Strategie di risposta per i rischi negativi

La gestione dei rischi su un centro di progetto è in grado di identificare cosa potrebbe andare male. Questi sono i rischi negativi, altrimenti noti come minacce per il tuo progetto. È importante identificarli e registrarli nel tuo registro di rischio in modo da sapere cosa potrebbe venire dietro l'angolo per interferire con le tue possibilità di completare con successo il tuo progetto. Ma identificarli è solo l'inizio. Una volta che hai fatto questo, devi anche studiare cosa fare di loro.

Hai delle opzioni. Ci sono quattro strategie per rispondere ai rischi negativi: Evitare, trasferire, mitigare e accettare. Guardiamo adesso quelli.

Evita

Quando si evita un rischio, si interrompe che accada totalmente. Preoccupato che una particolare funzionalità del tuo software non si abbassi bene sul mercato internazionale? Spegnilo. Questo è un esempio di evitare un rischio completamente: metti un piano per assicurarsi che non possa mai accadere.

Non puoi farlo con tutti i rischi, ma è un approccio pratico per arrestare i problemi prima che succeda dove puoi.

Trasferimento

Il trasferimento di un rischio significa spostare la responsabilità verso qualcun altro. Il migliore esempio di questa è una polizza assicurativa. Quando si acquista una polizza assicurativa, si sposta l'impatto del rischio sull'impresa di assicurazione e saranno responsabili se il rischio è accaduto.

È possibile anche scrivere le clausole di "trasferimento di rischio" nei contratti con i fornitori.

Prendi un consiglio legale, però, prima di farlo in modo da essere sicuri di trasferire il giusto rischio e di ottenere il risultato desiderato.

Per saperne di più sul contratto appropriato.

Mitigare

La mitigazione è probabilmente la più comune strategia di risposta ai rischi e certamente è quella che uso di più.

È dove si presentano azioni per rendere il rischio meno di un problema se accade.

Ad esempio, se hai un rischio di progetto in fase di test troppo a lungo, puoi aggiungere più tester al pool di risorsa. Il rischio potrebbe ancora accadere, ma almeno hai fatto qualcosa per renderlo meno male se vedi cosa intendo.

Accetta

L'opzione finale per affrontare un rischio negativo è semplicemente accettarla. A volte si verificano problemi, e tu l'hai analizzato e ha deciso che tu non farai nulla. Essere in grado di adattare (se accade) è una delle migliori competenze per i project manager.

Accettare che un rischio possa accadere non è lo stesso di non prendere una decisione o mettere la testa nella sabbia. Tu sei attivamente e con il supporto del tuo sponsor di progetto e della direzione superiore, facendo la decisione di non fare nulla. È il più rischioso, per molti aspetti, ma è possibile prendere questo rischio calcolato in base a quanto vi costerebbe in termini di tempo e di sforzi per mettere in atto un diverso tipo di strategia di rischi.Può essere troppo costoso implementare qualsiasi altra strategia di gestione dei rischi, vista l'impatto che questo rischio avrebbe. Se la probabilità di un rischio è minuscolo, o l'impatto che avrà se accade è molto piccolo, non fare niente è una soluzione perfettamente accettabile.

Queste 4 opzioni spaziano da un ampio spettro di risposte al rischio in modo da poter trovare un approccio che sia adatto al livello di rischio che si è disposti a prendere come team di progetto. La cosa più importante è mettere insieme il vostro piano d'azione e lavorare attraverso i passaggi identificati. Quindi, se il rischio si verifica, hai già pianificato il tuo piano B e puoi navigare facilmente con questo problema.