Suggerimenti per migliorare la gestione del tempo

Se sei come la maggior parte delle persone occupate, probabilmente ti senti di avere più cose da fare in un giorno di quanto hai tempo per farli. Le nostre vite sono piene di così tanto lavoro da fare e tante scadenze per soddisfare che tutti noi possiamo usare più ore in un giorno per affrontare tutte le nostre responsabilità. Purtroppo, non puoi fare più i tuoi giorni. E sia reale. Anche se poteste, volete passare più ore a lavorare comunque?

Questi suggerimenti per la gestione del tempo che ti aiuteranno ad essere più produttivi al lavoro, rispettare le scadenze e sfruttare al meglio ogni giorno.

Get Organized

Buone competenze organizzative ti faranno risparmiare molto tempo. Per essere produttivi, hai bisogno di un'area organizzata e di una routine. Prima di iniziare un progetto, la prima cosa che devi fare è assicurarsi che tutto ciò che serve per eseguirlo è facilmente accessibile. Se si deve iniziare a cercare forniture o ad esempio, interromperà il flusso di lavoro. Mantenga la scrivania in ordine. Se è disordinato, passerai più tempo alla ricerca di cose di quanto non ti occupi dei tuoi compiti.

Successivamente, fare un piano per come si avvicinerà al tuo progetto. Ripartire un grande progetto in parti più piccole e gestibili. Ti impedirà di sentirti sopraffatti, il che potrebbe causare la procrastinazione. Questo, più che altro, distruggerà la tua capacità di ottenere il lavoro fatto in tempo. Decidere quale passo dovrai tendere prima di passare alla prossima e così via.

Quindi considerate quanto tempo ci vorrà per completare ciascuno di essi. Quindi impostare le scadenze per tutti i passaggi che hai individuato.

Mantenere un elenco "da fare" prioritari

Un elenco "da fare" vi permetterà di rimanere organizzato e ti aiuterà a tenere traccia di tutti i tuoi lavori in un unico luogo. Includi su di esso ogni progetto e compito per cui sei responsabile.

Per assicurarsi di completare il lavoro in modo tempestivo, elencare gli elementi per ordine delle loro scadenze. Quando si tratta di un compito che non dispone di una data di scadenza effettiva - ad esempio, un lavoro che si deve regolarmente occuparsi di come archiviazione - fare uno su. Questi lavori hanno un modo di accumulare. L'assegnazione di una data dovuta può impedire che ciò accada.

Ci sono molti "da fare" applicazioni di elenco che è possibile utilizzare sul tuo computer o sul dispositivo mobile, ma alcune persone preferiscono utilizzare buona carta e penna vecchio stile. Prova i metodi differenti e scegli qualunque cosa funziona meglio per te. Assicurati di controllare o passare gli elementi quando li completi. Ti darà un senso di realizzazione. Questo può essere molto motivante. Se si rimuove solo gli elementi dalla lista, non si renderà conto di quanti lavori hai fatto.

Imparare a delegare

Potresti cercare di fare tutto da soli quando devi delegare i lavori ai membri del tuo team. Certamente solo assegnare un lavoro ad altri se hai il diritto di farlo.Molte persone non lo fanno tanto quanto dovrebbero per una paura irrealistica che nessuno può fare il lavoro il più bene possibile.

Un altro motivo per evitare di delegare il lavoro agli altri che non sai come farlo. È nel tuo interesse e nell'organizzazione, imparare questa importante abilità di gestione.

Dovrai decidere quale lavoro assegnare e chi sul tuo staff può farlo. Potrebbe essere necessario un lavoro aggiuntivo per l'inizio, potrebbe essere necessario fornire formazione, ma pagherà alla fine quando il carico di lavoro è più leggero.

Pianificare interruzioni regolari

Assicurarsi di prendere interruzioni regolari. Può sembrare contraddittorio pensare che non funzionante vi permetterà di ottenere più lavoro, ma lo farà. Se pianificate le pause a intervalli regolari - diciamo 10 minuti per ogni ora in task - sarai meno probabile che tu abbandoni quando dovresti lavorare. I pochi minuti off consentiranno anche di cancellare la testa, che ti permetterà di concentrarsi meglio quando tornerai al tuo compito.