Campione Internet e la politica di posta elettronica per i dipendenti

Un'efficace politica di Internet e di posta elettronica che aiuterà i dipendenti a capire cosa si aspetta da loro in quanto influisce sul loro lavoro è un must per i datori di lavoro. Vuoi andare avanti per definire quali dipendenti possono fare dai dispositivi forniti dal lavoro o dai dispositivi di proprietà dei dipendenti che vengono utilizzati o coinvolgono i tuoi dipendenti, il tuo posto di lavoro o la tua azienda.

Con ben oltre l'85% delle persone negli Stati Uniti che accedono ai social media, le linee guida su ciò che i dipendenti possono dire e condividere è diventata sempre più importante.

I dipendenti non disprezzano le linee guida perché non vogliono agire in modo inappropriato e attraversare una linea che non sapevano esisteva.

Fintanto che le linee guida non sono superate o troppo restrittive dei diritti dei lavoratori, come li definiscono, la tua politica fornisce una direzione chiara per i dipendenti. Un esempio di una politica troppo restrittiva potrebbe includere regole come i dipendenti potrebbero non parlare mai del lavoro online.

Potresti considerare l'utilizzo di questo campione di Internet e di posta elettronica per fornire indicazioni ai tuoi dipendenti su ciò che è opportuno utilizzare sul lavoro.

Campione di Internet e di posta elettronica per i dipendenti

L'uso di posta vocale, di posta elettronica e di Internet assegnato al computer di un dipendente o alle estensioni telefoniche è esclusivamente allo scopo di svolgere attività aziendali. Alcune responsabilità di lavoro presso la società richiedono l'accesso a Internet e l'utilizzo di software in aggiunta alla suite di prodotti Microsoft Office.

Solo persone autorizzate in modo appropriato, a fini aziendali, possono utilizzare Internet per accedere e scaricare software aggiuntivi.

Questa autorizzazione è generalmente esclusiva per le decisioni che il dipartimento IT fa in combinazione con le risorse umane.

Procedura di accesso al software

Il software necessario, oltre alla suite di prodotti Microsoft Office, deve essere autorizzato dal tuo gestore e scaricato dal reparto IT. Se è necessario accedere a software o siti web, non attualmente in rete aziendale, parlare con il proprio gestore e consultare il reparto IT per spiegare quali ritorni si prevede ricevere dal prodotto.

Tutte le ragionevoli richieste che non sono considerate un rischio di rete saranno considerate per voi e per altri dipendenti.

Apparecchiature proprietarie dell'azienda

Qualsiasi dispositivo o computer che includa, ma non solo, telefoni da scrivania, smartphone, tablet, computer portatili, computer desktop e iPads che la Società fornisce per il tuo utilizzo, dovrebbe essere utilizzato solo per le attività aziendali. Tieni presente che la Società possiede i dispositivi e le informazioni presenti in questi dispositivi. Se si lascia l'Azienda per qualsiasi motivo, la Società richiederà che tu restituisca l'attrezzatura all'ultimo giorno di lavoro.

È possibile utilizzare dispositivi elettronici personali non collegati alla rete aziendale per accedere a qualsiasi sito internet appropriato durante le pause e il pranzo.

Utilizzo su Internet

L'utilizzo di Internet, a tempo aziendale, utilizzando dispositivi di proprietà aziendali connessi alla rete aziendale, è autorizzato a svolgere solo attività aziendali. L'uso di Internet porta la possibilità di violazioni della sicurezza delle informazioni aziendali confidenziali.

L'uso di Internet crea anche la possibilità di contaminazione al nostro sistema tramite virus o spyware. Spyware consente alle persone non autorizzate, al di fuori della Società, l'accesso potenziale a password aziendali e altre informazioni riservate.

La rimozione di tali programmi dalla rete aziendale richiede al personale IT di investire tempo e attenzione che sia meglio dedicata al progresso tecnologico.

Per questo motivo, e per assicurare l'utilizzo del tempo di lavoro appropriato per il lavoro, chiediamo ai membri del personale di limitare l'uso di Internet.

Inoltre, in nessun caso i computer o altri dispositivi elettronici posseduti dalla Società, inclusi i dispositivi di proprietà del dipendente, possono essere utilizzati in tempo aziendale al fine di ottenere, visualizzare o raggiungere qualsiasi pornografia o altrimenti immorale, siti internet collegati alle imprese. Ciò può portare ad azioni disciplinari fino alla conclusione dell'occupazione.

Social Media

Il tuo datore di lavoro capisce che parte di ciò che fai nei social media è un allenamento che reclutano nuovi dipendenti e migliora il nostro marchio aziendale. Molti impiegati hanno responsabilità dei media sociali nella loro descrizione del lavoro, tra cui i marketing social media, il supporto tecnico e i reclutatori.

Il vostro datore di lavoro inoltre capisce che la relazione dei nostri dipendenti con un mondo online che si spende tempo in 24/7 può portare alla sfocatura del tempo di lavoro e del tempo di lavoro.

Vi incoraggiamo fortemente a limitare l'utilizzo dei social media nei contenuti e nell'informazione correlati al lavoro durante l'orario di lavoro.

Inoltre, è vietato condividere informazioni riservate o protette che appartengono o riguardano la Società. Si è fortemente incoraggiati a non condividere informazioni disparate che mettono in pericolo la vostra azienda o colleghi.

La reputazione e la marca della Società devono essere protetti da tutti i dipendenti. Le vite e le azioni dei tuoi colleghi non dovrebbero mai essere condivise online. Si prega di notare le preferenze dei collaboratori che sono i genitori prima di utilizzare il nome dei loro figli online.

Nella partecipazione dei social media dai dispositivi di lavoro o durante l'orario di lavoro, è vietato il contenuto dei social media che discrimina qualsiasi classificazione protetta, inclusi l'età, la razza, il colore, la religione, il sesso, l'origine nazionale, la disabilità o le informazioni genetiche. È la nostra politica aziendale riconoscere anche la preferenza sessuale e il peso come qualifiche per la protezione della discriminazione. Ogni dipendente, che partecipa ai social media, che violerà questa politica, sarà trattato secondo la politica di molestia della Società.

Utilizzo tramite posta elettronica presso la società

L'email deve essere utilizzata solo per le attività aziendali. Le informazioni riservate dell'azienda non devono essere condivise al di fuori della Società, senza autorizzazione, in qualsiasi momento.Non è inoltre necessario eseguire attività personali usando il computer aziendale o l'email.

Tieni presente anche questo, in quanto consideri l'inoltro di email non aziendali a associati, familiari o amici. Le e-mail relative a non-business rifiutano tempo e attenzione dell'azienda.

La terminazione immediata è l'azione disciplinare più frequente.

Email che discrimina

È vietato qualsiasi contenuto di posta elettronica che discrimina qualsiasi classificazione protetta, inclusi età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche. È la nostra politica aziendale riconoscere anche la preferenza sessuale e il peso come qualifiche per la protezione della discriminazione. Qualsiasi dipendente che invia un'email che viola questa politica sarà trattato in base alla politica di molestia.

Queste email sono vietate alla Società. L'invio o l'invio di messaggi di posta elettronica non aziendali comporterà azioni disciplinari che possono portare alla risoluzione del lavoro.

Azienda detiene e-mail dipendente

Tieni presente che la Società possiede qualsiasi comunicazione inviata via e-mail o che sia memorizzata in attrezzature aziendali. Gestione e altro personale autorizzato hanno il diritto di accedere a qualsiasi materiale nella tua email o sul tuo computer in qualsiasi momento. Non considerare la comunicazione elettronica, la memorizzazione o l'accesso a privati ​​se viene creata o memorizzata sui sistemi di lavoro.