Come impostare saluti vocali vocali

Un saluto di voicemail corretto può avere un'impressione positiva sui vostri chiamanti o può alienarli prima di parlare con loro. Mettetevi nel posto del tuo interlocutore e chiedetevi: "Come voglio essere trattato se non potevo parlare immediatamente con la persona che ho chiamato?" Che cosa vorrei sapere dal saluto vocale? "Che cosa devo fare?" > Opzioni di saluto vocale

A seconda del sistema telefonico che hai presso la propria azienda, potrebbero essere diverse opzioni per il tipo di saluti vocali che ti permettono di comporre.

Gli esercizi generali di voicemail generali

Il saluto generale della segreteria telefonica viene utilizzato come saluto di voicemail predefinito se nessun altro tipo di saluto viene impostato.

• Esempi di saluto vocali interni
  Viene utilizzato per accogliere persone che ti chiamano all'interno della propria azienda (ad es. Da un'altra estensione).
• Voicemail esterno Esempi di saluto
  Questo saluto verrà eseguito per le persone che chiamano fuori dall'azienda. L'assistente automatico del tuo sistema telefonico può svolgere una sollecitazione generale della società che tutti i chiamanti esterni sosterranno. Se il nome della tua azienda viene citato in quel saluto, non è necessario ripeterlo nuovamente nel tuo saluto.
• Esempi di saluto a voce vocale temporanea o "fuori ufficio"
  Il saluto temporaneo o fuori ufficio di voicemail è impostato quando sarai fuori dall'ufficio per un tempo predeterminato. La maggior parte dei sistemi di Voicemail ti consentirà di impostare una data e l'ora di scadenza, in modo da non dover ricordare di disattivarla al ritorno.
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  "Voci di telefono" o "Occupato"

Questo saluto è usato per informare i chiamanti che sei in ufficio ma non puoi chiamare in questo momento perché sei al telefono con un altro chiamante.

• Elementi di base di buoni saluti vocali
  Saluto

Il tuo nome

• Il tuo nome e il tuo nome della società o entrambi
• Dichiara che non è possibile chiamare in questo momento > Invito a lasciare un messaggio
• Quando si può aspettare una chiamata di ritorno
• Chi può contattare per assistenza immediata (se applicabile)
• Non più di 20 - 25 secondi (rule-of-thumb)
• Evita di dare troppe informazioni e di fare un saluto troppo lungo.
• Esempi di Buon Saluto a Voicemail
• Ciao, questo è Jim Bucki. , ma vorrei restituirlo appena possibile.Così, per favore, lasciami un messaggio dettagliato riservato dopo il tono. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti preghiamo di chiamare la mia segretaria, Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie f o la tua chiamata.

Ciao. Hai raggiunto il Dipartimento contabile. Il dipartimento è attualmente chiuso. Le nostre ore normali sono da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 18.Lasciateci un messaggio dopo il tono e qualcuno restituirà la tua chiamata al più presto. Grazie.

Ciao. Questo è Jim Bucki. Sarò fuori dall'ufficio fino a giovedì 24 luglio e verrò a controllare occasionalmente la mia casella vocale. Se vuoi lasciarti un messaggio, ti prego, dopo il tono, e ritornerò la tua chiamata appena possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti preghiamo di chiamare la mia segretaria Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie per la tua chiamata.

• Hai raggiunto la scrivania di Jim Bucki. Attualmente sono al telefono, ma vorrei ritornare la tua chiamata più tardi. Se vuoi, per favore lasciami un messaggio dopo il tono. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti invitiamo a chiamare la mia segretaria, Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie per aver chiamato.
• Saluti per segnalazioni acustiche
• Ciao. Questo è Joe. Lasciami un messaggio.
• {Musica per un lungo periodo di tempo} Hey! Parla con me.

Ciao. Hai raggiunto la XYZ Company. Lasciateci un messaggio.

• Ciao. Hai raggiunto l'ufficio di Joe Kartonia a XYZ. com. Sarò fuori dall'ufficio avendo una vasectomia e ritornerò giovedì 26 agosto alle 8.30. Sperrerò un sacco di disagio, quindi non verrò a controllare la mia segreteria. Se vuoi lasciare un messaggio, ti prego, dopo il tono. Puoi lasciare un messaggio dettagliato e riservato, e ritornerò la tua chiamata appena possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti preghiamo di chiamare la segretaria Sally Johnson all'estensione 3663. Grazie per la tua chiamata e ritornerò al tuo quando tornerò e mi sento meglio.
• L'ufficio è chiuso. Lasciate un messaggio dopo il tono.