Prendi il tuo collega al giorno lavorativo - Lavora con il lavoro

Prendi il tuo bambino al giorno di lavoro è diventata una tradizione il quarto giovedì di aprile in alcuni posti di lavoro. Ma, alla TechSmith Corporation di Okemos MI, il concetto si è trasformato in un'opportunità per una formazione interna sul posto di lavoro e una nuova forma di lavoro.

Questa storia illustra le idee dei dipendenti che si desidera incorporare nel tuo luogo di lavoro. Ma esamina anche un processo in cui le idee dei dipendenti possono accadere con impegno e sostegno.

Consideriamo il supporto dell'applicazione delle idee dei dipendenti allo stesso modo nell'organizzazione.

La generazione di un'idea per i dipendenti

Il concetto è nato quando Jim Hidlay, sales VP, ha affermato ai membri dello staff tecnico dello sviluppo che avrebbe voluto poter partecipare ad alcune riunioni di vendita. Ha ritenuto che l'esperienza avrebbe veramente aperto le proprie menti sull'esperienza del cliente e sul lavoro di vendere i prodotti che hanno sviluppato.

Un membro del personale tecnico, Andy Rudnitsky, pensava che forse potrebbe essere una grande idea - non solo per le vendite, ma per tutta la società. Aveva letto circa Prendi il tuo bambino al giorno di lavoro e pensava che il concetto potrebbe applicarsi anche ai colleghi. Dato che la società era cresciuta, i dipendenti lavoravano separatamente in cinque edifici. Alcuni dipartimenti non hanno mai attraversato percorsi. Altri dipendenti della società non si sono mai visti o hanno interagito e le funzioni del dipartimento sono state tutte alloggiate separatamente. Questo era un lontano grido dai giorni precedenti quando potevi vedere tutti i dipendenti della tua stazione di lavoro.

Ha sviluppato l'idea di un

Prendi il tuo collega al giorno di lavoro in cui un collega visita con un compagno in un altro dipartimento per apprendere le insegne del lavoro di quel dipendente. Durante la visita e l'apprendimento del lavoro quotidiano del collega, il dipendente di un altro dipartimento avrebbe acquisito una nuova comprensione e rispetto per la persona e la funzione che egli ombra. Nervoso di presentare l'idea al team di gestione, perché richiedeva un investimento significativo del tempo impiegato, Rudnitsky rimbalzò l'idea da un certo numero di colleghi che erano universalmente eccitati. Ha galoppato l'idea di sollecitare input e feedback perché ha riconosciuto che sarebbe in grado di attuare il concetto senza aiuto.

In un'azienda con una storia che supporta eventi, idee, viaggi e concetti sponsorizzati da dipendenti, il manager di Rudnitsky ha suggerito di mettere insieme una proposta da esplorare con il team di gestione. Hanno sostenuto l'idea. Un certo numero di dipendenti si offrirono volentieri per aiutarlo.

Motivazione per prendere un collega al giorno di lavoro

Rudnitsky ha preparato una solida base per il motivo per cui portare un collega al giorno di lavoro è stata una vittoria per la sua azienda. Egli credeva che questo tipo di attività avrebbe:

Costruire relazioni di dipendenti informali,

• Creare conoscenze e comprensione tra funzioni aziendali e dipartimenti,
• Eliminare gli stereotipi che i dipendenti avevano fra loro e altri servizi,
• una possibilità di interagire con i dipendenti che non potrebbero mai sapere in circostanze abituale, per migliorare l'insieme di team aziendali,
• aiutare i dipendenti a ottenere il rispetto per il lavoro di altri dipartimenti,
• contrastare il tradizionale processo dei dipendenti per fare le cose quando non hanno capito o capiscono cosa stava accadendo in un altro dipartimento, e
• dimostrare e condividere la radice e il nucleo della cultura e dell'ambiente di lavoro di TechSmith: aiutare i dipendenti ad uscire dalle zone di comfort, fornire il tempo per capire il punto di vista di altri, e incorporare e dimostrare i valori aziendali in azione.
• Implementazione di prendere un collega al giorno di lavoro

Tutti amavano l'idea, ma in mezzo ai giorni lavorativi occupati dei dipendenti, Rudnitsky ha avuto difficoltà ad ottenere aiuto per attuare l'idea. Quindi ha realizzato un video aziendale interno che ha commercializzato l'idea e ha chiesto aiuto tramite email dirette dei dipendenti.

I volontari di team emozionati hanno formulato le linee guida per

Prendi un collega al giorno di lavoro . I dipendenti interessati sono stati invitati a fare tre scelte di posti di lavoro che volevano ombreggiare per un giorno. Una scelta popolare dall'elenco delle scelte di reparto e delle funzioni è stata la scelta aperta: sorprendimi. I dipendenti interessati si sono rivolti nella richiesta di

• Prendere un collaboratore di lavoro . I dipendenti sono stati abbinati il ​​più vicino possibile ad altri volontari dalle loro prime scelte dipartimenti. Rudnitsky afferma che la corrispondenza è stata impegnativa in quanto ogni partecipante aveva diversi desideri basati sulle sue scelte di funzioni e funzioni. Diversi impiegati hanno ricevuto incontri non convenzionali e non richiesti. Dal momento che nessuno si è lamentato, assume che i colleghi sono stati in grado di elaborare i dettagli per soddisfare le loro esigenze.
• Una volta accoppiati e notificati, i dipendenti hanno contattato il loro collega per programmare il loro tempo insieme. La durata del tempo di lavoro comprendeva la partecipazione alle riunioni, la partecipazione ai dettagli quotidiani del lavoro del dipendente, la revisione degli obiettivi e le responsabilità del collega e la partecipazione di pranzi informali per la discussione.
• Il tempo dipendente insieme dipendeva dal lavoro ed era necessariamente flessibile. I dipendenti sono stati in grado di programmare mezza giornata, giorni interi, riunioni specifiche, date del pranzo e così via - qualunque fosse necessario per il collega di lavorare ombra le componenti più significative del lavoro del suo collega. I dipendenti di ogni dipartimento, compresi dirigenti e dirigenti, hanno partecipato e hanno cercato di dare al loro amico un'esperienza di apprendimento positiva.
• Ogni dipendente è stato anche chiesto di mantenere la riservatezza dei contenuti del lavoro di altri dipendenti quando necessario.
• Il successo di prendere il tuo collaboratore al giorno di lavoro

Durante il primo

Prendi il tuo collega al giorno lavorativo , circa il 25% dei dipendenti ha applicato e partecipato. Il secondo anno, più vicino al 45% ha partecipato. I reparti popolari includevano vendite, marketing e sviluppo. I dipendenti erano così interessati a un team di otto dipendenti, compresi dirigenti e manager, a pranzo per discutere come mantenere il processo in corso. Rudnitsky era entusiasta di condividere ancora una volta la sfida della commercializzazione, della corrispondenza e della pubblicità con altri dipendenti, mentre si rese conto di quanto tempo e il team avevano investito il primo anno.

Fortunatamente, sono arrivati ​​diversi volontari, tra cui Jessica LaHaie, che ha fornito la leadership dietro le quinte con un team di dipendenti che includeva Rudnitsky, e il programma ha continuato per il secondo anno. Il tasso di partecipazione dei dipendenti nel secondo anno è aumentato del 52% rispetto al primo anno. I dipendenti che hanno partecipato hanno compilato valutazioni, hanno fatto suggerimenti per il miglioramento, hanno ricevuto le t-shirt di partecipazione e hanno partecipato a un pranzo di celebrazione fornito dall'azienda.

Le valutazioni di

Prendono un Collaboratore al Giorno di Lavoro erano così positive che la squadra spera di continuare il programma negli anni a venire. A livello personale, l'implementazione delle idee dei dipendenti aggiunge valore e impegna la tua forza lavoro in modi imprevedibili. Regole di coinvolgimento dei dipendenti.

Rudnitsky ha detto: "Non ho mai visto me stesso come il tipo di persona che farebbe questo genere di cose: generare l'idea, correre con esso e trovare terreno fertile per l'attuazione in una società aperta e ricettiva. l'atteggiamento qui che proveremo a provare, c'è una vera e propria apertura al tentativo e, se potete rendere meglio la gente intorno a te, attuando questo programma di ombra o qualsiasi altra idea del dipendente, cos'altro si può chiedere? " Andy, cos'altro puoi chiedere?