Ottenere consigli di presentazione esecutivo

Un invito a presentare le tue idee o la tua proposta al team di gestione esecutiva è una grande opportunità per dare un'impressione positiva alle persone che hanno una voce nel tuo futuro. Se questa è la prima volta che ti presenti a questo gruppo, ti paghi sapere il tuo pubblico e ti sei messo al successo per una corretta pianificazione.

6 cose che dovresti sapere sui dirigenti

1. Apprezzi le presentazioni ben preparate: I dirigenti apprezzano la scoperta di nuove voci intelligenti nel settore e verranno prestando molta attenzione a te. Vieni pronto a consegnare.
2. Sei sempre in funzione quando sei davanti ai dirigenti: Mentre siete interessati a quello che devi dire, i loro limiti di attenzione sono brevi. Utilizza attentamente il tuo tempo assegnato.
3. Non presumere che stai giocando a una squadra: Cerchiamo di considerarli come "team esecutivo" tuttavia, sono meglio descritti come una collezione di esperti funzionali intelligenti e di successo che si uniscono dal tempo in tempo per impegnarsi sulle grandi questioni che affrontano il business. Tradotto in senso stretto, se li vende su una nuova proposta, dovrai venderli uno alla volta.
4. Conosci i pulsanti: I dirigenti si concentrano sui costi, sui rendimenti e sugli scambi. Mentre potresti essere entusiasta dei vantaggi incredibili che il tuo nuovo programma offre ai clienti, stanno pensando: "Quanto costa? " Oppure, " Che cosa devo rinunciare per sostenere questa iniziativa? "
5. I dirigenti amano le discussioni e le raccomandazioni basate su dati: Scendono sui vostri numeri che descrivono i costi e restituiscono come un pacchetto di lupi affamati. Tuttavia, se portate dati discutibili o confusi alla riunione, è possibile che tu perderai un'estremità.

1. I dirigenti sono sempre alla ricerca di un grande talento: L'accento su "sempre. "Lavorare duramente per fare una grande impressione.

Suggerimenti per fare una grande impressione prima

Mettere questi suggerimenti al lavoro e le vostre probabilità di successo migliorano drammaticamente.

1. 1. Creare con cura, sostenere e praticare il tuo messaggio: Una tecnica semplice per distillare il tuo messaggio verso le parti componenti è: mapping dei messaggi.
   Disegna un cerchio al centro di un foglio di carta. Questo è il tuo messaggio principale. Non dovrebbe essere più di una o due frasi. Sì, è difficile distillare il tuo messaggio a poche frasi brevi, ma devi. L'ora investita ora pagherà dividendi nella tua presentazione dal vivo.
   Circa il tuo messaggio principale con tre o al massimo quattro cerchi aggiuntivi. Riempire questi dati con i punti di dati primari che supportano il messaggio principale. Ciò potrebbe essere la ricerca di mercato, il feedback dei clienti, i dati concorrenti o le vostre proiezioni.Se necessario, andare più a fondo un solo livello e allegare i dati di supporto per i dati di supporto.
   Impara a utilizzare questa mappa dei messaggi in entrambe le direzioni. Descrivere il tuo messaggio di base e punti di supporto, oppure descrivere un punto di supporto e collegarlo al tuo messaggio principale. La mappa funziona in entrambe le direzioni. Praticare come un politico che si prepara ad un dibattito.
2. Assicurati che il tuo messaggio sia incentrato sullo sviluppo delle opportunità o sul sollievo degli oneri: I dirigenti sono interessati a rafforzare la loro capacità di competere e mantenere i clienti e ridurre i costi. Assicurarsi che la tua proposta di valore sia ristretto.
3. Non coprire i rischi nella tua presentazione: Al contrario, un elenco ben sviluppato di potenziali rischi e una strategia di mitigazione dei rischi mostrano i dirigenti che stai pensando a tutto.
4. Preparate con cura le immagini significative e semplici: Avere diverse persone, incluso il tuo capo, riesaminarle per qualità, chiarezza e completezza. Ora non è il momento della magia dell'animazione. Assicurarsi che le immagini utilizzino il testo con risparmio e numeri con attenzione.
5. Ripartite mentalmente il vostro allotamento di tempo in metà: Scopri quanto tempo è stato assegnato e prevede di utilizzare solo la metà.
6. Portatelo! I dirigenti cercano fiducia, chiarezza e completezza del pensiero quando ascoltano le idee e le proposte dei dipendenti. Il tuo messaggio e il tuo linguaggio del corpo devono sostenere la nozione di fiducia sulle tue idee.
7. Il lavoro più duro, più rilassato sarai: Pratica la tua presentazione fino a quando non sia naturale. La tua fiducia sarà contagiosa.
8. Se sei scomodo presentare, correggerlo in fretta: Probabilmente è troppo tardi per cercare formazione formale o coaching, quindi, reclutare un amico che ti fidi di offrire feedback critici e correre attraverso la presentazione con lui / sua. Evitate questo in futuro iscrivendovi alla formazione di parola o ad unirsi a un gruppo locale Toastmasters.
9. Sfruttare una mossa sottile: Se possibile, afferrare un marcatore e raggiungere la lavagna. Questo è un power-tip di presentazione. Facendo questo, coinvolgete e impegnate il pubblico e mostrate la tua fiducia e competenza.
10. Quando si tratta di domande, si ricorda la mappa dei messaggi: Se si mette il tempo nella creazione di una mappa del messaggio completa, è la fonte go-to per rispondere alle domande. Ripetere i dati di supporto e legare sempre i dati al messaggio di base. Se non si conosce una risposta a una domanda, non fare la risposta. " Non so," è perfettamente accettabile, specialmente quando viene seguito, "Ma io riceverò immediatamente e tornare indietro con la squadra. "
11. La passione per il tuo argomento è positiva: I dirigenti amano sentire e sentire la passione nella presentazione. Se credi in qualcosa, assicuratevi di utilizzare tutte le vostre facoltà per comunicare il tuo impegno. La tua passione per il tuo progetto è impressionante e contagiosa.
12. Nessuna sorpresa per favore: Se la tua richiesta richiede risorse o budget da più gruppi all'interno dell'azienda, la presentazione esecutiva non è il momento di sorprendere questa sorpresa.Funziona davanti alla tua presentazione al supporto di line up presso le tue controparti in altri dipartimenti.

La Bottom-Line for Now

Sappiamo tutti che hai solo una possibilità di fare una prima impressione. Quando si tratta del tuo primo invito a presentare ai dirigenti, paga per lavorare straordinari per prepararsi.