Suggerimenti per rispondere alle dichiarazioni fiscali Stato

Hai fatto tutto quello che dovevi fare: hai pagato le tue tasse, depositato in tempo … o tu hai pensato. Quindi cosa fai quando ricevi un avviso di imposta dovuto dallo Stato?

1. Agire veloce: Non mettere da parte l'avviso per affrontare più tardi. Prenditi cura di esso immediatamente perché si esalterà in secondo e terzo avvisi e alla fine potrebbe portare a un permesso fiscale. Anche se sapete che l'avviso è errato, non andrà via da solo.

2. Sapere quando chiamare un professionista: Se ti senti come se sei in testa, probabilmente sei. Se stai cercando di contestare qualcosa basandosi su un'interpretazione di una legge fiscale statale o si ha a che fare con l'IRS, allora si dovrebbe sicuramente avere un avvocato professionale a vostro nome. È necessario contattare un agente iscritto (EA), un Contabile certificato (CPA) o un avvocato di imposta prima di fare qualsiasi cosa. Queste sono le uniche persone che sono autorizzate a rappresentare prima dell'agenzia fiscale statale. Se hai un semplice problema come un pagamento mancante o un modulo mancante, allora probabilmente è meglio gestire da soli.

3. Non aspettatevi una telefonata per risolverlo: Chiamare lo stato è il modo meno efficace e meno efficace per gestire una controversia fiscale statale. La ragione? Innanzitutto, i dipartimenti fiscali dello Stato sono di solito insufficienti e sopraffatti. In secondo luogo, i centri di chiamata non sono gestiti da esperti fiscali. Le persone che lavorano nei centri di chiamata hanno solitamente la formazione nel servizio al cliente e le scarse conoscenze fiscali.

E infine, probabilmente vogliono la documentazione che non puoi comunque dare sul telefono. Quindi, a meno che il tuo problema fiscale non sia molto semplice o tu sia in grado di parlare con l'effettivo revisore / revisore assegnato al tuo caso, non aspettatevi di risolvere il problema sul telefono.

4. Fai le domande giuste: Una telefonata può essere utile se fai le domande giuste.

Richiedere il nome di una persona specifica per scrivere o chiamare il tuo problema, se esiste una procedura specifica per protesta di una valutazione fiscale, quale tipo di documentazione ti serve e a quale indirizzo devi inviare una protesta lettera.

5. Raccogliere le prove: Per una riuscita di una controversia, è necessario disporre di una documentazione che supporti le tue richieste. Ad esempio, se lo Stato afferma che non hai effettuato un pagamento effettivo, assicuratevi di avere record bancari per eseguire il backup delle tue richieste. Un controllo annullato è il migliore, o una dichiarazione bancaria se hai pagato per via elettronica.

6. Scrivi una lettera: Questa lettera non è un luogo per sfogare la tua rabbia. Pensate a questa lettera come argomentazione persuasiva per il tuo caso e assicurati di avere prove per sostenere tutte le tue pretese.E 'assolutamente indispensabile includere il tuo numero di previdenza sociale (o un altro numero di identificazione fiscale utilizzato sul ritorno in questione) e il numero di notifica (se incluso nell'avviso ricevuto). Se la tua lettera non ha queste informazioni, non sarà in grado di aiutarti. Assicurarsi di allegare copie di qualsiasi documentazione pertinente e notare gli allegati nella lettera. Soprattutto, non ammettere alcun errore in questa lettera, inviare un pagamento parziale o fare una promessa di pagare.

Invio della lettera tramite posta certificata in modo da poter essere certi che sia consegnata e firmata. Le lettere inviate via posta elettronica sono raramente risposte.

7. Segue: Dai alla lettera un paio di settimane per elaborare e quindi segui con una telefonata. Alcuni Stati inseriscono la corrispondenza in un registro computerizzato e potrebbero essere in grado di dirvi se è stato ricevuto e chi lo gestisce.

Nota: Questo articolo è scritto in termini generali e non è destinato a sostituire consigli specifici in materia fiscale, legale, contabile o altre questioni. Mentre tutta la cura ragionevole è stata presa nella sua preparazione, l'autore non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori che possono contenere, sia causati da negligenza o altrimenti, o per eventuali perdite, comunque causate, sostenute da qualsiasi persona o entità che si affida.