Spese prepagate e altre attività correnti

Mentre continuiamo nel viaggio per imparare ad analizzare un bilancio, voglio rivolgere la tua attenzione a una sezione chiamata spese prepagate. Semplicemente affermato, le spese anticipate sul bilancio sorgono a seguito di dirigenti e dipendenti che svolgono attività ordinarie durante tutto l'anno. Nel corso delle attività operative quotidiane, molte aziende finiranno per pagare beni o servizi prima che essi veramente ricevano la consegna.

Ad esempio, se un negozio di gioielli si è trasferito nel centro commerciale locale, molto probabilmente dovrà firmare un contratto di locazione e pagare in anticipo sei o dodici mesi di affitto. Se l'affitto mensile era di $ 2 000 e l'attività prepagata per un intero anno, avrebbero messo $ 24.000 nello stato patrimoniale sotto spese prepagate ($ 2 000 mensili x 12 mesi = $ 24.000). Ogni mese, detrarrebbe 1/12 dalle spese prepagate, trasferendolo a una linea di costo sul conto economico. Entro la fine dell'anno i $ 24.000 sarebbero stati eseguiti attraverso gli utili e le perdite come una spesa e ci sarebbero stati $ 0 in attività a spese prepagate mostrate sulla linea di attività corrente dello stato patrimoniale.

Tipi di spese incluse nella "Spese prepagate"

Ci sono molti tipi di spese prepagate comprese le tasse, gli stipendi, i bollettini, gli affitti, l'assicurazione o gli interessi. Questi saranno tutti riuniti e messi in bilancio sotto questa rubrica.

Spese anticipate e rischi di controparte

Si renda conto che, a un certo punto e in alcune situazioni, esiste un certo rischio di controparte a spese prepagate. A meno che non esista una sorta di requisito legale che richiede la persona a cui è stato versato il conto, mantenere i fondi in un conto di deposito separato, è l'impresa o l'individuo ad andare in bancarotta e non essere in grado di consegnare i beni oi servizi per i quali l'acquirente aveva già pagato, potrebbe diventare una perdita.

Almeno, convertire la persona o l'impresa che avrebbe effettuato il pagamento anticipato in un creditore generale che doveva combattere con altri creditori per una distribuzione durante un procedimento fallimentare.

Questa non è tanto una preoccupazione per le aziende giganti di chip blu che hanno sperimentato squadre di gestione e specialisti che trascorrono molto tempo a pensare a proteggere contro tali cose, ma potrebbe valere la pena considerare se si possiede una piccola impresa o addirittura se sei un consumatore. Molti anni fa nella mia vecchia città natale, c'era una concessionaria automobilistica che era stata parte della comunità per decenni. L'uomo che lo ha gestito ha cominciato ad impegnarsi in un comportamento discutibile; comportamento che lo ha reso insolvente senza che molte persone sapessero. Le vetture sono state garantite dai finanziamenti ricevuti dai produttori di automobili.Una settimana, un cliente è andato e acquistato un auto o camion per contanti. Il concessionario non ha consegnato il titolo, ma il cliente ha scritto un controllo personale e ha accettato di venire in qualche momento nella prossima o due settimane per prendere il titolo e prendere il possesso del veicolo. Purtroppo per questo cliente, tra il momento in cui la concessionaria ha incassato il controllo e il tempo in cui i produttori di automobili hanno riacquistato l'inventario sul lotto, il titolo non era mai stato completato.

Di conseguenza, questo uomo non ha effettivamente posseduto l'auto o il camion per cui aveva pagato e divenne un creditore non garantito nel procedimento fallimentare.

Per la loro stessa natura, le spese prepagate sono solitamente una piccola parte dello stato patrimoniale. Nella maggior parte delle circostanze, sono relativamente poco importanti nella vostra analisi del bilancio e non dovrebbero essere prestate molta attenzione a meno che non vi sia un motivo specifico che riteniate giustifica la preoccupazione.

Titoli di stato di bilancio

I debiti verso debitori sono debiti verso la società che sono dovuti entro un anno.

Altre attività correnti sullo stato patrimoniale

Le altre attività correnti sono attività non in contanti che sono dovute alla società entro un anno.

Voci non standard in bilancio

Talvolta le società presentano elementi sul loro stato patrimoniale non standard; forse derivanti da situazioni uniche uniche che sono spiegate nel deposito di 10-K.

Devi fare queste cose caso per caso per cercare di determinare il ruolo che svolgono nell'immagine complessiva. Come si guadagna più esperienza analizzando i bilanci, si comincia a vedere alcuni modelli e termini emergono di volta in volta, in particolare all'interno di un determinato settore.

Per aiutarti con questa parte, puoi raccogliere una copia del "Dizionario delle Finanze e dei Termini d'Investimento" di Barron. Il libro di riferimento è relativamente poco costoso ($ 10 o $ 11) e definisce oltre 4 000 termini finanziari, inclusi molti di quelli trovati sul bilancio. Puoi anche trovare il "Dizionario dei termini commerciali" utile. Ha 7, 500 voci che coprono quasi tutte le definizioni di business che potreste desiderare sapere. Mentre nessuno è tenuto a fare analisi del bilancio, possono risparmiare molto tempo e sforzo.