una persona molto organizzata e approfondita, che credo contribuisca al mio successo.
• Sì, utilizzo molti strumenti online e desktop per rimanere organizzati. Il lunedì di ogni settimana rivedo il mio calendario e evidenziato le cose chiave che ho bisogno di realizzare.

Mi piace pianificare con attenzione i progetti di lavoro quotidiani, settimanali e a lungo termine.

• Faccio un punto per impostare promemoria e scrivere per fare elenchi. Poi ho scoperto blocchi di tempo per dedicarmi a particolari compiti, quindi ho definito i passi e il tempo assegnati per raggiungere questi obiettivi.
• Provo il più possibile, ma in realtà le cose vengono all'ultimo minuto. Pertanto, mi assicuro di poter regolare e rispondere rapidamente, integrando nuove priorità nel mio lavoro quotidiano.
• Domande di intervista aggiuntive sull'organizzazione

Quali passi intraprendi per organizzare e pianificare un progetto?

La tua risposta dovrebbe dimostrare come utilizzare le competenze organizzative per preparare un progetto e poi concentrarvi su di essa. Come accomodare le modifiche dell'ultimo minuto a cui devi adattare?

La tua risposta dovrebbe mostrare che puoi modificare i tuoi piani e integrare nuove informazioni quando necessario. Come rendere priorità le attività all'interno di un progetto?

La tua risposta dovrebbe dimostrare di sapere come pianificare in anticipo, analizzare vari approcci e possibilità, prendere decisioni sane e riuscire con il tuo carico di lavoro. Come gestisci una situazione in cui la pianificazione non era sufficiente?

Discuti le tue capacità di risoluzione dei problemi, la tua capacità di multitask, il modo in cui gestisci le priorità concorrenti e la tua capacità di riorganizzare se necessario.