Passi per la creazione di un calendario di sovvenzione

Se sei uno scrittore di sovvenzioni, la tua vita è probabilmente impazzita con scadenze e fogli di calcolo. Ma c'è un modo per renderlo molto più facile.

Progetta un calendario per la scrittura delle sovvenzioni che ti terrà focalizzati, in tempo e responsabili di tutti i dettagli.

Anno dopo anno, un calendario per le sovvenzioni può essere un ottimo strumento che ti aiuterà a seguire i finanziamenti più idonei ai tuoi programmi e aiutarti a rimanere in buone condizioni con i finanziatori.

Sviluppare oggi un calendario per la proposta di sovvenzioni e creare una mappa per il futuro successo di raccolta fondi.

La creazione di un piano di sovvenzione globale richiede tempo e forse un po 'di compulsività. Tuttavia, un piccolo lavoro in anticipo vi farà risparmiare innumerevoli ore e risorse durante l'anno. Potresti anche rilassarvi un po '.

Ecco alcuni semplici passi per iniziare il tuo calendario di sovvenzione.

1. Scegli un modello per il tuo calendario di sovvenzione

Il formato scelto dipende dalle esigenze organizzative, dalla tua squadra e dal tipo di lavoro individuale. Per molte organizzazioni, un foglio di calcolo, mensile diviso, funziona abbastanza bene. Altri preferiscono il maggiore dettaglio che fornisce il software di gestione del progetto.

Indipendentemente dal formato, ogni calendario delle sovvenzioni dovrebbe fornire un'istantanea del mese, delle scadenze, delle azioni necessarie per completare la proposta e dello stato dell'applicazione. Qui puoi trovare un modello di calendario di sovvenzione.

La tua agenda dovrebbe includere anche una sezione di attività. È possibile elencare le attività direttamente nel calendario o su una scheda separata. Se state lavorando su sovvenzioni con altre persone, utilizzare software collaborativi come Google Documenti per evitare duplicazioni e assicurarsi che tutti rimangano aggiornati.

2. Rivedere le tue sovvenzioni passate

Guarda le tue sovvenzioni dall'anno scorso. Decidere quali si applicano nuovamente. Si consideri:

• La quantità di finanziamenti ricevuta
• Quanto tempo ha ricevuto l'applicazione
• E la probabilità di ricevere nuovamente finanziamenti

Assicurati di rivedere tutte le linee guida di sovvenzione ogni anno, in quanto le priorità di finanziamento cambiano.

3. Nuove sovvenzioni di Ricerca e Vetri

Cominciate a trovare tutte le sovvenzioni per le quali siete idonei. Non perdete tempo a richiedere sovvenzioni che non riceverai mai.

Analizza completamente ogni nuova sovvenzione che pensi possa funzionare per il tuo programma. Prendi in considerazione le priorità dei finanziatori, i tipi e il valore delle sovvenzioni assegnate e la quantità di lavoro che ogni applicazione richiede.

4. Consideri il calendario ufficiale della tua carità

Avete un grande raccoglitore di fondi che richiede molto tempo? Uno dei tuoi collaboratori pianifica una vacanza estesa? Pensate al personale della tua carità e agli impegni di tempo su un mese per mese. Tenga presente questi vincoli durante la creazione del calendario di pianificazione delle sovvenzioni.

5. Compila le scadenze dure

Una volta che hai deciso che ti conceda la domanda, riempia il tuo foglio di calcolo con le sovvenzioni che hanno limiti di tempo difficili. Poiché questi non cambiano, forniscono uno scheletro su cui è possibile organizzare il resto delle presentazioni.

6. Compila i tempi di rotazione

Una volta che hai un'immagine del prossimo anno e hai compilato le scadenze dure, è il momento di adattarsi alle scadenze. Se stai candidando a programmi di datori di lavoro, posizionarli all'inizio dell'anno poiché queste fonti possono esaurirsi di denaro. Se sapete quando una Fondazione o altri finanziatori esaminano le domande di sovvenzione, puoi pianificare di inviare le tue applicazioni ben prima di quel tempo.

7. Compila sezione attività

Pensate a ciascuno dei compiti necessari per completare una proposta. I tuoi dati sono aggiornati? Hai bisogno di ottenere l'approvazione interna?

Pensate a ciascuna delle attività. Quindi, lavorate all'indietro con scadenze per ogni azione. Dopo aver completato le linee temporali delle attività, potrebbe essere necessario eseguire una combinazione di alcune delle scadenze.

La sezione task è anche un ottimo posto per prendere appunti sul processo di applicazione, comprese le conversazioni che hai con i finanziatori e le lezioni apprese.

È possibile fare riferimento a queste note all'anno seguente quando si ricorre nuovamente.

8. Bisogna essere realistici

E 'meglio applicare dieci sovvenzioni solide e pertinenti che inviare venti applicazioni in tal senso.

Sii realistico circa la quantità di lavoro che ogni invio richiede e la quantità di tempo che hai. Lasciare le sovvenzioni che sembrano improbabili, o che sono al di là della portata dei tuoi servizi.

9. Continuare a migliorare

Un calendario delle sovvenzioni non è un documento statico. Se senti di nuove opportunità di finanziamento, aggiungila. Se il programma o le priorità di finanziamento cambiano, modificare il programma. Al minimo, il vostro calendario delle sovvenzioni dovrebbe essere rivisto annualmente.

Assicurati di costruire ogni anno il tempo per esaminare il tuo calendario, riflettere sui tuoi successi e pianificare la tua strategia per l'anno successivo.

La creazione di un calendario delle sovvenzioni richiede tempo anticipato, ma una volta che hai fatto il lavoro iniziale, sei sulla buona strada per una strategia di sovvenzione di successo.

Kerri Drumm aiuta i non profitti con facilitazione, formazione, sviluppo organizzativo e scrittura di sovvenzioni.