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Quando qualcuno viene assunto per un lavoro, ci sono una serie di formalità da curare prima di iniziare il loro primo giorno come un nuovo dipendente con l'azienda. Ci sono moduli fiscali, linee guida per i dipendenti, un manuale e pacchetti che spiegano i vantaggi che devono essere riesaminati. Una lettera di benvenuto a bordo serve a confermare la data e la data di inizio del nuovo dipendente e far loro sapere che sono già parte integrante della squadra.
Tornate alla reception e chiedete Derrick. ") Potete anche condividere informazioni su cosa aspettarsi il loro primo giorno. Ad esempio, potresti dire: "Trascorrerai la maggior parte della mattina per riempire i documenti e passare attraverso l'orientamento con l'UR. Allora avremo un pranzo di benvenuto, in modo da incontrare l'intera squadra, seguita da un paio di" una formazione con me ".
Il tono della corrispondenza dovrebbe essere accogliente - vuoi che il nuovo dipendente si senta entusiasta di aderire all'azienda. Se ci sono informazioni, come una scheda di sicurezza sociale o un conto bancario, che devono essere fornite in anticipo o riportate il primo giorno, è possibile includere dettagli nella lettera. Puoi anche includere collegamenti, allegati o informazioni stampate sulla missione aziendale, sui prossimi progetti, ecc.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di un messaggio di benvenuto a bordo di posta elettronica, insieme a una lettera, da inviare a un nuovo dipendente. La lettera deve provenire dal direttore diretto, ma altre note possono provenire da colleghi.
Esempi di messaggi di benvenuto di posta elettronicaSe si invia un messaggio di posta elettronica, la riga del soggetto del messaggio può semplicemente dire "Benvenuti" o "Congratulazioni". Quindi, nel corpo dell'email, puoi citare brevemente alcune delle cose da aspettare il primo giorno e confermare la data di inizio.
Esempio # 1
Soggetto Linea:
Benvenuto a bordo
Caro Jake,
È mio piacere darvi il benvenuto al dipartimento contabile della XYZ Company. Mi sono divertito parlare con te la scorsa settimana e non vedo l'ora di vederti il 19 aprile. Quando arrivi, vedrai Nick nella reception. Ti prenderà per ottenere il tuo ID, mostrerà il tuo spazio di lavoro e ti metterò al resto del personale. Non vediamo l'ora di lavorare con te. Benvenuti nella squadra!
Saluti,
Bill Brown
bbrownXYZ @ email. com
(123) 456-7890
Esempio # 2
Oggetto:
Benvenuti!
Caro Riley,
Sono stato contento di sapere che hai accettato la posizione con la nostra azienda e che sarai iscritto a noi il 7 settembre. Benvenuti a bordo!
Stai lavorando a stretto contatto con me per le prime due settimane, fino a quando non conoscerai la routine qui. Non vedo l'ora di sentire le tue idee e di ottenere il tuo contributo. Non esitate a chiamare, scrivere o inviarmi una e-mail se hai domande prima del tuo primo giorno.
Migliore,
Melanie Davis
email @ company. Com
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
122-344-5665 < Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale
Caro Jeanette,
Siamo molto lieti di darvi il benvenuto al team di vendita qui a Specialty Stones. Lei ci unisce a un momento emozionante dell'anno, mentre ci stiamo muovendo nella nostra stagione più trafficata.
Ci auguriamo che con le vostre idee e entusiasmo freschi, questa sarà una delle nostre migliori estati mai!
Come abbiamo discusso durante la tua intervista, stiamo proiettando una crescita senza precedenti quest'anno e stiamo contando su di te per aiutarci ad arrivarci.
Quando arrivi il lunedì 14 novembre, fermatevi dal mio ufficio e ti mostrerò al tuo e ti presenterò a Marc e Karen che erano fuori città quando eri qui per la seconda intervista. Non vediamo l'ora di lavorare con te e sono certi che sarai una grande adatta per questa squadra. Benvenuto a bordo!
Tuo veramente,
Jeannete Cavenar
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