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L'IRS controlla le imprese per essere sicuri di non rendere erroneamente classificati i lavoratori come appaltatori indipendenti anziché dipendenti. Questa classificazione errata è un problema perché i contraenti indipendenti non dispongono di imposte sul lavoro e non vengono pagate altre imposte per i contraenti che vengono pagati per i dipendenti.
L'IRS presuppone che un lavoratore debba essere classificato come impiegato a meno che il datore di lavoro non possa dimostrare diversamente.
Esiste un'eccezione a questa regola: se il datore di lavoro può soddisfare requisiti particolari per evitare classificare i lavoratori come dipendenti e pagare le tasse di lavoro sui loro salari. Questo sollievo è discusso nella Sezione 530 del Codice di Entrata Interna.
Sezione 530 del codice delle entrate interne
La sezione 530 del codice reddito interno (PDF) discute "Controversie che implicano se gli individui siano dipendenti per scopi di imposta sul lavoro". Le disposizioni contenute nella sezione 530 del Revenue Act del 1978 consentono ai datori di lavoro di pagare imposte sul lavoro sui lavoratori precedentemente trattati come appaltatori indipendenti e per i quali la società non pagava imposte sul lavoro. La sezione 530 ha istituito un "porto sicuro" per i datori di lavoro; in base a questa disposizione, un'impresa non è responsabile per le imposte sul lavoro se può dimostrare una base ragionevole per trattare i lavoratori come appaltatori indipendenti e se il datore di lavoro può soddisfare tutte e tre le basi fondamentali ragionevoli.
Sezione 530 Requisiti di soccorso (PDF) (tutti i tre requisiti devono essere soddisfatti per ricevere sollievo:
- Base ragionevole
Devi avere una base ragionevole per non trattare i lavoratori Questa base ragionevole potrebbe essere stabilita da:- Un caso giudiziario collegato o deciso dall'ISRS
- Un precedente audit dell'IRS che includeva un esame delle tasse di occupazione in un momento in cui trattasi di lavoratori simili come appaltatori indipendenti e che non ha provocato la riclassifica di questi lavoratori.
- Puoi dimostrare che un segmento significativo del tuo settore ha trattato simili lavoratori come appaltatori indipendenti,
- Hai fatto affidamento su un'altra base ragionevole, come il consiglio di un avvocato o di un contabile che ha conosciuto i fatti circa la tua attività.
- Consistency sostanziale Inoltre, voi e tutti i datori di lavoro precedenti devono aver trattato i lavoratori e tutti i lavoratori simili, hai trattato simili lavoratori come impiegati, th è sollievo non è disponibile.
- Consistenze di segnalazione
Infine, devi sempre presentare tutti i rendiconti fiscali federali coerenti con il trattamento dei lavoratori come appaltatori indipendenti e non dipendenti. Questo trattamento includerebbe la somministrazione ai lavoratori Form 1099-MISC come riepiloghi annuali salariali, e non in qualsiasi momento W-2.(Leggi la differenza tra la forma 1099-MISC e il modulo W-2). Il sollievo non è disponibile per un anno e per i lavoratori per i quali non è stato depositato il rendimento richiesto.
Un esempio
Ecco un esempio per aiutarti a stabilire se potresti essere ammesso al sollievo: un datore di lavoro aveva pagato i lavoratori come contraenti indipendenti e non pagando le imposte sul lavoro per questi lavoratori. Ha fornito ogni lavoratore ogni anno un modulo 1099. Il datore di lavoro è stato in grado di essere liberato dall'obbligo di pagare l'IRS le imposte sul lavoro perché soddisfava tutti e tre i requisiti: aveva una base ragionevole per trattare i lavoratori come contraenti indipendenti (era lo standard del settore), ha trattato tutti i lavoratori simili come indipendenti contraenti, e ha sempre depositato tutti i ritorni come richiesto.
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