9 Passi per un lavoro più lavorativo

Nel posto di lavoro frenetico di oggi, ridimensionamento e carichi di lavoro in crescita ci hanno costretto a lavorare più intelligenti. Tim Kehl, uno specialista di bilanci e vita lavorativa a Madison, Wisconsin, offre alcuni suggerimenti su come lavorare in modo intelligente e essere più efficienti.

Per ulteriori strategie, riesaminare questi consigli di gestione del tempo e consigli di bilanciamento della vita professionale.

Come lavorare in modo intelligente e essere più efficiente

L'utilizzo del tempo in modo più efficiente è un'abilità importante che tutti possono ricevere dalla receptionist al partner gestore.

L'adozione della giusta combinazione di pratiche di gestione del tempo può ridurre lo stress e risparmiare fino a un'ora al giorno. Di seguito sono riportati nove suggerimenti su come lavorare in modo intelligente e essere più efficienti.

1. Utilizza la tecnologia per organizzarla. Non puoi essere il più produttivo se sei disorganizzato e circondato da un disordine. Sbarazzarsi di quelle pile casuali di carte e note appiccicose e utilizzare un semplice sistema di archiviazione elettronica. Ci sono numerosi programmi software che possono aiutarti a organizzare una vasta gamma di informazioni sui clienti e sui prodotti, consentendo un accesso rapido e facile. Inoltre, adottare un programma di pianificazione personale che consente di tenere un calendario, elenchi di lavoro, piani di lavoro e una directory di contatti.

2. Messaggi di gruppo in arrivo. Controllare costantemente e rispondere alla tua posta elettronica, posta vocale e altri messaggi interromperà solo il tuo spirito di pensiero e ostacolerà la produttività, in particolare nei posti di lavoro che richiedono un pensiero creativo, innovativo o strategico.

Impara a rispondere ai messaggi in entrata in batch e considera di controllarli solo tre o quattro volte al giorno.

3. Adottare un approccio "one-touch". Utilizzare il principio "Do, Delegate, Delete o File" per trattare con posta elettronica, lettere, bollette, messaggi di testo, messaggi vocali e altre richieste.

4. Perdita del tempo di rottura. Molto tempo è sprecato sul lavoro procrastinando, facendo "lavoro occupato", visitando siti web distruttivi (in particolare siti di social media), partecipando a riunioni inutili, sovrascrivendo rapporti e interagendo con colleghi chiacchieranti che stanno sempre pettegolando o lamentando.

Concentrati sui compiti e le attività che effettivamente "spostano l'ago" dell'impresa e riducono o eliminano quelli che non lo fanno.

5. Prendete frequenti mini-break. Anche le persone più trafficate devono cancellare la mente e allungare le gambe di tanto in tanto. Prendete periodicamente un sospiro da cinque a dieci minuti dalla tua scrivania. Prendete una passeggiata veloce all'esterno se potete, fare alcuni esercizi di stretching o camminare su e giù per le scale alcune volte. Parla con qualcuno che ti piace. Bere acqua. Mangiare uno spuntino sano come frutta fresca e verdure. Brevemente si allontana dal tuo lavoro, rilasserà il tuo corpo e ringiovanisce la tua mente. Inoltre, sarete meno frazzati quando tornate a casa la sera.

6. Delega. Non devi fare tutto. Veramente. Altre persone sono abbastanza capaci di gestire alcuni dei compiti che generalmente si riservano per te. Considera quali doveri potresti condividere con gli altri. Poi iniziare lentamente parcando alcune di queste responsabilità. Questo ti permetterà di concentrarsi sugli elementi di alta priorità, dando ai tuoi colleghi la possibilità di crescere e brillare.

7. Impara a dire no. Tale piccola parola, ma così difficile da dire. Quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa che non sia la tua passione o priorità, cortesemente ma fermamente decadere.

Ricordatevi che dire di no a una cosa ti dà la libertà di dire sì a qualcos'altro che sia più soddisfacente e più degno del tuo tempo e delle tue abilità.

8. Fermati l'obiettivo della perfezione. Raramente raggiungerai, ed è quasi sempre inutile. Il perfezionismo spesso porta a micro-gestione, cattive relazioni con i colleghi, procrastinazione, bassa produttività, depressione, stress e ansia. Le persone di maggior successo sono coloro che sono soddisfatti quando un lavoro è ben fatto e risparmiare il loro bisogno di perfezione per le poche e veramente importanti cose.

9. Sappiate quando chiedere aiuto. Se sei sopraffatto sul lavoro, e sta causando uno stress indebito, non soffrite in silenzio. Spellare la Superwoman / Superman e spiegare la tua situazione al tuo capo o supervisore. In genere, le situazioni di lavoro insostenibili possono essere alleviate, ma ci vorrà una certa assertività da parte tua.

Analogamente, se una vita equilibrata continua a evadere, o stai vivendo stress cronico, parlare con un professionista (un consigliere, un impiegato di salute mentale o un clero). Approfitta dei servizi offerti dal programma di assistenza ai dipendenti (EAP). Permettendo alla tua vita di superare la settimana dopo settimana, mese dopo mese, può portare a gravi problemi fisici, mentali e sociali. Essere positivi e sapere che ci sono soluzioni ai tuoi problemi, ma dovrai cercare aiuto.