Idee intelligenti per una tabella di registrazione effettiva

La registrazione è il primo punto di contatto con i tuoi ospiti e un processo di check-in continuo mantiene elevati livelli di eccitazione e imposta il tono per un grande evento. Sul lato opposto, un'esperienza disorganizzata e che richiede tempo può lasciare la folla brontolando finché il tuo evento non parte. Con tanta guida sulla tabella di registrazione, sicuramente vuoi farlo proprio la prima volta. Seguire questa lista di controllo di essenziale per assicurarsi di scendere a un buon inizio.

Più grande è meglio

La semplice matematica ci dice che molte folle richiedono più manodopera se si desidera evitare lunghe righe. Raccomando un solo assistente per ogni 100 ospiti e un galleggiante per ogni duecento ospiti. Per quanto riguarda le esigenze del tavolo, assumere due assistenti per un tavolo di otto piedi e aggiungere un ulteriore tavolo a questo calcolo per forniture e spazio di lavoro.

Stay Connected

Non si desidera passare attraverso le sale che cercano una presa elettrica o una connessione a Internet, quindi assicurati di avere queste righe eseguite in anticipo sul tavolo. Vorresti anche portare un portatile anche se non si prevede di utilizzarlo. L'accesso in linea può essere utile se è necessario controllare le e-mail o aiutare gli ospiti persi a trovare la loro strada da e per la sede. Ultimo ma non meno importante, controllare la situazione dell'illuminazione. Se il corridoio è debole, potresti aggiungere alcune luci da tavolo per aiutare a leggere le liste.

Ogni progettista deve avere una scatola di riempimento con elementi essenziali come nastro, forbici e un assortimento di marcatori.

Altri elementi notevoli per il tuo elenco di imballaggio includono nametags vuoti, numeri di tabella e segni riservati da utilizzare se necessario. Sì, la tua sede avrà accesso alla maggior parte di queste cose, ma il tempo e la frustrazione che salvi facendovi accanto a te è inestimabile.

Expedite Answers

Uno dei più grandi disgregatori del tuo "ritmo di registrazione" sarà il baratro di semplici domande provenienti da volontari e partecipanti.

È possibile impedire che queste richieste rallentino la riga di registrazione impostando una tabella di aiuto. Sarete sorpresi dalla tabella di check-in più efficiente possibile quando si dispone di una persona dedicata rispondendo a domande come "dove è il bagno? "

Stay Open

È essenziale mantenere almeno una persona alla tabella di registrazione durante l'evento. Non si desidera un problema relativamente minore alla palla di neve in qualcosa di più grande perché nessuno era disponibile per aiutarti. Ciò avviene solitamente quando gli ospiti sono costretti a guardare altrove quando il tuo team non può essere trovato. Ci vuole solo una pausa di bagno in tempi brevi per inviare un partecipante impaziente verso l'area cucina per richiedere un'insalata senza cipolle!

Mantenere i tuoi amici Chiudi

Ci sono alcuni numeri di contatti che si desidera ottenere molto prima che l'evento inizia. Il primo è il numero di cellulare per il coordinatore del luogo. Non ci sarà il tempo di scorporare l'edificio quando gli asciugamani di carta esauriscono nel bagno, quindi questo numero è un must-have assoluto. Un altro buon numero da avere per le questioni alimentari è quello del gestore di ristorazione. Infine, confermate i migliori numeri di emergenza per i servizi di polizia e incendi. Alcuni alberghi dispongono di personale di sicurezza che sono spesso il miglior punto di contatto in queste situazioni.

Le tabelle di registrazione devono fornire più di un semplice segno di benvenuto e di un nome. Dal punto di vista dell'ospite, rappresentano il centro di assistenza clienti per il vostro evento. Ma per vivere questa aspettativa devi essere preparato. Dopo tutto, se gli ospiti non possono farlo passare dalla registrazione, il resto degli sforzi di pianificazione passerà inosservato.