Rischiare strategie di risposta per il rischio positivo

Abbiamo esaminato le strategie di risposta del rischio per affrontare il rischio negativo in un altro articolo. I rischi negativi sono quando le cose potrebbero andare storte in un progetto. Tuttavia, è anche possibile che i rischi siano positivi. Sì davvero!

Noi teniamo a pensare meno al rischio positivo nella gestione del progetto, probabilmente perché i membri del team, i manager e gli sponsor del progetto si concentrano più su ciò che potrebbe andare storto. I rischi positivi sono situazioni che potrebbero offrire grandi opportunità se si utilizzano solo efficacemente.

Esistono anche strategie gestionali formali per rispondere a rischi positivi. Essi sono: sfruttare, condividere, migliorare e accettare. Guardiamo di più in dettaglio.

Exploit

Questa strategia di risposta cerca di assicurarsi che il rischio sia accaduto, in modo da ottenere il vantaggio percepito dalla situazione. Modalità semplici per farlo potrebbero essere quello di formare la squadra per dare loro capacità extra o per modificare leggermente i tuoi risultati in modo da rispondere meglio all'opportunità. Ricorda che il rischio positivo non deve essere applicato solo ai prodotti che stai creando. Può anche applicarsi al modo in cui li crei. Un buon esempio di questo è se qualcuno del tuo team abbia un modo per tagliare i tempi temporali del progetto del 10% se modifichi un processo di gestione del progetto. Formando le persone nel nuovo processo, è possibile aumentare l'opportunità di sfruttare l'opportunità di fornire il 10% più veloce. Segui?

Può essere difficile pensare a modi in cui potresti sfruttare l'opportunità affinché tu possa fare la situazione.

Spendi un po 'di tempo a brainstorming per vedere cosa si può venire con.

Un buon esempio della risposta Share è nell'offerta per il lavoro. Potresti scoprire che la tua offerta sarebbe più efficace se hai collaborato (ad esempio condiviso) con un'altra azienda. L'opportunità (in questo caso, vincere l'offerta) sarebbe più probabile se si è lavorato come squadra.

Un altro esempio potrebbe essere se si sta costruendo qualcosa, lavorando in collaborazione con un'azienda specializzata per un determinato componente potrebbe darti il vantaggio.

Migliorare

Migliorare l'opportunità può verificarsi quando si concentrerà sulle cause dell'opportunità. In altre parole, quali sono i fattori che faranno su questo rischio / opportunità positiva? Pensate a come potete influenzare questi fattori. Questo potrebbe essere introdotto funzionalità software per rendere il nuovo prodotto più commercializzabile o condivisibile.

Essa si basa sull'essere in grado di articolare in modo efficace ciò che provocherà la situazione beneficiare in modo che tu possa concentrare i tuoi sforzi in modo appropriato. Prendi tutti insieme al team di progetto per trovare idee. Troverai più facile affrontare il modo migliore per rispondere alla situazione, poiché le strategie positive di risposta al rischio possono essere difficili da capire!

Accetta

Come sopra, questa è la risposta "non fare nulla". E 'una risposta perfettamente valida, ma uno che potrebbe avere bisogno di un po' di spiegare al tuo sponsor di progetto. Significa semplicemente che accetti che l'opportunità sta per arrivare o non lo è. Non fai niente per influenzarti in alcun modo e non metti in atto alcun piano per affrontarlo.

Le situazioni più probabili per l'utilizzo di questo approccio sono:

Quando intraprendere azioni sarà troppo costoso per il beneficio che si otterrebbe se l'occasione avvenisse.
L'azione è sproporzionata in termini di lavoro: è troppo grande sforzo per mettere in atto i piani in base alla probabilità che il rischio sia accaduto.

Ci potrebbero essere altre situazioni in cui preferirebbe non fare nulla. Finché si prende questa opzione come approccio considerato e non perché non si è giunti a prendere una decisione, allora va bene.

Parlando di rischi positivi

La maggior parte della gestione dei rischi è concentrata sul tentativo di evitare situazioni che saranno male per il tuo progetto. Ecco perché può essere difficile convincere la gente a pensare alle cose che potrebbero andare bene, e come, in questi casi, si intende capitalizzare sulla situazione e sfruttare al meglio ciò.

Utilizza le riunioni del tuo consiglio di progetto come punto di partenza per questo tipo di discussione.

Qualunque delle strategie di risposta positiva che si sceglie, la strategia di risposta al rischio deve essere annotata nel tuo registro di rischio (insieme agli altri dati del tuo registro di rischio). Ottieni un modello gratuito di registro dei rischi.