Priorità Quando si avvia un nuovo Dipartimento HR

Sei nuovo alla Risorse Umane? Ognuno di noi ha iniziato da qualche parte. Esistono differenze nell'occupazione e il percorso appropriato dipende dal fatto che stai iniziando un dipartimento HR da zero o unendo un dipartimento esistente come dipendente HR di uno.

Le differenze esistono anche quando si entra in un dipartimento dotato di membri addizionali del personale HR o se sei l'unico dipendente HR del personale. Ogni situazione porta le sue sfide particolari.

Ogni nuovo professionista HR dovrà valutare le esigenze dei collaboratori e dell'organizzazione e individuare il modo più efficace per distribuire le proprie conoscenze e esperienze per servire gli obiettivi della propria organizzazione.

Questo è l'approccio da intraprendere se si inizia un reparto HR da zero se sei nuovo alla professione o esperto. La curva di apprendimento per quest'ultima sarà meno ripida, ma ancora impegnativa.

Avevamo precedentemente suggerimenti su come un professionista HR iniziale potrebbe meglio stabilire la base per la tua carriera nella professione HR. Questi suggerimenti servono anche come promemoria per professionisti esperti in qualsiasi punto della tua carriera.

Avvio di un ufficio HR da zero

Ecco il percorso che devi seguire per riuscire alla tua ricerca per creare un nuovo reparto HR.

Il giorno in cui avvia il tuo nuovo lavoro, incontra il tuo manager per ricevere la sua guida nelle priorità dell'organizzazione per il loro nuovo dipartimento.

Probabilmente avrà anche le proprie aspettative della tua posizione.

Durante il processo di intervista, siete stati informati sul motivo per cui l'organizzazione aveva deciso di avere bisogno di un dipartimento HR. Ma è il giorno per chiarire che condividi un'immagine delle aspettative e dei risultati che i tuoi sforzi devono produrre con il tuo capo.

Se sei fortunato, la tua nuova organizzazione può avere una specifica di lavoro scritta o una descrizione del lavoro per guidare i tuoi passi.
Ma, in organizzazioni che non dispongono di un dipartimento HR, questo onboard è stato generalmente lasciato ai singoli manager, al libro paga e alla contabilità.

Quindi, dovrai creare il tuo processo di onboarding. (Suggerisco un piano di 60-120 giorni che il tuo capo ti aiuta a creare.)
Come un nuovo dipendente HR, è necessario che tu impari rapidamente e comprendi tutti i processi ei sistemi in atto nell'azienda che influenzano l'HR.

I primi sistemi da capire sono i pagamenti dei dipendenti e l'accesso ai benefici. I dipendenti presto verranno a voi con le loro domande. Dopo pochi giorni di messa a fuoco sul tuo bordo e sugli obiettivi immediati del tuo manager, vorrai sedervi con il personale contabile appropriato per conoscere il modo in cui i dipendenti vengono pagati. Inoltre, dovrai imparare a conoscere i vantaggi, per te e per aiutare i dipendenti.
In diversi mesi o in base all'ora dell'anno dovrai chiedere al dipartimento di finanza di includervi in ​​qualsiasi discussione o selezione di prestazioni e indennizzi. Questo è stato tradizionalmente un ruolo condiviso che unisce le esigenze del personale con le competenze finanziarie.
Questo è un passo più facile se la tua posizione HR si riferisce all'esecutore di Finanza e Contabilità - dove molti posti di lavoro HR vengono segnalati per iniziare.

Sarà dedicata al tuo successo per il dipartimento. Tuttavia, il passaggio deve avvenire se si segnalano altrove.

Incontra gli altri membri del personale direttivo per comprendere le priorità organizzative di tutta la squadra senior.

Questo è più facile in alcune organizzazioni rispetto agli altri. Mentre avete ordini di marcia dal tuo direttore immediato, devi conoscere le priorità e le preoccupazioni degli altri dipartimenti. HR è a bordo per servirli tutti. Se hai trasferito a questa posizione HR da un altro posto nella stessa organizzazione, ti conoscerai già queste persone. Se sei nuovo, anche se esperto, questo è un passo significativo per comprendere le esigenze e le priorità dell'organizzazione.

Incontra una sezione di manager e dipendenti che i dirigenti ti hanno consigliato di intervistare.

Questi dipendenti possono insegnarvi molto - in fretta - sull'organizzazione a cui sei stato aderito. Non assumere mai che i punti di vista dei dirigenti siano in bersaglio. Essi guardano il mondo attraverso una lente diversa rispetto ai dipendenti regolari.

Nel frattempo, troverete che altri dipendenti ti hanno trovato. Vogliono trascorrere del tempo con voi per curiosità o con domande. Quando un nuovo dipartimento HR forma, la domanda invasata e la necessità di HR può sopraffare il nuovo dipendente HR.

I dipendenti cercano qualcuno con cui possono parlare, confidare e raccontare tutti i segreti, le storie e i problemi delle organizzazioni. Ascolta con cura e imparerai i problemi e le tue esigenze della tua nuova organizzazione. Utilizza il tempo per conoscere i nuovi collaboratori e le loro opinioni per approfondire le tue conoscenze e capacità di contribuire.

Mettere insieme un piano HR.

Condividi il tuo piano HR con il tuo capo per assicurarsi che questo individuo supporti gli obiettivi ei piani che stai sviluppando. Lei deve accettare e sostenere il piano affinchè abbia speranza di riuscire. La costruzione di buoni alleati e la riuscita di una politica d'ufficio positiva rende il coinvolgimento del tuo capo in ogni fase dei tuoi piani e dell'attuazione prudente.

Non essere irrealistico negli obiettivi che persegui nei primi 90-120 giorni nel tuo nuovo dipartimento HR.

Inizia presto per aiutare il tuo manager a capire quando ritieni di poter raggiungere un passo particolare. I compromessi esistono non importa l'ordine delle tue priorità. Non puoi fare tutto in una volta - anche se può sentirsi come se fosse l'aspettativa. Questo è il motivo per cui sono un bersaglio per accordi, priorità e raccolta di informazioni. È anche meglio avere diversi risultati precoci che avviare una serie di iniziative e non completare nessuna.

Hai ancora un lavoro da fare.

Spendi tempo per raggiungere i primi obiettivi e gli spostamenti dell'organizzazione. Vedrete i dipendenti. Proseguirete il vostro piano individuale di bordo. Sarai in grado di interagire con i dirigenti e dirigenti senior che forniranno un contributo agli obiettivi e alle esigenze del dipartimento HR. Questa tabella di marcia dovrebbe aiutarti a iniziare a formare le basi di un dipartimento HR da zero. Puoi utilizzarla per mappare il tuo corso durante la tua prima 90-120 giorni nella tua organizzazione. Sii gentile con te stesso e ti conceda gentilmente e in modo acritico.

Ci vuole tempo e impegno a costruire un reparto di risorse umane. Avrai successo.

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