Lettera salutazioni e saluti

Quando si indirizza la corrispondenza, è importante utilizzare un saluto appropriato per il tipo di lettera che si sta inviando. Ciò è particolarmente vero per la corrispondenza formale, come le lettere di copertura o le note di ringraziamento.

Una determinazione di ciò che è appropriato dipende da quanto bene conosci il destinatario, il motivo della tua lettera e se stai scrivendo una lettera inviata o un'email. Spesso, le salutazioni nelle e-mail saranno meno formali che in lettere stampate.

Quando invii un messaggio di posta elettronica, probabilmente desideri cambiare il tuo saluto all'interno di una continua catena di corrispondenza tramite posta elettronica - mentre "caro" è appropriato per un'email iniziale, potrebbe sentirsi stordo e ripetitivo quando si avvia un rapido -fire la conversazione di posta elettronica per impostare un tempo di riunione.

Ottieni dettagli sulle varie opzioni di saluto, nonché quando usarle, sotto.

Tipi di saluto lettere

Dal momento che il saluto è la prima cosa che il destinatario vedrà, è importante comunicare un livello adeguato di familiarità e rispetto.

Caro: Questo ringraziamento è appropriato in tante circostanze, sia che conosci bene la persona, o sia una conoscenza di un business, un potenziale datore di lavoro o un supervisore. Se conosci bene la persona, usa solo il loro nome. Per un potenziale datore di lavoro o supervisore, utilizzare sempre il signor o la signora (signora o signorina quando si sa se la donna è sposata o singola) a meno che non sia stato specificamente richiesto di utilizzare il proprio nome.

Per un conoscente di affari o associato, l'utilizzo di "solo nome" dipenderà da quanto conosci la persona.

Se sei su una base di nome, usa questo. Se non sei sicuro, usa Mr. / Ms. Cognome o Signore / Signora. Nome e cognome. Se il tuo nome di contatto è neutro (ovvero Taylor Brown) e non sei sicuro di indirizzare a una donna oa un uomo, è anche opportuno caro Taylor Brown.

Esempi di saluti Lettera

Quando si utilizza "Caro" come il tuo saluto, metta una virgola o un colon dopo il nome della persona:

• Caro signora Brown:
• Caro signora Brown, > Caro Sarah:
• Caro Sarah,
• La virgola è una scelta più informale e dovrebbe essere riservata per email. Nella corrispondenza di posta elettronica, "caro" può leggere come leggermente vecchio stile, in particolare nella corrispondenza in corso. Mentre funziona bene per un primo punto di posta elettronica di contatto, potrebbe essere meglio passare ad altre opzioni (ad esempio "Ciao ancora") nelle email successive.

a chi si preoccupa: questo è utilizzato nella corrispondenza aziendale in cui non si dispone di una persona specifica a cui si sta scrivendo. Potresti utilizzare questo quando fai un'istruzione o quando si domanda per un lavoro in cui non si conosce il nome della persona che conduce la ricerca candidata. Tuttavia, dovresti fare ogni sforzo per trovare il nome di qualcuno nel reparto specifico interessato a contattare.(Provate a utilizzare un sito web della società o LinkedIn per trovare un contatto specifico.)

Gentile Signore o Signora:

Utilizza il titolo appropriato per il sesso se lo sai o entrambi se non sei sicuro. Questo dovrebbe essere utilizzato solo quando non si dispone di un nome da utilizzare, in quanto si dovrebbe sempre indirizzare le tue lettere nel modo più specifico possibile. Questo può anche essere interpretato come obsoleto.

E 'sempre sempre più saggiamente sbagliato dal lato del conservatorismo quando affronta la corrispondenza nei rapporti commerciali.

Saluti (o, buon mattino, buon pomeriggio):

Considerate queste opzioni come una versione leggermente più formale di "Hello" e "Hi." Ciao:

e dovrebbe essere utilizzato principalmente con persone che conosci bene, o in circostanze molto casuali. Ciao:

E 'appropriato nella corrispondenza casuale email con persone che conosci bene. Salutazioni in email di gruppo

Quando stai scrivendo corrispondenza a più persone, molte delle opzioni sopra indicate sono ancora ragionevoli. Puoi scrivere "Caro Mary, Bob, e Sue" o scrivere "Hi Rick e Jen". Ma puoi anche optare per un saluto di gruppo

, come ad esempio "Hi All" o "Dear Team". Suggerimenti per scrivere lettere aziendali

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