La tua negoziazione successiva del contratto

La negoziazione del contratto è sia un'arte che una scienza. Questo argomento è stato oggetto di molti libri e articoli popolari. L'argomento dei negoziati sul contratto è stato a lungo oggetto di seminari, presentazioni e conferenze destinate ad insegnare le poche tattiche di base, ma importanti, necessarie per essere un negoziatore di contratti di successo. La negoziazione di un contratto è il processo per ottenere una vittoria vantaggiosa sia per la tua azienda che per il fornitore con cui stai stipulando un contratto.

In ultima analisi, il contratto sarà un documento che descrive tutte le regole che governano il vostro rapporto e che cosa è più chiaro e migliore, che può essere implementato e rispettato . L'obiettivo è quello di trovare un equilibrio con il venditore e di vederli come partner in modo che entrambi di voi incontrino i tuoi obiettivi aziendali firmando il contratto.

Negoziazione di contratti di successo significa che entrambe le parti cercano positivi che beneficino entrambe le parti in ogni area, raggiungendo un accordo equo e equo. Un contratto firmato che beneficia entrambe le parti fornirà una solida base per costruire una relazione di lunga durata con il tuo fornitore. Di seguito sono riportati semplici e facili da implementare obiettivi e strategie per i negoziati contrattuali di successo.

Obiettivi dei negoziati di contratto

Gli obiettivi di negoziazione dei contratti possono essere utilizzati per valutare il contratto in base a ciascuno di questi criteri:

Spiegare chiaramente tutti i prerequisiti, i termini e le condizioni essenziali.

Le merci oi servizi da fornire sono dettagliati e definiti.

La compensazione è chiaramente indicata, compresi i costi totali, gli orari di pagamento ei termini di finanziamento.

• Descrivere tutte le principali tappe, quali date effettive, date di completamento / terminazione e date di rinnovo possibili.
• individuare e affrontare rischi e passività potenziali.
• Definire e impostare ragionevoli aspettative per il partenariato, compresa una strategia di comunicazione e una linea temporale.
• Strategie Negoziati di contratto
• 1. Elenca le priorità di rango e le alternative:
• Avere l'elenco degli elementi più importanti rispetto agli elementi che forse non tanto importanti ti consente l'opportunità di fare un compromesso se necessario. Questa lista dovrebbe essere una lista dinamica che viene mantenuta fresca in base alle esigenze dell'impresa per quanto riguarda il lavoro con questo fornitore. Non è pratico supporre che sarete in grado di negoziare in modo efficace tutte le aree del contratto immediatamente. Quindi, si vuole essere sicuri che ciò che è più importante per voi è discusso e concordato prima di passare a elementi meno importanti.

2. Riconoscere la differenza tra ciò che ti serve e cosa vuoi:

Rivedere frequentemente le tue priorità in tutto il processo di pianificazione dei contratti di contratto e una volta definitiva alla fine.Assicuratevi di porre le domande difficili: "Questa è veramente una priorità per la nostra azienda, o è una cosa bella da fare?" "È stata questa priorità un risultato di qualche sconfitta politica interna, o è vero?" "Se dovessimo sacrificare questo articolo, può ancora essere una vittoria vantaggiosa per entrambe le parti? “
3. Conosci la tua linea di fondo in modo da sapere quando andare a piedi:

C'è un costo o una tassa oraria che la tua azienda non può superare?
Sei venuto a capire che una o due delle priorità principali sono veramente non negoziabili e sarai meglio andare via da questo contratto se il venditore non è d'accordo? Elenca questi insieme alla logica in modo da poterli utilizzare per negoziare l'affare ottimale.

4. Definire eventuali vincoli temporali e parametri di riferimento:
Impostare gli standard di misurazione delle prestazioni che si prevede dal fornitore. Questo sarà un metodo chiave per monitorare le prestazioni del fornitore. Il successo del venditore sarà fondamentale per ottenere un buon valore da questo contratto. Di conseguenza, si intende negoziare una sanzione equa e giusta quando i principali indicatori di performance (KPI) non sono soddisfatti.

5. Valutare potenziali passività e rischi:

Capire il potenziale di qualcosa che va a sbagliare o non essere implicito come previsto quando il contratto stabilito.
Che cosa succede se si verificano costi imprevisti? Chi sarà responsabile in caso di violazione delle norme governative? Quale assicurazione coprirà i lavoratori contrattuali? Queste sono solo alcune delle domande più comuni che devono essere affrontate in qualsiasi contratto. Proprio come era importante comprendere le priorità, è altrettanto importante non solo conoscere la possibilità di qualcosa che va in sbagliato, ma essere proattivi su cosa fare se si tratta.

6. Confidenzialità, non concorrenza, risoluzione delle controversie e modifica dei requisiti:
Per completare l'elenco, questi elementi rappresentano solo poche cose da considerare mentre negoziate il contratto fornitore. Quando si avvicina in modo proattivo, questa lista potrebbe diventare un buon posto per stabilire un terreno comune con il venditore, anziché oggetti che potrebbero essere potenziali blocchi di ostacoli negoziati. Ad esempio, se il venditore o un rappresentante del venditore ha la possibilità di essere esposti a informazioni riservate alle aziende, dovrebbe esistere una clausola di riservatezza che limita la responsabilità sia per voi che per il venditore. È imperativo prendere tutte le precauzioni per proteggere tutte le proprietà intellettuali e brevetti, oltre a dati finanziari sensibili.

Infine, prima che entrambe le parti si riuniscano per esaminare, discutere e negoziare i termini del contratto, assicurati di aver preso in considerazione anche alcuni altri criteri fondamentali che potrebbero rendere più facile il processo.

7.
Determinare se i tuoi interessi aziendali sarebbero meglio protetti tramite l'uso di consulenti legali:

Negoziare un contratto per un anno di servizi di janitorial in un piccolo ufficio è notevolmente diverso da negoziare un contratto per esternalizzare un call center abbastanza grande. Se ti senti meno scomodo rivedere il contratto "legalese", non esitate a mantenere un avvocato specializzato in negoziati di contratto.

8.
Determina se il contratto richiederà la supervisione da un contabile o da un altro esperto finanziario:

È altrettanto importante quanto il mantenimento del consulente legale appropriato, ma può anche essere mantenuto o assegnato da un esperto che può gestire le condizioni finanziarie del contratto all'avvio dei negoziati, nonché in tutto il processo. Fare una pro forma per l'operazione stessa, oltre che la segnalazione finanziaria in corso può essere un compito piuttosto complesso ma vitale. Prendi il tempo per capire come questo processo può essere gestito in casa da un contabile o se deve essere esternalizzato in un'impresa di contabilità. Un altro vantaggio di monitorare attentamente i finanziamenti per un determinato contratto è che questo potrebbe essere utilizzato come KPI e un mezzo oggettivo per monitorare le prestazioni.