Come scrivere una lettera di raccomandazione per un co-lavoratore

La scrittura di una lettera di raccomandazione per un collega ha molto in comune con la scrittura di una lettera di raccomandazione per qualcuno che ha lavorato per te, partendo dal punto ovvio e più importante: se puoi " scrivere una lettera positiva senza fibbare o allungare la verità, non farlo affatto.

Come scrivere una lettera di raccomandazione per un co-lavoratore

Una raccomandazione tiepida non aiuterà la loro causa, né alcuna lode che è meno del 100 per cento genuina.

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Non importa quanto vuoi aiutare il tuo attuale o ex collega, consigliandoli quando non sei entusiasta delle loro abilità non li aiuterà. È un fatto di vita che la maggior parte delle persone è malvagia per allungare la verità, ma è bene dire quando vengono trattati in modo disonesto. È meglio solo dire no. (Se sei in questa posizione, imparate a rifiutare gentilmente una richiesta di riferimento, qui.)

Se non hai niente che dire cose positive, però, osservando alcune linee guida ti aiuterà a scrivere la lettera migliore di raccomandazione e aiuta il tuo collega a ottenere il lavoro.

In primo luogo, devi avere una conversazione con il tuo collega e chiedere loro le seguenti domande:

1. A chi devo affrontare questa lettera?

A volte, il tuo collega avrà bisogno di una lettera generale di raccomandazione, nel qual caso "a chi si preoccupa" è un bel saluto. Per le lettere personali di raccomandazione, tuttavia, più preciso si può essere sul destinatario, meglio è.

2. Posso vedere una copia del tuo curriculum e la descrizione del lavoro?

Sento sciocco? Non farlo. L'obiettivo è quello di assicurarsi di essere sulla stessa pagina per quanto riguarda i dettagli come il termine di occupazione e le competenze e per assicurarsi di indicare i successi e gli attributi che più significano al gestore di assunzione.

Hai qualche minuto al massimo per fare una buona impressione per il tuo collega. Assicurati di contare.

3. Quali risultati vorresti sottolineare?

La buona notizia è che ogni anno passante ci dà nuovi progetti e capacità per aggiungere al nostro curriculum; la cattiva notizia è che dopo abbastanza tempo è facile perdere il segnale nel rumore. Non cercare di mostrare tutto ciò che il tuo collega ha mai fatto. Lavorare insieme per mostrare i risultati che significheranno il massimo al gestore di assunzione.

4. Quali problemi possono risolvere per questa organizzazione?

Chiunque abbia mai scritto un curriculum o una lettera di copertura ha visto abbastanza consiglio sui verbi e le parole chiave per durare loro il resto della loro vita naturale, ma c'è un motivo per cui esperti di carriera continuano a parlare di queste parole d'azione. In definitiva, l'azienda che sta valutando il tuo collega vuole sapere cosa farà per loro.Non importa se sono creativi se non creano mai, o appassionati se la loro passione non si traduca in dollari e centesimi. Parlando di risolvere i problemi, state ottenendo il foraggio per una lettera di copertura che costruisce un caso per l'assunzione di questa persona. Questo è molto meglio di avere qualcosa di bello da dire.

5. C'è qualcosa che non dovrei menzionare?

Certo, non si vuole restare nella lettera di raccomandazione, ma non sei anche obbligato a fornire al datore di lavoro motivi per non assumere il tuo amico. Il tuo collega potrebbe dirvi, ad esempio, che preferisca di non menzionare la sua posizione in marketing per questo lavoro editoriale o che ha 15 anni di esperienza se spera di non essere sovrappolito.

Cosa includere nella tua lettera di raccomandazione

Assicurarsi che la tua lettera contenga quanto segue:

1. Informazioni accurate .

Nessuna menzogna, nessun racconto alto, nessun caso di erronea identità. Ecco perché è importante avere quella conversazione con il tuo collega prima di scrivere la lettera. Si potrebbe ricordare che ha guidato un progetto che ha aumentato le vendite del 10 per cento, ma in realtà, che era il suo compagno di cabina. Assicurati di avere i dettagli giusti.

Al di là di queste linee, è anche importante sapere esattamente quando hai lavorato con questa persona e per assicurarvi di essere d'accordo sulle date e sugli orari.

Un inconveniente, tuttavia, innocente, potrebbe indurre un reclutatore a pensare che uno di voi sta mentendo o che tu non ricordo davvero bene il tuo tempo con il tuo collega e potrebbe essere un narratore meno affidabile.

2. Dati misurabili.

E parlando di aumentare le vendite del 10 per cento, questo è il tipo di informazioni che si desidera fornire - "10 per cento" è meglio di solo "incrementato le vendite". Quanto più specifico si può essere, meglio è. Se puoi mostrare come il tuo collega ha fatto o hai salvato i soldi dell'azienda, tanto meglio.

3. Grammatically correct, scrittura perfettamente scritta.

La tua lode non farà molto bene al tuo collega se ti sembra di essere meno di te stesso. Abbastanza o no, ci giudichiamo da presentazione, e in una lettera di raccomandazione, che significa ortografia e grammatica. Avere un controllo di un amico sul tuo lavoro prima di presentarlo, proprio come faresti il ​​tuo curriculum o lettera di copertura.

• Quali informazioni dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione

Esempio:

Caro signora Johnson,

Come compagno di squadra di Ben Smith presso l'agenzia XYZ negli ultimi cinque anni, ho beneficiato del suo problema creativo - risolvere, etica lavorativa instancabile e volontà di fare tutto ciò che serve per creare un prodotto che traduca la realtà del cliente in realtà.

Ben è direttamente responsabile dell'aumento della ritenzione del cliente per X per cento e so per un fatto che la sua reputazione e l'impegno hanno aiutato l'azienda a portare in parecchi grandi clienti nuovi, di cui Wakeup Soda è l'esempio più visibile. (Ricordi i cartelloni pubblicitari che tutti stavano parlando di quest'estate.)

Come collega, Ben è incredibilmente generoso con il suo tempo e la sua esperienza, che include tutto da 10 anni di esperienza di gestione a una conoscenza di livello di esperti di InDesign, Illustrator e Photoshop.Oltre a questo, il suo collega, devo dire che il suo umorismo e la sua buona natura fanno lunghe notti e scadenze difficili molto più facili per la sua squadra.

Sarei felice di rispondere a tutte le domande che potresti avere sulle sue specifiche abilità e esperienza.

Grazie, e saluti,

Jane Anderson
jane. Anderson @ emailaddress. com
(555) 555-5555

Per saperne di più: Lettere della raccomandazione | Campioni di raccomandazione Richiesta di riferimenti | Lettera di Raccomandazione Template