Vuole condurre? Considerare di diventare un Project Manager

I Project Managers sono gli eroi tranquilli delle organizzazioni odierne. Dopo tutto, quasi ogni nuova iniziativa importante in un'organizzazione avviene sotto forma di un progetto. Dallo sviluppo del nuovo prodotto fino all'implementazione di un nuovo sistema software per l'esecuzione di importanti iniziative strategiche, viviamo e lavoriamo in un mondo di progetti. E, i responsabili del progetto sono in grado di affrontare gran parte degli oneri per portare queste iniziative dalla carta e dalla presentazione alla realtà. Risulta anche che il ruolo è una delle posizioni di leadership più impegnative in qualsiasi organizzazione.

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Per chiunque sia interessato a svilupparsi come leader, coinvolgere nel lavoro di progetto e assumere il ruolo del project manager è un ottimo modo per perseguire i tuoi obiettivi. Ecco alcuni dei principali compiti di leadership del project manager di oggi, insieme a idee per aiutarti a iniziare.

8 Sfide di Leadership Core del Project Manager

1. Affrontare l'unicità . I progetti per definizione sono temporanei e unici. Sono tutti il ​​lavoro fatto una volta per creare o completare qualcosa di nuovo. Ogni nuovo sforzo di sviluppo del prodotto è unico; l'attuazione di un nuovo sistema software è un affare un tempo e l'esecuzione su un'iniziativa strategica richiede diverse iniziative quest'anno che la strategia tre anni fa. Mentre i project manager imparano lezioni da progetti passati, stanno guidando e guidando ogni volta qualcosa di nuovo e unico.
2. Assemblare una squadra in fretta. In molte organizzazioni, i membri del team di progetto sono tratti dalle diverse aree funzionali e si riuniscono come un gruppo per concentrarsi su una nuova iniziativa. Dalla valutazione e negoziazione delle risorse con i manager funzionali per l'assemblaggio e la realizzazione della squadra, questo è un problema di leadership impegnativo per il project manager.

1. Navigare complesse esigenze dei clienti e degli stakeholder. Il successo del progetto è spesso una funzione di come sia efficace il project manager nel valutare e soddisfare le esigenze di tutte le parti coinvolte per la qualità del progetto, i tempi, i budget e le risorse. Un stakeholder è un individuo o una funzione che viene toccato da un progetto e la gestione di queste parti interessate, inclusi i dirigenti, è un lavoro a tempo pieno nella direzione, nella negoziazione, nella diplomazia e nella comunicazione.
2. Aiutare la squadra a muoversi dalla formazione all'esecuzione. Secondo Tuckman, le squadre si muovono attraverso una serie di fasi nel loro ciclo di vita, dalla formazione alla tempesta e poi alla normazione e all'esecuzione. Se sei stato parte di una squadra assemblata in fretta, puoi legame in particolare alla fase di tempesta. I Project Managers sono efficaci allenatori di squadra, aiutando i membri a definire i ruoli, a capire il loro lavoro e quindi navigare nei punti chiave di discussione e di decisione - tutti i compiti impegnativi di leadership.
3. Pianificazione delle risorse. Se hai mai frequentato un circo o se, come me, sei abbastanza vecchio da ricordare lo spettacolo di Ed Sullivan, hai visto il filatore di piastre che cerca di iniziare e tenere il maggior numero di piatti che spinning sui bastoni possibili . La maggior parte dei responsabili di progetto descrive di volta in volta la sensazione di questo artista di circo e si sforza di ottenere le risorse giuste nel momento e nel momento giusto è il loro equivalente di filatura a piastra. La creatività, la negoziazione e la diplomazia sono ancora una volta gli attributi chiave dell'effettivo leader del progetto.
4. Formare un ambiente per il successo. Squadre come gli individui fanno il loro lavoro migliore in un ambiente sano dove sono affidati e fiducia nei loro collaboratori. Tuttavia, il ritmo e le richieste degli orari creano punti di sforzo e possono favorire disaccordo e persino dissenso. Il responsabile del progetto possiede il duro lavoro di garantire un ambiente sano dove le questioni vengono risolte rispettosamente ed efficacemente in modo che i membri del team possano procedere al loro lavoro e fornire il loro miglior lavoro nel processo.
5. Gestire i soldi. Con la leadership viene la responsabilità finanziaria e il responsabile del progetto è responsabile non solo della qualità e della tempestività del lavoro, ma del costo del lavoro.
6. Assicurare la qualità e la consegna. Alla fine della giornata, la squadra sta offrendo qualcosa di nuovo e unico per un cliente o un gruppo di clienti. Il responsabile del progetto è responsabile per garantire la completezza e la qualità dell'offerta in tempo e in bilancio.

Gestione del progetto come carriera

Ogni anno insegno un corso elective MBA nei fondamenti della gestione del progetto. Quando abbiamo iniziato questo corso, l'iscrizione era tipicamente da 14 a 20 studenti. Ora, la classe è esplosa per riempire il massimo 48 studenti con più di più nella lista d'attesa. Un anno, ho accettato di insegnare due sezioni combinate con oltre 80 studenti.

La parola è che la gestione del progetto è una grande carriera e un ottimo modo per imparare a guidare.

Offre anche un punto di ingresso non tradizionale in un'occasione di leadership. Invece di competere per il numero limitato di ruoli funzionali e di gestione, è possibile perseguire la quasi insaziabile necessità di capacità di gestione del progetto nella maggior parte delle organizzazioni.

Sono incredibilmente orgoglioso del numero dei miei ex studenti che hanno continuato a guadagnare la sfida e importante certificazione Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute. Spesso, il loro perseguimento di questo ruolo e la designazione inizia con una discussione e un incarico intorno esplorare ciò che significa essere un project manager. Ecco alcune idee per aiutarti ad iniziare.

5 idee per aiutarti a esplorare il ruolo di Project Manager

1. Intervistare un project manager nella tua azienda e saperne di più sul ruolo e sulle pratiche formali della tua azienda. Chiedete come è entrato in questo ruolo. Indicare il tuo interesse a sostenere un team di progetto e imparare di più sul ruolo del project participant e del project manager.
2. Incontra un dirigente e saperne di più su alcuni dei progetti chiave del progetto.Ci sono iniziative di innovazione in corso? Questi sono sicuramente progetti. L'azienda sta installando un nuovo sistema software? Come vengono sviluppati nuovi prodotti? Lasciate sapere che vorresti lavorare su un team di progetto per contribuire e acquisire esperienza.
3. Esplora le risorse disponibili presso il Project Management Institute.
4. Leggi. La mia fonte preferita di informazione proviene da un libro eminentemente leggibile e poco costoso intitolato The Fast Forward MBA in Project Management di Eric Verzuh. Ho usato il libro di Verzuh in sostituzione di un testo costoso per molti anni e gli studenti danno glowing recensioni per la sua chiarezza, la facilità di lettura e l'utilità.
5. Volontario per condurre un'iniziativa. Non c'è vergogna nel volontariato per guidare la festa o il picnic aziendale. Le stesse pratiche di gestione del progetto si applicano e si guadagna un'esperienza di progetto preziosa nel processo.

La Bottom-Line for Now

Sviluppare come leader non richiede di seguire un percorso tradizionale di supervisione e di gestione di una funzione. I progetti e la gestione del progetto offrono un ottimo modo per imparare e praticare la leadership, contribuendo attivamente al successo della tua azienda.