Come scrivere una lettera di benvenuto per un viaggio incentivante

Mentre i pianificatori di eventi sono generalmente ben versati in tutti gli aspetti della pianificazione degli eventi, a volte hanno bisogno di aiuto quando si tratta di scrivere lettere formali, e-mail o altri materiali per un evento imminente. Uno dei più importanti elementi di pianificazione degli eventi che cercherà di provare è una lettera di benvenuto per gli ospiti di un viaggio incentivante.

Che cosa è una lettera di benvenuto?

La lettera di benvenuto fa proprio quello che dice: accoglie gli ospiti all'evento.

Non deve essere percepito come complicato in alcun modo. Infatti, se scritto correttamente, la lettera di benvenuto dovrebbe essere semplice e al punto. È utile assicurarsi che la tua lettera di benvenuto sia scritta sulla carta intestata dell'organizzazione o, se approvata, consideri di utilizzare la cancelleria a tema dal tuo negozio di cancelleria locale.

Che cosa è un viaggio incentivante?

Un viaggio incentivo è un evento o un viaggio pianificato che viene utilizzato per convincere la gente a raggiungere obiettivi aziendali specifici. Spesso, il viaggio incentivo è una ricompensa per un venditore o un altro tipo di professionista per raggiungere un obiettivo specifico. Di solito, gli obiettivi fissati sono legati alle vendite e allo sviluppo delle imprese, ma i dirigenti ei dirigenti hanno utilizzato questi tipi di incentivi per qualsiasi numero di obiettivi aziendali redditizi.

Elementi di una lettera di benvenuto

È importante assicurarsi di includere diversi elementi nella tua lettera di benvenuto, inclusi i seguenti elementi:

• Data
• Saluto può essere personalizzato o utilizzare il titolo di evento seguita da "partecipante".
• Il primo paragrafo trasmette un messaggio "benvenuto".
• Il paragrafo del corpo trasmette le informazioni "agenda" (allegati).
• Il paragrafo finale chiama "apprezzamento" agli ospiti.
• Linea di firma dall'host evento, incluso un titolo.

Frequentemente, se si sceglie di personalizzare la lettera, è utile inserire il programma dell'evento nella lettera.

Questo è facoltativo. Se lo fai, assicuratevi che questi dettagli siano inseriti e elencati dopo il secondo paragrafo - e indicati come tali.

Lettera di benvenuto campione

[INSERIRE DATA]

Caro [NOME o TITOLO DI EVENTO Assistente]

Siamo lieti che tu possa entrare a far parte di noi e spero che tu rimani al [RESORT] DESTINAZIONE] è sia ringiovanente che educativo.

Abbiamo un programma completo durante i prossimi [NUMBER] giorni, quindi ti preghiamo di prendere qualche minuto per leggere le informazioni contenute in questo pacchetto. Esso comprende il nostro itinerario e altre informazioni importanti.

Non vediamo l'ora di passare questa volta con voi in [BREVE FISSA PER DESCRIZIONE DESTINAZIONE]. Se possiamo fare qualcosa per rendere il vostro soggiorno più piacevole, per favore fatecelo sapere. Grazie per aver partecipato a [TITLE EVENTO].

Sinceramente,

[NOME UFFICIALE HOST]
[TITOLO]
[ORGANIZZAZIONE]