Video: Come farsi scrivere una lettera di referenze 2025
Per alcuni posti di lavoro, i datori di lavoro richiedono lettere scritte di raccomandazione. Possono persino richiederli come parte del processo di candidatura. In questi casi, il richiedente è invitato a presentare lettere di raccomandazione (in genere due o tre) con il loro resume e lettera di copertura.
Suggerimenti per la scrittura di lettere di raccomandazione per l'occupazione
Se ti viene chiesto di fornire un riferimento per un lavoro specifico, la lettera di raccomandazione più efficace sarà quella scritta con i requisiti di quel particolare lavoro in mente.
Fare riferimento alla pubblicazione del lavoro o alla descrizione del lavoro per trovare competenze e conoscenze specifiche che puoi includere nella lettera per il candidato.
Quando ti viene chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione generale, puoi ancora concentrarvi sui tipi o categorie di lavori per cui la persona sta applicando.
Raccogliere informazioni prima di iniziare
Chiedete alla persona per la quale stai scrivendo per fornirvi una copia del post di lavoro e del loro curriculum o curriculum vitae (CV) prima di iniziare a comporre la tua lettera. Può anche essere utile rivedere la loro lettera di copertura per vedere come incominciano le loro qualifiche per il lavoro.
Quando state scrivendo una raccomandazione più generale, dovresti ancora chiedere all'argomento della tua lettera di definire i loro obiettivi per l'occupazione. Chieda loro un esempio o due di posti di lavoro per cui stanno richiedendo. Inoltre chieda loro di condividere le loro attività più commercializzabili per quel tipo di lavoro, in particolare quelli che si possono osservare nel tuo rapporto con la persona che stai raccomando.
Più informazioni che hai sui posti di lavoro o sui tipi di posti di lavoro candidati, più efficace è la tua raccomandazione.
Che cosa includere in una lettera di raccomandazione
Il primo paragrafo della tua lettera deve spiegare come conoscere la persona per cui stai scrivendo. Indica il tuo titolo di lavoro e il suo titolo di lavoro quando hai interagito, nonché la natura del tuo rapporto, anche se hai supervisionato l'individuo.
In genere includerai anche la lunghezza del tempo in cui hai conosciuto la persona.
Corpo della lettera
Il corpo della tua lettera deve riferirsi alle competenze, alle qualità, alle aree della conoscenza e alle altre risorse della persona che stai raccomando. Iniziare facendo un elenco di punti di forza che si desidera trasmettere nella tua raccomandazione.
Quindi componga frasi che includono riferimenti a qualsiasi prova che renderà più credibili le tue affermazioni su quelle attività. Fornire esempi specifici di casi in cui hai osservato il candidato utilizzando le abilità che stanno evidenziando al gestore di assunzione.
Questo potrebbe consistere in un progetto o un ruolo in cui hanno applicato con successo una certa abilità.Citando le realizzazioni in cui il valore è stato aggiunto alla tua organizzazione e descrivendo i punti di forza che hanno permesso alla persona di generare questi risultati possono essere particolarmente impegnativi.
Chiusura della lettera
Nella tua dichiarazione di chiusura, può essere molto efficace menzionare che riceveresti nuovamente la persona. Una dichiarazione positiva sulla tua convinzione che la persona sarebbe un'aggiunta straordinaria al loro personale può anche essere incorporata nella tua chiusura.
Condividete le tue informazioni di contatto
Puoi anche essere utile condividere un numero di telefono e un indirizzo e-mail con una menzione della tua voglia di condividere ulteriori prospettive sul candidato.
Formattazione della lettera
Ecco le linee guida per la formattazione delle lettere di raccomandazione, tra cui la lunghezza, il formato, il carattere e come organizzare le lettere.
- Informazioni da includere in una lettera di raccomandazione
Invio della lettera
Potrebbe essere richiesto di inviare la lettera alla persona che stai raccomandando o direttamente al datore di lavoro. Se stai inviando via posta elettronica, allegate una copia della tua lettera al messaggio di posta elettronica come documento PDF o Microsoft Word. Il posto di lavoro o il datore di lavoro in genere specificano come inviare la raccomandazione e chi dovrebbe essere inviata.
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Quando non è possibile scrivere una raccomandazione positiva
Se hai difficoltà a creare onestamente una lettera impegnativa per un candidato, va bene rifiutare la richiesta.
In realtà è meglio dire no che scrivere una lettera che non appoggia fortemente la persona che stai raccomando.
Puoi semplicemente dire qualcosa di vago come non ti senti totalmente comodo scrivere una raccomandazione o non hai il tipo di esposizione che ti permetterà di fornire la giusta lettera. Ecco come disattivare una richiesta di raccomandazione.
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