Suggerimenti per i datori di lavoro Informazioni sugli alcolici in eventi aziendali

Fornisci l'alcool: birra, vino o spirito, per i dipendenti a bere in occasioni di lavoro? Se è così, probabilmente avete trascorso il tempo a pensare se questa sia una buona pratica. Vuoi che i tuoi dipendenti godano dei loro eventi e feste legati al lavoro, ma desideri anche mantenere i tuoi dipendenti al sicuro.

È necessario minimizzare la responsabilità legale della tua organizzazione, ma non lasciare che le preoccupazioni legali dettino la tua relazione con i tuoi dipendenti.

Il "Wall Street Journal" ha citato un'indagine che ha trovato il 38 per cento degli adulti chiamati hanno partecipato a feste di festa in cui l'alcool non è stato servito. Altri eventi aziendali servono l'alcool, tuttavia, con l'alcool fornito dal business.

Secondo un sondaggio della SHRM, a causa del miglioramento del clima economico a livello nazionale, più datori di lavoro stanno tenendo feste di ufficio e più di loro stanno servendo alcool. Challenger, Grey & Christmas Inc. "ha dichiarato che l'80% delle aziende stanno progettando di ospitare le feste di quest'anno. Di questo gruppo, più del 21% stanno budgetando più per i loro eventi che negli ultimi anni. l'indagine di circa 100 dirigenti HR che rappresentano una varietà di industrie. "

Ma una festa non è l'unico caso in cui un dipendente possa affrontare la questione di decidere se bere o meno in occasione di eventi aziendali; i datori di lavoro prevedono tutti i tipi di eventi che servono alcol.

La linea di fondo sta prendendo la decisione su cosa e quanto prima di arrivare alla festa.

Suggerimenti per i datori di lavoro per la fornitura di alcol

Se il tuo evento è una pietra miliare dell'azienda o il compleanno, una festa di pensionamento di un dipendente o un evento di vacanza, utilizza questi suggerimenti per pianificare un evento alcolico.

Parlare della tua cultura aziendale con i dipendenti sottolineando che bere all'eccesso è inaccettabile durante gli eventi aziendali. Includi la guida per l'uso di alcol nel codice di condotta aziendale.

• Non è mai opportuno per i dipendenti e i candidati di bere alcol durante un'intervista di lavoro. Bere anche a interviste di lavoro a pranzo dovrebbe essere scoraggiato. È necessario valutare la conformità del candidato alla tua organizzazione senza l'influenza dell'alcool. Se stai pensando di bere con un cliente o un cliente, bere solo se il cliente beve e il limite consigliato in una riunione cliente o cliente è un bicchiere di vino o una birra.
• Servite sempre cibo, come gli antipasti, dall'inizio dell'evento in modo che i dipendenti non stiano bevendo su stomaco vuoto. Gli antipasti pesanti minimizzano gli effetti del consumo di alcol.
• Offrire una varietà di bevande interessanti e non alcoliche per rimuovere l'accento dall'alcol.
• Mai fare bere, o mangiare, per quella materia, il fuoco principale di ogni evento.Fai sempre intrattenimento, discorsi, presentazioni, articoli di logo aziendali per l'acquisto con punti guadagnati, giochi, balli e / o attività per i dipendenti a cui partecipare, il focus principale di eventuali eventi aziendali.
• Consideriamo solo birra e vino, e non liquori. Evitare di servire bevande come il pugno di frutta che limita la capacità di un dipendente di valutare quanto alcool bere.
• Limitare il numero di bevande che l'azienda fornisce utilizzando i biglietteria o un altro metodo informale di monitoraggio della quantità di alcol servito. Se si desidera limitare il consumo di alcol, si consiglia di stampare la mano di un dipendente in cambio di ogni bevanda; si desidera limitare il numero di timbri che un dipendente può ricevere.
• Limitare il numero di ore che la barra è aperta. Chiudere il bar durante la cena e ad un tempo ragionevole per segnalare il disegno a una chiusura e alla fine dell'evento. Potresti anche considerare la partecipazione all'evento subito dopo il lavoro, in modo che i dipendenti partiti da 5 p. m. - 9 pag. m. per esempio.
• Utilizzare baristi addestrati per servire alcool; non permettere mai ai dipendenti di servire collaboratori o se stessi. Non fornire mai una barra di bevande di aiuto che include l'alcool.
• Assicurati che i baristi siano chiari che non servono alcool a nessuno che sembra inebriato. Non è inoltre consentito di servire alcool a chiunque sembra essere sotto l'età di bere legale. I bartisti devono registrare questi dipendenti proprio come se stessero tentando di ordinare bevande in una taverna locale. Servire l'alcol per i minori (spesso intern) è la responsabilità più significativa per i datori di lavoro che servono gli eventi di alcol al lavoro.
• Pagare per l'evento, il cibo, le bevande analcoliche e l'intrattenimento, ma fornire un banco di cassa per i dipendenti. Quando i dipendenti devono acquistare le proprie bevande, bevono meno.
• alcool Nix ad eccezione della birra e del vino in occasione di eventi aziendali che comprendono bambini. Ad esempio, una società ha smesso di servire liquori in eventi di lavoro che includevano famiglie quando diversi impiegati irresponsabili hanno iniziato a bere colpi davanti ai bambini di altri dipendenti. Questa era l'ultima cannuccia.
• Fornire un buffet di snack a tarda notte prima che i dipendenti arrivino sulla strada per concludere un evento aziendale. Non deve essere elaborato: i tacos, gli sloppy joes, i hot dog, i popcorn, i salumi, i formaggi ei cracker, il caffè e le bevande analcoliche forniscono un fuoco per i dipendenti diversi dalle bevande alcoliche.
• Reclutare in anticipo i tuoi dirigenti e membri del comitato di pianificazione degli eventi, per mantenere gli occhi aperti per i dipendenti che possono essere indebiti. Offrire al lavoratore una passeggiata a casa, chiamare un taxi o assicurarsi che un autista non bevente designato prenda la ruota. (I dipendenti HR spesso lasciano gli eventi presto in modo da non inibire il divertimento dei dipendenti in modo che non siano i tuoi migliori impiegati di polizia di eventi.)
• Pagare per i taxi di sedersi al di fuori del tuo evento nel caso in cui si consiglia un dipendente o decida di non può guidare in modo sicuro. Oppure, pianificare l'evento in una posizione che offre un facile accesso ai trasporti pubblici.
• Dai un'occhiata alle assicurazioni aziendali per determinare se hai la copertura appropriata che ti permette di servire alcool in eventi aziendali.Secondo la SHRM, "John Keller, direttore della gestione dei rischi e delle rivendicazioni presso la Gulf Shore Insurance di Napoli, Fla., Ha affermato che molte politiche di responsabilità generali coprono la responsabilità degli acquirenti ospiti e se non lo fanno e l'azienda non serve regolarmente l'alcol, la copertura è di solito poco costoso da acquistare separatamente.Quando i ristoratori stanno lavorando all'evento, ha detto, è una buona idea chiedere loro di dare all'azienda un ulteriore status assicurato in modo che la politica del fornitore aiuterà a proteggere contro le cause legali. " > Puoi anche chiedere ai dipendenti di esaminare e firmare un documento che fornisce linee guida per le bevande alcoliche aziendali e che informa i dipendenti che sono responsabili del loro comportamento in occasione di eventi sponsorizzati dalla società.
• Sei incoraggiato a rendere chiaro il documento che i dipendenti possono aspettarsi punizioni per il sovrabbondamento o il cattivo comportamento interpersonale fino alla conclusione dell'occupazione. Potete farlo come dipendenti RSVP per l'evento di lavoro.

L'alcol può essere un'aggiunta festosa per un evento aziendale, ma le linee guida dei lavoratori, la cultura aziendale e le abitudini, la pianificazione appropriata e l'osservazione all'evento garantiranno che i dipendenti vengano a lavorare un altro giorno. Negli eventi aziendali, come nel tuo posto di lavoro, la sicurezza dei dipendenti è la tua preoccupazione fondamentale.

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