Messaggi vocali interni vocali

Un saluto interno per voicemail è utilizzato per accogliere persone che ti chiamano all'interno della propria azienda, ad esempio da un'altra estensione della propria azienda e del suo sistema telefonico interno. Mentre gli auguri per voicemail esterni sono essenziali perché vanno fuori a clienti, clienti, venditori e altri che hanno un saluto vocale interno e professionale vocale è anche importante.

Poiché i saluti di posta vocali interna usciranno a coloro che fanno parte della tua azienda, non è necessario indicare il nome dell'azienda, l'indirizzo del sito web, lo slogan o altre informazioni generali aziendali che il chiamante lo saprà già.

Tuttavia, è importante assicurarsi di rispettare sempre gli elementi di base dei saluti di voicemail.

Elementi importanti di un messaggio di posta vocale

I messaggi di voicemail, interni o esterni, avranno generalmente la maggior parte di questi elementi essenziali:

• Un saluto iniziale
• Un'istruzione che non è possibile effettuare la chiamata
• Un invito per il chiamante a lasciare un messaggio
• Una stima di quando si riprenderà la chiamata
• Un mezzo alternativo di contattare (ad esempio, telefono cellulare, e-mail) o un'altra persona in grado di contattare vece

Ricordati di mantenere brevi i saluti della tua segreteria telefonica e di aggiornarli regolarmente.

Esempi di saluti di posta vocali interni

Ecco alcuni buoni esempi di saluti per voci interne:

• Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki in Operations Technology. Purtroppo, non posso prendere la tua chiamata in questo momento. Vorrei ritornare la tua chiamata in seguito, quindi per favore, lasciami un messaggio dopo il segnale acustico.
• Ciao. Questo è Jim Bucki in Tecnologie Operative. Non riesco a rispondere al telefono in questo momento, ma se lasci un messaggio con il tuo nome e numero di telefono, restituirò la tua chiamata al più presto.

• Hai raggiunto Jim Bucki in Operations Technology. Non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma per favore lasci un messaggio dopo il tono. Riprenderò la tua chiamata non appena posso. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta la mia segretaria, Susan Smith, all'estensione 6338. Grazie per aver chiamato e avere una buona giornata.
• Questo è Jim Bucki in Operations Technology. Purtroppo, non posso prendere la tua chiamata in questo momento. Se mi lasci un messaggio e includi il tuo nome e il tuo numero di telefono, ti riceverò appena possibile. Potresti anche contattarmi via email all'indirizzo operatingstech @ aboutguide. com. Grazie per la chiamata.
• Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Non riesco a rispondere al telefono in questo momento, ma riceverò la tua chiamata appena possibile. Se questa chiamata riguarda un problema con il sistema, chiamare il nostro supporto all'estensione 6375. Sono disponibili 24 ore al giorno. Altrimenti per favore lasciami un messaggio dopo il bip.
• Hai raggiunto l'ufficio di Jim Bucki in Operations Technology. Sono in un'altra linea o sono fuori dalla mia scrivania. Se questa è un'emergenza, chiamate il mio cellulare a 1-800-555-1212, 24 ore al giorno. Altrimenti, lasciate un messaggio dettagliato e riservato dopo il tono e resterò la tua chiamata quando sono disponibile. Grazie.

Leggi ulteriori informazioni sui saluti di voicemail efficaci:

• Estensioni di messaggi vocali esterni
• Come dare un saluto vocale vocale professionale