Suggerimenti su come preparare una fattura proforma

Una fattura proforma presenta tutte le componenti familiari di una fattura domestica ordinaria - una descrizione del prodotto, una quotazione dettagliata delle spese e le condizioni di vendita - salvo che afferma chiaramente la fattura Proforma. " In questo articolo, parlo di ciò che è una fattura proforma, perché si dovrebbe utilizzare uno e come prepararlo.

Che cosa è una fattura Proforma?

Una fattura proforma è considerata un documento di pre-consulenza e serve come guida per agire su ciò che le aspettative sono in una vendita di esportazione.

Stabilisce anche la fase del processo di negoziazione. C'è una spiegazione dettagliata di questo argomento nel libro "Esportare: la guida definitiva per vendere all'estero con profitto".

Perché utilizzare una fattura Proforma?

Una fattura proforma aiuta a stringere la vendita di esportazione. Ecco alcuni modi in cui una fattura proforma è utile:

• Riduce al minimo gli errori.
• Serve come un accordo legale e vincolante.
• Descrive tutte le informazioni pertinenti relative all'operazione di esportazione.
• È una forma ampiamente accettata di struttura dei documenti di vendita nell'industria delle esportazioni.
• Consente alle banche di stabilire un metodo di pagamento per conto dell'importatore.

Diciamo che desideri che il tuo cliente abbia un preventivo di prezzi a terra per una spedizione di spazzole per capelli al loro porto d'ingresso, in questo caso, CNF (costo e spedizione) Rotterdam. Ecco come preparare la fattura.

Come preparare una fattura Proforma

Esempio:

fattura Proforma
U. Widget di S. A. a Rotterdam via Oceano - Calcolo del prezzo di vendita per unità

Avete 100 casi di spazzole per capelli, imballate 12 unità in un caso. Ogni caso ha un prezzo di $ 120, o $ 12 per unità. Il costo totale dell'ordine è di $ 12.000.

• Prezzo di vendita: $ 12.000 - Porta della fabbrica FOB negli Stati Uniti
• Trasporto terrestre: $ 700
• Trasporto marittimo: $ 1, 500
• Duty: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• Documentazione: $ 125
• Prezzo Totale Venduto (o Total CNF Rotterdam)

Il prezzo di vendita è il tuo costo per acquistare il prodotto dal produttore e il tuo markup.

Aggiungere tale cifra ai costi di spedizione totali e dividere tale totale per numero di casi. Ciò ottiene il tuo prezzo di vendita per caso. Divide quella cifra per il numero di unità in un caso. Ciò ottiene il tuo prezzo di sbarco per unità. Di fronte alla parola "fattura", tipo "proforma".

Ora hai finalizzato la tua quotazione e creata una fattura proforma. Non dimenticare di specificare un periodo di tempo preciso durante il quale il tuo preventivo è valido e aggiungere il numero di riferimento dell'offerente del trasporto (specialista di logistica).

C'è una differenza tra un preventivo e una fattura proforma? Ci sono poche differenze tra i due. La fattura proforma funge da quotazione in forma di fattura. Una citazione viene redatta più simile a una lettera aziendale o un'e-mail dettagliata che descrive un'offerta concordata che di solito è per iscritto, mentre una fattura proforma appare esattamente la stessa di una fattura, ad eccezione della dichiarazione di "Proforma Invoice" in cima.

Una volta che il tuo cliente approva la fattura proforma, diventerà la tua fattura effettiva per l'ordine. Il cliente utilizzerà anche la fattura proforma per ottenere i finanziamenti necessari o le licenze d'importazione. Il cliente dovrà comunicare l'accettazione in una breve frase scritta o due come la seguente (solitamente via e-mail o fax), con una firma: "Accettiamo la tua fattura proforma

1234 contro il nostro P. O. No. ABCD". Risponderai poi: "Riconosci e conferma il tuo P. O. No. ABCD contro la nostra fattura proforma No. 1234."

Ecco. Hai una vendita. Sei in affari! Da questo punto in poi, non è necessario apportare modifiche aggiuntive all'operazione da parte di voi o del vostro cliente fino alla data di scadenza indicata sulla proforma. Tuttavia, prima di rilasciare l'ordine, tu e il tuo cliente devono negoziare i termini di pagamento. Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento di esportazione. Assicurati di esaminarli tutti prima di completare la transazione.